Conceptos Esenciales de Costos, Presupuestos y Criterios de Decisión Financiera

Gestión de Costos de Calidad

La gestión de la calidad implica la identificación y clasificación de diversos tipos de costes asociados a la conformidad y no conformidad de los productos o servicios. Estos se dividen en:

Costes de Prevención

Aquellos que garantizan que el número de productos que se fabrican y no alcanzan los niveles básicos de calidad se reduce al máximo. Incluyen:

  • Costes de funcionamiento del departamento de calidad.
  • Investigación de mercados.
  • Revisión de diseños.
  • Mantenimiento preventivo de máquinas.
  • Programas y manuales de calidad.
  • Prevención de la calidad en las instalaciones de proveedores.
  • Sistemas de sugerencias.
  • Equipos de mejora de calidad.

Costes de Evaluación

Aquellos en los que se incurre al comprobar que los productos o servicios cumplen el nivel básico de calidad previamente definido. Incluyen:

  • Mantenimiento de laboratorios.
  • Ensayos de laboratorios.
  • Homologaciones y certificaciones externas.
  • Auditorías de calidad.
  • Inspecciones de materiales, productos o procesos.
  • Investigación de mercados.

Costes de Fallos Internos

Derivados de la obtención de productos de no conformidad o de no calidad, cuya detección se efectúa antes de que el producto llegue al cliente. Incluyen:

  • Servicio postventa.
  • Tramitación de reclamaciones.
  • Indemnizaciones a pagar a clientes.
  • Pleitos por demandas interpuestas por los clientes.
  • Pérdida de ventas por devoluciones.

Costes de Fallos Externos

Derivados de la obtención de productos de no conformidad o de no calidad, cuya detección se efectúa cuando el producto llega a manos del cliente. Incluyen:

  • Productos dañados/defectuosos.
  • Reinspección de productos defectuosos.
  • Retrasos por el reprocesamiento de productos.
  • Aceleraciones provocadas por el retraso.
  • Desmotivación como consecuencia de los fallos.
  • Hurtos.
  • Subactividad por errores de planificación.
  • Accidentes por errores de planificación o de organización del proceso.
  • Averías originadas por falta de mantenimiento.

Elaboración y Tipos de Presupuestos Empresariales

La planificación financiera de una empresa se estructura a través de diversos presupuestos, cada uno con un propósito específico:

Presupuesto de Ventas

Se calcula como la previsión de ventas multiplicada por el precio de venta unitario.

Previsión de Ventas × Precio de Venta

Presupuesto de Producción

Este presupuesto detalla los componentes necesarios para la fabricación de los productos:

  • Programa de Producción

    Determina las unidades a producir basándose en la previsión de ventas y los niveles de inventario.

    Previsión de Ventas + Existencias Iniciales (EI) - Existencias Finales (EF) = Unidades Producidas

  • Presupuesto de Consumo de Materias Primas (MP)

    Calcula el consumo total de MP y su coste.

    Consumo de MP (dato enunciado) × Unidades Producidas = Programa de Consumo de MP

    Programa de Consumo de MP × Precio de Compra de MP = Presupuesto de Consumo de MP

    (Si hay dos o más materias primas, el proceso se realiza para cada una y se suma el total).

  • Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)

    Estima el coste de la mano de obra directamente involucrada en la producción.

    Programa de Producción × Horas MOD por Unidad de Producto = Programa de Trabajo de MOD

    Programa de Trabajo de MOD × Coste por Hora de MOD = Presupuesto de MOD

  • Presupuesto de Costes Indirectos de Producción (CIP) Variables

    Calcula los CIP variables en función del programa de trabajo de MOD.

    Programa de Trabajo de MOD × Total CIP Variables

    (Calcular el incremento si se solicita).

  • Presupuesto de Costes Indirectos de Producción (CIP) Fijos

    Determina los CIP fijos mediante una tasa de aplicación.

    Tasa = Total CIP Fijo / Capacidad Instalada

    (Repetir para todos los CIP Fijos).

    Tasa × Programa de Trabajo de MOD = Presupuesto de CIP Fijos

  • Coste Unitario de Producción Estándar

    Representa el coste promedio por unidad producida.

    (Suma de todos los presupuestos de producción anteriores) / Unidades Producidas

Presupuesto de Compras de Materias Primas

Calcula la cantidad y el coste de las materias primas a adquirir.

Existencias Iniciales (-) + Existencias Finales (+) + Programa de Consumo Total = Programa de Compra

(Atención al número de productos; si hay dos, sumar sus consumos).

Programa de Compra × Precio Estándar Unitario de MP = Presupuesto de Compras

Presupuesto Comercial

Engloba los costes asociados a las actividades de venta y marketing.

Total Costes Variables + Costes Fijos

Presupuesto de Administración

Suma de todos los gastos administrativos de la empresa.

Suma de los Gastos Administrativos

Criterios y Tipos de Costos para la Toma de Decisiones Financieras

La correcta identificación y clasificación de costes e ingresos es fundamental para la toma de decisiones estratégicas en una organización.

Criterios de Selección de Alternativas de Decisión

  • Cualitativos: Consideran aspectos no monetarios como el desarrollo sostenible (medioambientales, sociales y organizativos).
  • Económico-Financieros: Se centran en la rentabilidad y eficiencia (reducción de costes, incremento de ingresos, mejora del resultado).

Costes Relevantes e Irrelevantes

Los costes relevantes son aquellos que se verán influenciados, o que pueden cambiar en el futuro, como consecuencia de una decisión. Mientras que los costes irrelevantes son aquellos que no se verán afectados por dicha decisión.

Costes Evitables e Inevitables

Los costes evitables son costes en los que no se incurre si se adopta una determinada alternativa. Mientras que los costes inevitables son aquellos en los que se incurre, con independencia de la decisión adoptada.

Costes Comprometidos

Relacionados con algunas alternativas, pueden haber sido incurridos con carácter previo. Parte de los costes ya están comprometidos como consecuencia de decisiones adoptadas con anterioridad, por lo tanto, son irrelevantes para la adopción de cualquier decisión futura.

Costes Diferenciales

Variación de costes asociada a tomar una decisión, frente a una situación inicial u otra alternativa.

Coste de Oportunidad

El valor al que se renuncia por optar por una alternativa en lugar de por otra.

Ingresos Diferenciales

Variación de ingresos asociada a tomar una decisión frente a una situación inicial u otra alternativa.