Administración y sus objetivos

Para Guimar: La planeación es el conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalización y organización en unas acciones y actividades previstas.

Principios

Al momento de su diseño y desarrollo

• Mejora de la Vida Escolar.
• Otorga cierta identidad al centro escolar.
• Promueve la participación de los miembros de la comunidad.
• Reduce incertidumbres en el funcionamiento escolar.
• Prevé posibles errores y dificultades en tal funcionamiento.

Carácterísticas

• Es participativa y sujeta a evaluación.
• Es dinámica, pues termina con el establecimiento con un plan, si no que supone un reajuste constante entre medios y fines.
• Es practica, se encamina básicamente a la acción.
• Es anticipadora, intenta predecir y pronosticar el futuro para acomodar la acción.
• Es instrumental, puesto que es medio dirigido al logro de los objetivos.

Pasos para una planeación

Son una serie de planteamientos que buscan dar fundamento necesario a la planeación.

    Justifican la razón de ser de la planeación

1. Atención a las Oportunidades:

La percepción de oportunidades es el ambiente externo, así como dentro de la organización.

Nos permite identificar la situación en la que nos encontramos actualmente.

Permite conocer los puntos fuertes y las debilidades.

Permite establecer objetivos realistas.

2. Establecimiento de Objetivos:

Señalán los pasos a seguir como prioridad.

Se debe lograr con las estrategias procedimientos y presupuestos con los que se cuentan.

*Nos permite saber:

• Donde estamos.
• Donde deseamos llegar.
• Cuando deseamos llegar.

*Carácterísticas:

• Medibles.
• Reales.
• Alcanzables.

3. Consideración de premisas:

Las premisas son suposiciones o ideas acerca del ambiente en donde el plan debe desarrollarse.

Cuanto mayor sea el numero de personas encargadas de la planeación que entiendan y estén de acuerdo en utilizar.

4. Identificación de Alternativas:

Soluciones Diferentes.

En este paso se busca y trata de examinar casos de acción de alternativas, especialmente los más evidentes.

5. Comparación de Alternativas:

Luego de buscar cursos de alternativas y examinar sus puntos débiles y fuertes.

El paso siguiente es evaluar dichas alternativas, balanceadas al cumplimiento del objetivos.

6. Elección de Alternativas:

En este punto se visualiza la toma de decisiones.

En algunos casos se puede considerar un conjunto de alternativas.

Pero lo más importante es elegir las más beneficiosas.

7. Planes de Apoyo

Cuando se toma una decisión

• La planeación esta casi completa.
• Por tal motivo se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico.

8. Presupuesto

El paso final para darle significado a los planes y decisiones establecidos.

Si se hacen bien los presupuestos, se deben establecer estándares importantes contra los cuales el programa de la planeación puede medirse.

ADMINISTRACIÓN.

Busca la integración y el mejor aprovechamiento de los recursos para el logro de los objetivos.

Idalberto Chiavenato: La administración es una condición racional de las actividades de una organización.

Harold Koontz & Heinz Weihrich: Es un proceso de diseñar y mantener un ambiente en que las personas, trabajando en grupos alcanzaras metas seleccionadas.

James Stoner & Edward Freeman: Es un proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una empieza u organización y utilizar los recursos organizacionales para alcanzar las metas establecidas.

Entendemos como administración a la actividad humana cuyo objetivo es coordinar los recursos de una organización.

Carácterísticas

• Universalidad
• Especificidad.
• Unidad Temporal.

Etapas

Planear, Organizar, Dirigir y Controlar

Supervisión

Es un proceso encargado de observar y registrar las actividades desarrolladas en un proyecto. Es decir, se centra en estar pendiente, dirigir y dar seguimiento a las necesidades que surjan en la empresa.

Supervisor: Es un especialista del comportamiento humano 

*Depende de:

• La calidad de trabajo.
• El rendimiento.
• El desarrollo de las buenas actitudes.

Objetivos

• Mejorar la productividad de los empleados
• Contribuir a mejorar las condiciones laborales.

Carácterísticas

• Energía.
• Potencial para el liderazgo.
• Actitud.

EVALUACIÓN

Es un proceso sistemático que necesita la planeación asignando un valor cuantitativo y cualitativo a la calidad de los procesos y logros de un grupo de personas para poder perfeccionar y tener decisiones futuras.

¿Porque evaluar?

• La planeación es considerada como la etapa inicial de las funciones que integran el proceso administrativo.
• Se refleja una ventaja.
• Se denomina una base de control.
• Busca cerciorarse que están produciendo los recursos que se necesitan.

Importancia del Control

• Es necesario para medir y evaluar el desempleo, organizacional.
• Es un proceso dinámico y progresivo.
• Involucra a todas las facetas de la empresa.

Factores

• Información sin validez.
• Duración del proceso.
• La frecuencia de la evaluación.
• Falta de seguimiento de los avances correctivos.

Planeación Educativa.

Puede partir de un problema dado o simplemente de la previsión de necesidades y soluciones de la institución.

Considera:

¿Que hacer?, ¿Para que?, ¿Con que?, ¿Con quien?, ¿Cuando se debe hacer algo?

El arte de educar requiere de:

• Esfuerzo.
• Análisis racional.
• Pensamiento critico.
• Creatividad.

División.

• Planeación Nacional.
• Planeación Regional.
• Planeación Institucional.
• Planeación Didáctica.

Administración

• Alumnos
• Docentes
• Directivos
• Padres de Familia

Necesitan de un proceso que los ayuden a alcanzar sus objetivos.

¿Que es?

Es un instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa.

La administración educativa, es la ciencia que planifica, dirige, ejecuta, controla, y evalúa, las actividades que se desarrollan en las organizaciones educativas dirigida a desarrollar las actividades y el desarrollo de los discentes.

El objetivo.

Es el facilitar el proceso E-A mediante la maximación de los recursos de la institución y para lograrlo se requiere de la realización de actividades.

1. Establecer relaciones entre la escuela y la comunidad.
2. Desarrollar planes y programas de estudio.
3. Gestionar y administrar los recursos materiales, humanas y financieros.
4. Establecer la organización y estructura, institucional.

Mejora los procesos administrativos.

Eleva su gestión satisface las necesidades y expectativas de los usuarios.