Conceptos Fundamentales de Contabilidad: Estados, Modelo y Normas

Informes Contables

Estados Contables

Son el resultado final del proceso contable. Se integran por 4 estados e información complementaria.

  1. Estado de Situación Patrimonial

    Muestra la situación patrimonial del ente a la fecha de cierre del ejercicio económico (o en un periodo particular). Es estático, ya que es una «foto» de la estructura patrimonial en un momento dado. Se compone del Activo (inversión de la empresa), Pasivo y PN (forma de financiar esa inversión), y debe mostrar al activo y al pasivo separando en corriente y no corriente con una apertura por rubro (y no por cuenta) en cada caso. El detalle por cuenta será mostrado en la información complementaria mediante la utilización de notas a los estados contables. Del lado izquierdo se expondrá el activo y del lado derecho el pasivo y PN. Al final de la tabla mostraremos los totales para comprobar la igualdad de la ecuación patrimonial.

  2. Estado de Resultado

    Informa el resultado del ejercicio económico y cómo llegamos a ese resultado. Es dinámico, ya que nos muestra los resultados a través del periodo analizado. En él se diferencian los resultados ordinarios de los extraordinarios, siendo estos últimos aquellos atípicos o excepcionales que no suceden en forma frecuente o de los cuales el ente no posee control. Indica costos, ventas, ingresos y gastos del periodo.

  3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto

    Expone la composición del PN al inicio del ejercicio y las causas de los cambios sucedidos durante el ejercicio a medir. En él se detalla:

    • Composición del PN al inicio del ejercicio.
    • Movimientos o cambios en cada componente del PN.
    • Saldos de cada componente al cierre del ejercicio (saldo final).

    Este informe es estático y dinámico: nos muestra la foto del saldo y la composición del PN al inicio y cierre, pero también la evolución del mismo en el periodo.

  4. Estado de Flujo de Fondos

    Muestra, desde una perspectiva financiera, cómo se han obtenido los fondos y en qué se han aplicado durante el ejercicio económico. No se elabora con el criterio de lo devengado, sino que se colocan en él los ingresos y salidas de fondos realmente percibidos, por eso nos muestra información de variaciones de efectivo y las causas que las originaron. Estas últimas se discriminan entre causas originadas en actividades operativas, de inversión, o de financiación.

Información Complementaria

Da más detalle a la información de los EECC. Debe contener:

  • Criterios de evaluación de activos y pasivos del ente.
  • Composición o evolución de los distintos rubros.
  • Identificación de los bienes sobre los cuales el ente tiene disponibilidad restringida.
  • Contingencias que no se hayan contabilizado.
  • Indicación de restricciones para la distribución de ganancias.

Modelo Contable

Es necesario para construir y simplificar la realidad que debe exponer la contabilidad y facilita la comprensión y el uso de la misma. La RT N16 establece el marco conceptual y define ciertos parámetros para la definición del modelo contable:

  • Unidad de Medida

    En los ejercicios suponemos que no existe la inflación, pero en la realidad puede existir un cambio del poder adquisitivo de la moneda.

    • Heterogénea: No ajusta por inflación.
    • Homogénea: Establece que debe medirse toda operación al valor adquisitivo de cierre de ejercicio. No importa el momento, ya que todas deben medirse con poder de compra igual. Así, tiene en cuenta el poder de la inflación, y deben registrarse los ajustes necesarios.

  • Criterios de Medición

    Establece a qué valor se mide la mercadería comprada para su reventa o qué valor tiene una maquinaria, inmueble o rodado, y de igual forma a los pasivos.

    • Valores Históricos: Es el valor al que se realizó la operación.
    • Valores Corrientes: Es el valor del bien u obligación al momento en que se quiere medir.

  • Capital que Mantener

    • Físico: Refiere a la capacidad productiva. Considera que el ente obtiene ganancia si la capacidad operativa al final del ejercicio es mayor que al inicio (sin contar retiros o aportes a los socios).
    • Financiero: Mide las ganancias en moneda. Si el valor monetario de los activos al final es superior al inicial (sin aportes ni retiros de los socios), la empresa habrá tenido ganancia.

    Tanto en Argentina como en el régimen internacional, el capital a mantener es el financiero.

Normas Contables

La contabilidad y los estados contables se preparan de acuerdo a la normativa vigente. Así, tenemos normas contables profesionales, aplicadas a ciertos tipos de ente, e internacionales.

En Argentina

La actividad profesional la regula el Consejo Profesional de Ciencias Económicas en cada provincia del país. Todos los consejos están incorporados al FACPCE, el cual se encarga del dictado de resoluciones. Estas Resoluciones Técnicas son las normas que rigen en Argentina, y también deben ser aprobadas por los consejos con jurisdicción provincial correspondiente.

En nuestro país, rige la aplicación de normas IFRS obligatoriamente o de manera optativa según la organización:

  • Obligatoriamente: Empresas emisoras o que hagan oferta pública. Quedan exceptuadas las pymes, bancos, compañías de seguros, cooperativas, asociaciones civiles ni otros entes controlados por la CNV.
  • De manera optativa: Los grupos anteriores pueden optar por la presentación de estados contables según normas IFRS o las actuales normas contables profesionales.

Requisitos para utilizar la Información Contable según la Resolución Técnica N16 (2000)

  • Pertinencia: Agregar valor.
  • Confiabilidad: Creíble, confiable, verificable.
  • Sistematicidad: Ordenada.
  • Comparabilidad: Comparable.
  • Claridad: Fácil de comprender.

También cuentan con restricciones, ej: oportunidad, equilibrio entre costo / beneficio.

Principios de Contabilidad

Son normas que derivan de situaciones frecuentes y recomendadas. Algunos son:

  • Principio de Empresa en Funcionamiento: Empresa que se mantiene en el mercado, no está en quiebra.
  • Principio de Uniformidad: La empresa aplica los mismos procedimientos a todos los ejercicios. De existir algún cambio introducido en un ejercicio se debe informar.
  • Principio de lo Devengado: Criterio «devengado» aplicado por la contabilidad.
  • Principio de Importancia Relativa: El ente puede apartarse de algún principio contable si la aplicación de este solo tiene una escasa significación y no altera la información contable.
  • Principio de No Compensación: No se compensan saldos de activos / pasivos, ingresos / egresos.
  • Principio de Prudencia: De existir dos valores posibles para registrar un hecho, se aplicará el menor valor para activos y el mayor para gastos.
  • Valor de Realización: Está vinculado con la valuación de los activos.