Conceptos Clave de la Diplomática y Documentos Históricos
Diplomática: Estudio de Documentos Históricos
La Diplomática es una ciencia que estudia la tradición, la forma y la elaboración de los documentos diplomáticos. Su objeto es criticarlos, juzgar su sinceridad, apreciar la calidad de su texto, extraer de las fórmulas todos los elementos del contenido susceptibles de ser utilizados por el historiador, datarlos y editarlos.
Libros de Registro y Cartularios
Un Libro de Registro es una compilación de documentos oficiales que se producen y mantienen para llevar un control administrativo por las entidades. Mientras que los Cartularios son una colección de documentos reunida por el destinatario de los mismos y copiada en formato librario (copia simple).
Cancillería y Chancillería: Roles Institucionales
La Cancillería es una entidad que se enfoca principalmente en las relaciones exteriores y la política diplomática de un país, mientras que la Chancillería se encarga de la administración de justicia y la gestión de documentos oficiales.
El Documento Diplomático
Un Documento es un testimonio de algo. Es un objeto, producto de la actividad humana que queda en él reflejada, y que conserva y transmite permanentemente la representación de un hecho ajeno a él.
Un Documento Diplomático es el testimonio escrito redactado según una forma determinada, sobre un hecho de naturaleza jurídica.
Conscriptio y sus Fases
La Conscriptio es el proceso de redacción y elaboración de documentos escritos.
Fases de la Conscriptio:
- Intitulación
- Notificación
- Disposición
- Sanción
- Corroboración
- Suscripción
Tipos de Originales Documentales
- Original Único: El documento principal emitido por la autoridad.
- Duplicado o «Copiarum»: Copia contemporánea con igual valor legal.
- Minuta: Borrador preliminar usado internamente.
- Original Múltiple: Varios documentos originales emitidos simultáneamente.
- Transumpto: Copia certificada utilizada cuando el original no está disponible.
- Carta Ejecutoria: Documento legal que confirma una sentencia judicial.
- Vidimus: Copia autenticada por una autoridad que certifica su fidelidad al original.
Fases de la Actio Documental
- Concepción: Decisión y planificación de la creación del documento.
- Redacción: Elaboración del texto del documento.
- Validación: Verificación y autenticación del documento.
- Emisión: Oficialización y distribución del documento.
- Recepción: Recepción y reconocimiento del documento por parte del destinatario.
- Conservación y Archivo: Preservación y almacenamiento del documento.
Tipologías Documentales Históricas
Tipologías Antiguas:
- Privilegio Rodado: Documento por el cual un monarca otorga un derecho o privilegio a una persona.
- Precepto: Documento de carácter administrativo o judicial.
- Carta Plomada: Documento oficial con sello de plomo.
- El Mandato: Documento oficial que contiene una orden o instrucción emitida por una autoridad competente.
Tipologías Nuevas:
- La Provisión Real: Documento para regular y proveer actos de gobernación y administración.
- La Sobrecarta: Instrucciones adicionales a un documento principal.
- El Albalá: Documento o carta emitido por la autoridad real.
- La Carta Misiva: Comunicación entre dos individuos de carácter privado.
- La Cédula Real: Disposición del rey de carácter legal.
Elementos de una Regesta
- Data: Año, mes, día, día de la semana y lugar de expedición (la fecha se encuentra al final).
- Resumen: Incluye el sujeto y sus títulos, el verbo (la acción del documento), la dirección y el motivo. (Ejemplo: verbo -> manda, sujeto, disposición).
- Tradición: Indica si es el original o una copia del libro de registro (si dice «registrado» es un libro de registro).
- Signatura Archivística: Serie de códigos que sirven para ubicar el documento en el registro.
- Tipología Diplomática: Tipo de documento.
- Materia Escriptora: Material sobre el que está escrito, como pergamino o papel. (Indicador: sello pendiente en pergamino, sello placado en papel).
- Descripción del Sello: Detalles sobre el sello asociado al documento.
Estructura del Documento Diplomático
- Invocación: Puede ser simbólica (símbolo) o verbal (ej. «por la gracia de Dios»).
- Intitulación: Título de la persona o entidad que emite el documento.
- Dirección: A quién va dirigido el documento.
- Salutación: Forma de saludo.
- Notificación: Fórmula por la que se advierte al destinatario (ej. «Sepades», «conocida sea», «como bien sabéis», «sepan cuantos»).
- Exposición: Recoge las razones, motivos y antecedentes que explican o justifican el contenido dispositivo del documento.
- Disposición: Contiene lo que se ordena o dispone en el documento.
- Cláusula: Incluye sanciones en caso de no cumplir con lo mandado.
- Data: Indica la fecha. Puede ser tópica (ej. «fecha en» o «dada en») o crónica (fecha exacta).
- Validación: Proceso de validación del documento, a menudo con rúbricas o sellos.