Clasificación Detallada de Cuentas Contables: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos

Clasificación del Activo Corriente

  • 1) Efectivo y Equivalentes al Efectivo
  • 2) Documentos y Cuentas por Cobrar
  • 3) Otros Activos Financieros (que se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Reclamos a seguros, Cuentas por cobrar a empresas relacionadas, Cuentas por cobrar a accionistas, Cuentas por cobrar a directores, Cuentas por cobrar a empleados, entre otras.
  • 4) Tributos por Compensar
  • 5) Inventarios
  • 6) Inversiones (Corto Plazo).
    • Ejemplos: Inversiones en instrumentos de deuda (corto plazo), entre otros.
  • 7) Activos Biológicos
  • 8) Otros Activos No Financieros (los que no se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Anticipos a proveedores, Reclamos a proveedores (no en efectivo), Intereses pagados por anticipado o prepagados, Seguros pagados por anticipado o prepagados, entre otros.

Clasificación del Activo No Corriente

  • 1) Propiedades, Planta y Equipo
  • 2) Documentos y Cuentas por Cobrar (Largo Plazo).
  • 3) Otros Activos Financieros (otras cuentas por cobrar a largo plazo que no se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Reclamos a seguros (largo plazo), Cuentas por cobrar a empresas relacionadas (largo plazo), Cuentas por cobrar a accionistas (largo plazo), Cuentas por cobrar a empleados (largo plazo), entre otros.
  • 4) Activo por Impuesto Diferido (son créditos fiscales a favor de la entidad para periodos futuros).
    • Ejemplos: Por diferencias temporales, Por pérdidas trasladables, Por beneficios e incentivos no compensados.
  • 5) Activos Intangibles y Plusvalía.
  • 6) Inversiones en Entidades Relacionadas (de influencia significativa).
    • Ejemplos: Instrumentos de deuda (hipoteca por cobrar), Instrumentos de patrimonio (acciones en otras compañías), Préstamos por cobrar a asociadas (largo plazo), entre otros.
  • 7) Activos Biológicos.
  • 8) Propiedades de Inversión (dadas en arrendamiento operativo).
    • Ejemplos: Terrenos (dados en arrendamiento), Edificios e instalaciones (dadas en arrendamiento), entre otros.
  • 9) Otros Activos No Financieros (que no se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Intereses pagados por anticipado (largo plazo), Arrendamientos pagados por anticipado (largo plazo), Reclamos a proveedores (no en efectivo, a largo plazo), entre otros.

Clasificación del Pasivo Corriente

  • 1) Obligaciones Bancarias (con entidades financieras).
    • Ejemplos: Sobregiro bancario, Pagarés por pagar, Otras obligaciones bancarias, entre otros.
  • 2) Documentos y Cuentas por Pagar (por operaciones normales de la entidad).
    • Ejemplos: Efectos por pagar, Cuentas por pagar, Intereses por pagar, entre otros.
  • 3) Otras Cuentas por Pagar (que se liquidarán en efectivo, a corto plazo).
    • Ejemplos: Cuentas por pagar a empresas relacionadas, Cuentas por pagar a accionistas, Cuentas por pagar a directores, Cuentas por pagar a empleados, entre otros.
  • 4) Obligaciones Tributarias (derivadas de leyes tributarias, como contribuyente o agente de retención).
    • Ejemplos: IVA Débito Fiscal, IVA por Pagar, SSO: Aporte Patronal por Pagar, INCES: Aporte Patronal por Pagar, FAOV: Aporte Patronal por Pagar, RPE: Aporte por Pagar, ISLR por Pagar, entre otros.
  • 5) Obligaciones Laborales (derivadas de leyes laborales).
    • Ejemplos: Sueldos por pagar, Otras remuneraciones por pagar (según leyes laborales).
  • 6) Obligaciones con Entidades Relacionadas.
    • Ejemplos: Instrumentos de deuda: Hipoteca por pagar a asociadas (corto plazo), entre otros.
  • 7) Obligaciones Legales (como agente de retención).
    • Ejemplos: IVSS retenido a empleados, IVA retenido a proveedores, INCES retenido a empleados, FAOV retenido a empleados, Retención RPE (Régimen Prestacional de Empleo), entre otros.
  • 8) Provisiones.
    • Ejemplos: Provisión de remuneraciones al personal (corto plazo), entre otras provisiones.
  • 9) Otros Pasivos (que no se liquidarán en efectivo, a corto plazo).
    • Ejemplos: Anticipos de clientes, Reclamos de clientes (no en efectivo), Intereses pre-cobrados, entre otros.

Clasificación del Pasivo No Corriente

  • 1) Obligaciones Bancarias a Largo Plazo (con entidades financieras).
    • Ejemplos: Pagarés por pagar (largo plazo), entre otras obligaciones bancarias a largo plazo.
  • 2) Documentos y Cuentas por Pagar (Largo Plazo).
  • 3) Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo (que se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Cuentas por pagar a accionistas (largo plazo), Cuentas por pagar a directores (largo plazo), entre otros.
  • 4) Obligaciones Tributarias (Largo Plazo).
  • 5) Obligaciones Laborales a Largo Plazo (derivadas de leyes laborales).
    • Ejemplos: Remuneraciones por pagar (largo plazo), entre otros.
  • 6) Obligaciones con Entidades Relacionadas a Largo Plazo.
    • Ejemplos: Instrumentos de deuda: Hipoteca por pagar a asociadas (largo plazo), entre otros.
  • 7) Obligaciones Legales (Largo Plazo) (como agente de retención).
    • Ejemplos: Retenciones (largo plazo), entre otros.
  • 8) Provisiones a Largo Plazo.
    • Ejemplos: Provisión de remuneraciones al personal (largo plazo), Provisión de impuestos, entre otras.
  • 9) Otros Pasivos (Largo Plazo) (que no se liquidarán en efectivo).
    • Ejemplos: Reclamos de clientes (no en efectivo, largo plazo), Intereses cobrados por anticipado (largo plazo), entre otros.

Patrimonio

  • 1) Capital Contable:
    • Ejemplos: Capital Social, Accionistas (cuenta complementaria), Acciones en Tesorería (otra cuenta complementaria), Fondo Social, Cuenta Capital Señor X, Cuenta Personal Señor X (complementaria de la empresa unipersonal).

Clasificación de los Ingresos

1) Ingresos Operacionales

  • 1.1) Ingresos por Ventas (por actividad principal de la entidad).
    • Ejemplos: Ventas de mercancías, Devoluciones en ventas (cuenta complementaria de ventas), Rebajas en ventas (cuenta complementaria de ventas), Descuentos en ventas (cuenta complementaria de ventas), Bonificaciones en ventas (cuenta complementaria de ventas).
  • 1.2) Ingresos por Servicios (por actividad principal de la entidad).
    • Ejemplos: Ingresos por servicios prestados, entre otros.

2) Otros Ingresos Operacionales

  • 2.1) Prestación de Servicios.
    • Ejemplos: Ingresos por servicios, entre otros.
  • 2.2) Ingresos por Contratos de Construcción.
    • Ejemplos: Ingreso por obra ejecutada, entre otros.
  • 2.3) Regalías y Dividendos.
    • Ejemplos: Ingresos por dividendos, entre otros.
  • 2.4) Arrendamientos.
    • Ejemplos: Ingresos por alquileres, entre otros.
  • 2.5) Actividades Especiales.
    • Ejemplos: Ingresos por eventos, entre otros.

3) Ingresos No Operacionales

  • 3.1) Ganancia en Disposición de Activos.
    • Ejemplos: Ganancia en venta de activo.
  • 3.2) Ganancia en Cambios en el Valor Razonable.
    • Ejemplos: Ganancia por cambio en el valor razonable de activos (por tecnología o por leyes), entre otros.
  • 3.3) Reverso de Deterioro del Valor.
    • Ejemplos: Ganancia por reverso del deterioro del valor de un activo.
  • 3.4) Beneficios Financieros.
    • Ejemplos: Intereses ganados.

Clasificación de los Gastos

1) Costos

  • 1.1) Costo de Ventas.
    • Ejemplos: Compras de mercancías, Devoluciones en compras (cuenta complementaria de compras), Descuentos sobre compras (cuenta complementaria de compras), Rebajas sobre compras (cuenta complementaria de compras), Bonificaciones en compras (cuenta complementaria de compras), Variación de inventarios, Costo de la prestación de servicios, entre otros.

2) Gastos Operacionales

  • 2.1) Gastos de Distribución y Ventas.
    • 2.1.1) Gastos de Personal de Ventas.
      • Ejemplos: Sueldos de vendedores, Uniformes de vendedores, entre otros.
    • 2.1.2) Gastos de Bienes y Suministros.
      • Ejemplos: Gastos de papelería, entre otros.
    • 2.1.3) Servicios Contratados.
      • Ejemplos: Fletes sobre ventas, Gastos de publicidad del producto, entre otros.
    • 2.1.4) Tributos.
      • Ejemplos: Gastos por tributos municipales, entre otros.
    • 2.1.5) Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos.
      • Ejemplos: Depreciación de maquinaria, Amortización de plusvalía, Agotamiento de bosques, entre otros.
    • 2.1.6) Otros Gastos de Ventas.
      • Ejemplos: Gastos de ventas varios.
  • 2.2) Gastos Generales y Administrativos.
    • 2.2.1) Gastos de Personal.
      • Ejemplos: Sueldos, Uniformes, entre otros.
    • 2.2.2) Gastos de Bienes y Suministros.
      • Ejemplos: Gastos de papelería.
    • 2.2.3) Servicios Contratados.
      • Ejemplos: Gastos de publicidad de la entidad.
    • 2.2.4) Tributos.
      • Ejemplos: Gastos por ISLR, entre otros.
    • 2.2.5) Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos.
      • Ejemplos: Depreciación de maquinaria, Amortización de plusvalía, Agotamiento de bosques, entre otros.
    • 2.2.6) Otros Gastos Generales y Administrativos.
      • Ejemplos: Gastos administrativos varios.
  • 2.3) Otros Gastos Operacionales.
    • Ejemplos: Gastos por alquileres, entre otros.

3) Gastos No Operacionales

  • 3.1) Pérdida en Disposición de Activos.
    • Ejemplos: Pérdida por venta de activo, entre otros.
  • 3.2) Pérdida en Cambios en el Valor Razonable.
    • Ejemplos: Pérdida por cambio en el valor razonable de un activo.
  • 3.3) Deterioro del Valor.
    • Ejemplos: Deterioro del valor de un activo (por tecnología o por leyes), entre otros.
  • 3.4) Costos Financieros.
    • Ejemplos: Gastos por intereses, entre otros.

Otros Resultados Integrales (ORI)

Estado de Resultados

Se presentan después de la utilidad neta del ejercicio. Se denominan Otros Resultados Integrales y, al final, Resultado Integral Total.

  • Ejemplos: Ingresos por resultados actuariales, Gastos por resultados en traducción.

Estado de Situación Financiera

Se ubican después de la utilidad no distribuida, bajo la sección Otros Resultados Integrales. Incluyen:

  • Resultados actuariales.
  • Resultados en traducción de negocios extranjeros.

Se suman al total del patrimonio neto, y luego se verifica la igualdad con Pasivo + Patrimonio.