Administración y sus objetivos
Elementos: Materia prima, Mano de obra y Cargos indirectos de fabricación.
Inv. Inicial de materia prima directa
+ Compras de mat. Prima directa
= Mat. Prima directa disponible
– Inv. Final de mat. Prima directa
= Mat. Prima directa utilizada
+ Mano de obra directa
= Costo primo
+ Cargos indirectos
= Costo de producción procesada
+ Inv. Inicial de la prod. En proc.
= Costo de la prod. En proc. Disponible
– Inv. Final de la producción en proceso
= Costo de la prod. Terminada
+ Inv. Inicial de art. Terminados
= Costo de la producción terminada disponible
– Inv. Final de art. Terminados
= Costo de ventas
Contabilidad FINANCIERA- Expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones
de una entidad. Para externos.
Contabilidad ADMINISTRATIVA- Para facilitar las funciones administrativas.
Contabilidad de COSTOS- Reporta, clasifica, acumula, controla, asigna, analiza, determina, registra, informa,
direcciona, interpreta, mide y consolida los costos generados en actividades.
GASTO- beneficio lo obtienes en el momento de erogación, activos que se
han consumido en el negocio con la finalidad de obtener ingresos.
COSTO- beneficio que obtienes en el presente o futuro, valor de los recursos
que se utilizan para realizar actividades que generen un ingreso.
Clasificación de los costos:
FUNCIÓN:
De producción- de mat. Prima hasta que se transforma.
De distribución y venta- comercialización.
De administración- parte operativa administrativa.
De financiamiento- pago de intereses, fijo.
IDENTIFICACIÓN:
Directos- plenamente identificados.
Indirectos- no se identifican.
CONTROL:
Reales o históricos- se calculan hasta que termina el proceso productivo.
Predeterminados- se calculan antes o durante el proceso.
→ Estándar- debe ser, basado en investigaciones
→ Estimado- puede ser, basado en experiencias
COMPORTAMIENTO:
Variables- cambian en razón directa al volumen de las ope.
Fijos- sin importar el volumen de prod. Y ventas están ahí.
→ Discrecionales- susceptible a modificarse.
→ Comprometido- no son susceptible a modificarse.
TIEMPO EN QUE SE CARGAN:
Del periodo- periodo en que incurren
Del producto-
TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO:
Desembolsables- implican salida de efectivo.
Oportunidad- de acuerdo a una decisión.
Virtuales- no hacen movimiento de flujo
TOMA DE DECISIONES:
Relevantes- se toma la decisión de gran impacto.
No relevantes- no tienen relación la decisión.
Materia prima directa
Materiales directos, se requieren para la
transformación y creación de productos y servicios.
– Lote económico- Cantidad de unidades que se solicitan al proveedor en
cada pedido. ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?
Costos asociados a los inventarios:
De colocación (ordenar): generados cuando se hace una compra.
De mantener: gastos principales asociados a mantener stocks en bodega.
Cantidad económica por ordenar (EOQ)- volumen de existencias que tiende a
reducir los costos relacionados con el inventario
Fórmula √2(demanda*Costos por ordenar)/costos de mantener
– Inventario de seguridad- # de unidades adicionales a las determinadas en el lote
económico. Fórmula consumo diario máx-consumo diario promedio*días
– Punto de reorden- cantidad mínima de existencia de un artículo. Fórmula
(consumo diario promedio)(días de entrega)+inventario de seguridad
Mano de obra:
sueldos salarios y demás prestaciones u obligaciones laborales que
se pagan a personas que trabajan de manera directa o indirecta.
Costo hh- tiempo laborado dentro de la empresa (jornadas, días, # de trabajadores.
Cargos indirectos:
costos que no se identifican o cuantifican plenamente.
Centros de costos- unidad responsable de un conjunto particular de actividades.
ERP- Sistema de planeación de recursos empresariales, software que controla la
información de cada departamento, gestiona en tiempo real.
Prorrateo de C.I- Distribución y redistribución de C.I de producción de cada depto.
Primario- distribuir y acumular los C.I entre los centros de prod. Y de servicios.
Secundario- redistribuye los C.I acumulados en los centros de servicio a los
centros de prod.
Final- Aplicar C.I acumulados en el periodo en los centros de producción hacia
los productos en cada uno de ellos.
Costos ABC- sistema de costos basados en actividades, distribuye los costos,
ubicando los costos de las actividades y luego los costos de mat. Prima.
Cost drivers- medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado
recurso en una actividad.
Gastos de operación- creados compras, ventas y administración del negocio.
Gastos administrativos- inversiones relacionadas con la gestión empresarial.
Gastos de venta- relacionados con la venta y entrega de mercancía.
Hoja de costos unitaria:doc. De contabilidad que contiene la acumulación de
costos para cada trabajo. Tiene por objetivo mayor información de departamento
de producción y contabilidad de costos.
Estándar – real= la diferencia es la desviación del costo.
Contribución marginal: exceso de ventas expresadas en unidades monetarias.
Fórmula: ventas-costos variables=margen de contribución.
Punto de equilibrio: volumen de ventas en el que no existen utilidades ni pérdidas.
Cadena de valor: actividades que agregan valor al producto o servicio.
Actividades primarias: logística interna, operaciones, logística externa, marketing y
ventas, servicios.
Actividades de apoyo: infraestructura de la empresa, gestión de recursos humanos,
desarrollo tecnológico y abastecimiento.
Ventaja competitiva- carácterísticas diferenciales.
Ventaja en costos-solo 1 líder, costos de prod. Y ventas son reducidos.
ventaja de diferenciación- propiedad que otros no tienen (diseño, sabor)
Actividades sin valor: sobreproducción, transporte, exceso de inventario.
Ciclo de vida: diversas etapas por las que pasa un producto, acumulación de
costos de actividades que se realizan a lo largo del ciclo completo de vida
de un producto.
Etapas:
1 Desarrollo
2 Introducción
3 Crecimiento
4 Madurez
5 Declive
Balance scorecard: modelo de gestión que permite a las organizaciones contar con
una visión general, conjunta e interrelacionada de los objetivos de la empresa.
Integra: objetivos, indicadores, metas, planes de acción.
Perspectivas:
Finanzas- se centra en la rentabilidad del negocio.
Clientes- factores que influyen en la experiencia del cliente.
Procesos internos- optimiza el funcionamiento interno para garantizar agilidad y
eficacia.
Aprendizaje- como se capacita a los empleados y desarrollan nuevos productos y
servicios.