Evolución Histórica de la Archivística: Hitos y Principios Fundamentales de la Gestión Documental

Evolución Histórica de la Archivística: Hitos y Principios Fundamentales

Introducción

Se establece una periodización para la historia de los archivos y de la archivística que intenta relacionar los resultados de la escuela italiana con los de la escuela francesa, atendiendo tanto al concepto mismo de archivo como a su contexto histórico.

Etapas de la Archivística

Archivística Inductiva y Tradicional (Desde el surgimiento del archivo – Baja Edad Media)

• No hay teoría fijada (corpus teórico).
• La archivística es solo una práctica inductiva, funcional y empírica, guiada por la lógica.
• El archivo tiene una entidad propia: se sitúan en templos o palacios.
• El archivo tiene finalidad administrativa, no histórica: en los archivos importa más el valor del documento que el valor de las palabras (valor legal o probatorio).
• Aparece el concepto de archivo público: el archivo da fe pública de los documentos.
• Existen avances en el “tratamiento archivístico”: los fondos estatales se independizan.

Doctrina Patrimonial y Jurídico-Administrativa (Desde la Baja Edad Media – Siglo XIX)

• La archivística es una doctrina jurídica al servicio de la administración: sin archivos no funcionan las instituciones.
• Desarrollo de la organización administrativa y complejidad de la práctica documental.
• Archivos del Poder: es un instrumento de poder, ya que tiene una “función coercitiva del Estado”. Los documentos son patrimonio del rey, del poder, del Estado…
• Desarrollo de la literatura archivística: aparecen obras sobre archivística y se establece una red de archivos en las monarquías absolutas.
• Mayor organización territorial.

La Archivística como Disciplina Historiográfica y Teoría Especulativa (Siglo XIX)

• Etapa esencial para la historia de la archivística: surgen los principios teórico-científicos.
• Peculiaridades propias:
  • Desmantelamiento del Antiguo Régimen.
  • Revoluciones burguesas y liberales.
  • Ideologías nacionalistas.
  • Sustratos metodológicos: Diplomática e historiografía positivista.
• Características:
  • La archivística como disciplina historiográfica (archivos históricos, nacionales y el surgimiento de la Diplomática).
  • En esta época, los archivos tienen la función de construir la historia (en el contexto de los nacionalismos).
  • Surge el principio de procedencia y se desarrolla la descripción archivística, elaborándose instrumentos históricos (inventarios, catálogos, índices…).
  • Hubo también un desarrollo legislativo, grandes avances en la literatura teórica y, por último, un incipiente desarrollo de los archivos administrativos.

La Archivística Integral en la Sociedad de la Información (Segunda mitad del Siglo XX)

• Ampliación del campo de actuación de la archivística. Expansión científica de la archivística:
  • Progreso historiográfico de la literatura archivística.
  • Importante desarrollo legislativo.
  • Despliegue político internacional del archivo.
  • Asociacionismo profesional.
  • Reconocimiento oficial de la archivística en la universidad española.
• Vinculación existente entre la archivística y la Ciencia de la Documentación.
• Los archivos como sistema de información: la Gestión de Calidad.

Conclusiones de las Cuatro Etapas

La archivística se ha ido consolidando con el tiempo, pasando de un carácter empírico a convertirse en una ciencia. Se transita del pragmatismo al conocimiento científico, de ser una disciplina aislada a una multidisciplinar, y de la dependencia a la autonomía.

El Principio de Procedencia en Archivística

Origen y Evolución

Es el principio básico de la archivística. Para muchos, el principio de procedencia es el momento clave en el que la archivística se “convierte” en ciencia.

No surge de la nada. Antes de ser explicitado, ya se llevaba a cabo, por ejemplo, por los romanos. Es fruto de un largo proceso evolutivo que discurre de la práctica a la formulación teórica, con variantes particulares en diversos ámbitos.

Definición: Dos Condiciones Fundamentales

1. El principio de respeto de los fondos: Consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos provenientes de diferentes administraciones, establecimientos o personas naturales determinadas.
2. El llamado principio de respeto al orden natural de los documentos: Según el cual se debe mantener la disposición original en que han ido surgiendo los documentos, fruto de las actividades y procedimientos seguidos en la institución.