Principios Esenciales en la Formulación y Evaluación de Proyectos

Conceptos Clave: Verdadero o Falso

• [FALSO] La organización de un estado transiente entrega productos repetitivos.
• [FALSO] La organización que adopte un proyecto no tiene ninguna influencia económica.
• [VERDADERO] La operatividad de la estructura organizativa de un proyecto implica la utilización de mano de obra, materiales, etc.
• [VERDADERO] Los procedimientos administrativos se diseñan en función de la estructura organizativa.
• [VERDADERO] La construcción o modificación de una estructura es un estado transiente.
• [VERDADERO] Se le llama administración de proyectos a la administración del estado de inversión.
• [FALSO] Los requisitos generales de proyectos son los mismos que los del estado de régimen.
• [FALSO] Los proyectos en el estado transiente entregan productos repetitivos.
• [FALSO] El tamaño específico de una estructura organizativa no tiene implicaciones en los costos ni en la inversión.
• [FALSO] Los procesos en el estado transiente implican una contrapartida económica. (Nota: Esta afirmación es contradictoria con otras en el texto, pero se marca como Falso según el original).
• [FALSO] La administración de estados transientes es igual a la administración de un estado de régimen.
• [VERDADERO] No es cierto que la administración de estados transientes sea igual a la administración de estado de régimen.
• [VERDADERO] Los procesos en el estado transiente implican una contrapartida económica.
• [FALSO] La construcción o modificación de una estructura no se considera un estado transiente.
• [FALSO] Administración de proyectos es el nombre que se le da a la administración del estado de operación.
• [FALSO] La estructura organizativa se diseña en función de los procedimientos administrativos.
• [VERDADERO] La operatividad de la estructura organizativa de un proyecto está en función de la mano de obra y materiales que se utilicen.
• [FALSO] La administración de proyectos es lo mismo que gerencia de proyectos.
• [VERDADERO] En los estados transientes, los requisitos gerenciales son incompatibles con la estructura de un estado permanente.
• [VERDADERO] Cualquier organización que aporte un proyecto tiene alguna influencia económica.

Fundamentos de la Gestión de Proyectos: Preguntas y Respuestas

Sección 1: Conceptos Organizacionales y de Proyectos

¿Qué es un proceso?

Es un conjunto de acciones sistemáticas encaminadas a obtener un producto determinado.

¿Cuál es la diferencia entre un estado de régimen y un estado transiente?

La diferencia radica en que se denomina administración de proyectos a la gestión del estado transiente y administración de empresas a la gestión del estado de régimen.

¿Por qué se dice que los proyectos en el estado transiente son finitos en el tiempo?

Porque el soporte del estado transiente es la variable tiempo y el tipo de organización es por objetivos. Es el conjunto de actividades para la obtención de una finalidad o propósito que se sitúan en un inicio y fin específicos.

¿En qué se basa o radica la importancia del estudio de las variables organizacionales en la preparación de un proyecto?

Radica en el hecho de que la estructura que se adopte para la implementación y operación está asociada a egresos de inversión y costos de operación, los cuales pueden determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión.

¿En qué radica el problema de dimensionamiento del proyecto?

En determinar la capacidad de producción durante el período de funcionamiento normal del proyecto.

¿En qué consiste el ciclo productivo?

Es el proceso que se inicia con el primer desembolso para cancelar los insumos, los cuales son transformados en productos terminados que son vendidos. El producto de la venta es percibido y queda a disposición para cancelar nuevos insumos.

¿En qué momento un proyecto alcanza un estado de régimen?

Cuando es capaz de mantener por tiempo indefinido un equilibrio productivo, teniendo un carácter estable y permanente.

¿Qué es un estado transiente?

Es la construcción o modificación de una estructura organizativa que, al contrario de la estabilidad y permanencia del estado de régimen, tiene una duración definida y terminal.

¿Cuáles son las áreas básicas en las que se apoya la administración de proyectos?

• La estructura organizacional.
• El gerente como elemento central del proyecto.
• Los instrumentos de la gerencia.

¿En qué consisten las unidades organizacionales?

Consisten en la creación de equipos para hacerle frente a problemas concretos a corto plazo. Se disuelven cuando terminan las tareas para las cuales fueron creados, debido a su carácter temporal.

¿Cuál es la primera característica a evaluar para seleccionar la organización más adecuada de un proyecto?

Es la característica relacionada con la naturaleza del proyecto, en cuanto a la relación técnica que existe entre las labores técnicas del proyecto y las labores de la institución dueña del mismo.

¿En qué caso decimos que una organización es “matricial débil”?

Cuando la organización matricial se asemeja o aproxima a la funcional.

¿Cuál es el problema común que se puede encontrar en las organizaciones matriciales?

Es el conflicto de autoridades, debido a la existencia de dos organizaciones: la del proyecto y la de la institución dueña del proyecto.

¿En qué consiste la “Adhocracia”?

En la conformación de equipos para solventar problemas concretos a corto plazo. Una vez finalizada la labor para la cual fueron conformados, son disueltos por su carácter transitorio.

Sección 2: Estudio Financiero y Evaluación

¿Qué comprende el estudio financiero?

Comprende la inversión, las proyecciones de ingresos y gastos, y el financiamiento que se provee para el período de operación e implementación del proyecto.

¿Cuáles son los componentes del presupuesto de ingresos y egresos?

• Determinación de los ingresos.
• Determinación de los egresos.
• Presentación del presupuesto de ingresos y egresos.

¿Cuáles son las etapas a contemplar en el análisis del financiamiento?

• Identificación de las posibles fuentes de financiamiento.
• Determinación de las necesidades de financiamiento.
• Análisis de las alternativas de financiamiento.

¿Cuál es la característica principal de la inversión fija?

Se adquiere de una vez durante la etapa de instalación del proyecto y se utiliza a lo largo de su vida útil.

¿Cuáles son los componentes principales del presupuesto de inversión?

• Activos fijos o inversión fija.
• Capital de trabajo.

Según la terminología de proyectos, ¿qué es un ciclo productivo?

Es un proceso que comienza con el primer desembolso para la adquisición de insumos a utilizar y termina cuando los insumos son transformados en productos terminados, vendidos, y el producto de la venta es percibido y queda a disposición para cancelar nuevos insumos.

¿Cuáles son los excedentes de fondos que pueden considerarse fuentes de financiamiento?

• Las utilidades no distribuidas.
• Reservas para depreciación.
• Otras reservas.

¿En qué consiste la evaluación con criterio privado?

Consiste en la valoración de los componentes del proyecto a precios de mercado, tomando en consideración los efectos directos del proyecto.

Tomando en cuenta el criterio financiero, ¿cuándo un proyecto tiene mérito?

Cuando el VAN (Valor Actual Neto) es ≥ 0.

¿En qué consiste el “costo de oportunidad”?

Consiste en el costo de lo que el recurso dejará de producir en el uso de la mejor alternativa.

¿Qué es la depreciación?

Es la pérdida del valor que sufren los activos tangibles renovables en el tiempo.

¿Cuáles son algunas de las variables que deben tomarse en cuenta para la determinación de los ingresos?

Las ventas anuales en unidades y el precio de mercado.

¿Cuál es el objetivo del estudio financiero?

El objetivo del estudio financiero va encaminado a demostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos disponibles.

Sección 3: Análisis Ambiental

¿Cuál es el propósito de un análisis ambiental?

Buscar las alternativas del proyecto que más se adapten al ambiente y determinar cuál será su impacto.

La información proporcionada por un análisis ambiental está íntimamente ligada a los dos elementos principales de un proyecto, que son:

Formulación y evaluación.

¿Cuáles son los métodos utilizados para el screening ambiental?

• Método del ámbito del proyecto.
• Método de las matrices.
• Método de sensibilización de áreas.
• Método de listado de proyectos.

Desglose de la Inversión del Proyecto

• Inversión Fija Total: 1.000.000
  • Año 1: 400.000
  • Año 2: 500.000
  • Año 3: 100.000
• Terrenos: 100.000
  • Año 1: 100.000
• Edificios: 250.000
  • Año 1: 150.000
  • Año 2: 100.000
• Maquinaria y Equipo: 400.000
  • Año 1: 300.000
  • Año 2: 100.000
• Estudios e Investigaciones: 60.000
  • Año 1: 60.000
• Ingeniería, Administración y Puesta en Marcha: 50.000
  • Año 1: 20.000
  • Año 2: 20.000
  • Año 3: 10.000
• Gastos de Organización y Legales: 30.000
  • Año 1: 15.000
  • Año 2: 15.000
• Intereses durante la Construcción: 10.000
  • Año 2: 10.000
• Imprevistos: 100.000
  • Año 1: 40.000
  • Año 2: 60.000
  • Año 3: 10.000
• Capital de Trabajo: 250.000
  • Año 3: 250.000

Total General de Inversión: 1.250.000