Conceptos Fundamentales de Contabilidad de Costos y Proceso Contable Empresarial
Proceso Contable
Es el **ciclo** mediante el cual las **transacciones** de una empresa son **registradas** y **resumidas** para obtener los **estados financieros**.
Pasos del Proceso Contable
- Operaciones
- Documento Comprobatorio
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Balanza de Comprobación
- Hoja de Trabajo de Ajustes
- Estados Financieros
Importancia de los Costos en la Planeación y el Control
Los costos proporcionan **información oportuna y suficiente** para una mejor **toma de decisiones**.
Objetivos de los Costos
- Determinar el **costo unitario** lo más correcto posible.
- Determinar los **costos de producción**.
- Proporcionar **información financiera** a la dirección.
- Controlar de forma adecuada los **recursos**.
Tipos de Costos
- Costo
- Suma de **esfuerzos y recursos** invertidos para producir algo.
- Costo de Inversión
- Inversión en **bienes de activo fijo** recuperables mediante su uso.
- Costo Unitario
- Inversión correspondiente a los **productos terminados**, listos para su venta.
- Costo de Sustitución
- Costo de lo que se **sacrifica** en lugar de la opción elegida.
- Costo de Producción
- Costo total de **materia prima**, **mano de obra** y **costos indirectos** involucrados en la manufactura de un producto.
Elementos del Costo de Producción
- Materia Prima
- Materiales **esenciales** necesarios para fabricar un producto.
- Materiales Indirectos
- Materiales que forman parte del artículo, pero **no son elementos principales**.
- Mano de Obra Directa
- **Trabajo humano** directamente involucrado en la transformación de los materiales.
- Mano de Obra Indirecta
- **Sueldos y salarios** pagados a empleados que, aunque no transforman directamente el artículo, son necesarios para el proceso productivo.
- Gastos Indirectos
- **Servicios indispensables** en la producción de un artículo.
Costo de Producción (Resumen)
Es la suma de la **materia prima**, la **mano de obra** y los **gastos de fabricación**.
Costos Fabriles
Son los costos que actúan directamente en el **área de producción** (como la **mano de obra**, la **materia prima** y los **gastos indirectos**).
Costos No Fabriles
Incluyen la **mano de obra directa** y los **gastos indirectos** que corresponden al área administrativa.
Clasificación de los Costos
- Costos de Calidad
- Costos **preventivos** asociados con la calidad del producto.
- Costos Variables
- Costos que **varían** en función del nivel de actividad.
- Costos Fijos
- Costos que **permanecen constantes** en el tiempo, independientemente del nivel de actividad.
- Costos del Producto
- Costos generados directamente en un **proceso de transformación**.
- Costos de Conversión
- Formados por la **mano de obra directa** y los **costos indirectos de fabricación**.
- Costos Evitables
- Costos que pueden **eliminarse** si se suprime una actividad económica específica.
- Costos Estándar
- Costos por unidad **preestablecidos** o esperados.
- Costos del Periodo
- Costos que se identifican con un **periodo de tiempo**, más que con un producto o servicio específico.
- Costo de Producción de lo Vendido
- Costo de los **productos manufacturados ya vendidos**, que se confronta con los ingresos para determinar la **utilidad bruta**.
Objetivos y Control de la Contabilidad de Costos
- La **determinación del punto de equilibrio**.
- La **determinación correcta del costo**.
- La **protección y vigilancia de las compras y consumos de materias primas**.
- El **control de las existencias del almacén**.
Tipos de Empresas
- Industrial
- Empresa que compra **materia prima** a proveedores, paga sueldos a empleados y obreros que la procesan y transforman, produciendo **artículos terminados** para su venta.
- Comercial
- Empresa que compra **productos terminados** a proveedores, aplica un **margen de utilidad**, y paga sueldos a empleados encargados de la venta y generación de ingresos.
- Servicios
- Empresas que ofrecen **servicios** o **asesorías** al público en general a cambio de un pago.
Departamentos Involucrados en el Control de Materiales
- Compras
- Se encarga de la **adquisición y recepción** de materiales, y de su suministro a los departamentos productivos para su control.
- Almacén
- Se encarga de la **recepción y custodia** de todos los artículos o materiales, asegurando su control.
- Producción
- Su función inicia con la **recepción de los materiales**. Para garantizar un flujo continuo, estos deben almacenarse en un lugar cercano al área de producción.
- Contabilidad
- Controla, **registra y cuantifica** los movimientos de los materiales en todas sus fases.
Utilidad de los Costos
Representan un **parámetro de referencia** fundamental para la **toma de decisiones**, especialmente en la fijación de **precios de venta** y el establecimiento de **políticas de descuento**.
Contabilidad de Costos
Es la **técnica** mediante la cual, además de la **captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de la información financiera**, se cuantifican los **esfuerzos y recursos** necesarios para obtener un producto o servicio.