Costo de los inventarios
Administración de los inventarios
QUE SON LOS INVENTARIOS
Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operación
FINALIDAD
Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación.
Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo
Clasificación
Materias primas,
Empaques y envases,
Producción en proceso,
Productos terminados
Otros (Mercaderías en tránsito)
Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro.
IMPORTANCIA DENTRO DEL CAPITAL DE TRABAJO
Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo.
Por el monto de la inversión que se requiere,
- Por la complejidad y grado de dificultad que implica una administración efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar la productividad de la empresa.
- Son necesarios para la operación, sin ellos no hay ventas, no habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio.
CUALES SON LAS NECESIDADES DE Información DEL INVENTARIO
Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
Estado actual de los inventarios
Localización
Antigüedad
Existencias actuales
Consumo o venta anual
Lote óptimo de compra
Máximos y mínimos
Costos actuales
Precios de las materias primas principales
Abastecimiento, etc
EL NIVEL DE INVERCION DE LOS INVENTARIOS
Deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la producción y al mercado, y esto trae consigo la determinación de políticas para su administración financiera.
NIVEL DE Inversión DE MATERIA PRIMA
Considerar:
Producción programada
Respuesta de los proveedores
Estacionalidad de ventas
Eficiencia en la función de compras
NIVEL DE Inversión DE LA Producción EN PROCESO
La Producción en proceso será determinada por el consumo que se requiere y la duración del periodo de producción, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la línea de producción y la fecha en que sale el producto terminado de producción.
NIVEL DE Inversión DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS
Los Productos terminados son el resultado de la coordinación entre la producción y las ventas presupuestadas
¿Qué DETERMINA LA CANTIDAD DE LOS INVENTARIOS
Las principales causas que son determinantes de la inversión de inventarios son:
El nivel de las ventas
La duración y la tecnología en el proceso productivo
La naturaleza de los productos perecederos y estacionales
Políticas DE INVENTARIOS
Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado. Las principales políticas son las siguientes:
- Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión, sin afectar las ventas y la producción.
- Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de los proveedores.
- Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
- Mantener las existencias, mediante una administración eficiente.
- Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación.
COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO
El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario.
La fórmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) seria:
CMI = U x Cu x % Cm
Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento
EJENPL
O
Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600 unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. Y se tienen los siguientes costos relacionados con los inventarios:
Almacenaje 10%
Seguros 2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad 20%
Total 35%
CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00
En caso de requerir saber cuál es el costo de mantenimiento unitario, se realiza el siguiente cálculo: 16 x 35% = $ 5.60
COSTO POR COMPRAR
Los gastos de la gestión de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, selección del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos de oficina, etc.
Los gastos anuales que se generan en la gestión de compras se dividen entre el número de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido.
Ejemplo: si el importe anual de la gestión de compras es de $360,000.00 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio por pedido es de $ 240.00.
LOTE POTIMO DE COMPRA
Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad óptima de compra. Para hallar cuál es el lote óptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente fórmula:
LOC =
Cm
Donde:
Da = demanda anual
Cp = costo por pedido
Cm = costo de mantenimiento
EJEMPLO
Datos:
Demanda anual = 1,200 unidades
Costo x pedido = $ 240.00
Costo de mantenimiento $ 5.60
LOC = 
LOC = 321 unidades
5.60
PUNTO DE REORDEN
Es una práctica bastante extendida en las empresas industriales y básicamente consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias.
Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envío del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportación y entrega, el tiempo de recepción y revisión de calidad y almacenaje.
EXIXTENCIA DE RESERVA O DE SEGURIDAD
En los negocios también existe la práctica de mantener un inventario de seguridad, con el objeto de amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos por parte de los consumidores. Es generalmente imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero también es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
El inventario de seguridad para el 10% de los productos se calcula como sigue:
IS = % sobre cada pedido, del ejemplo anterior:
IS = 300 x 10% = 30 unidades y para calcular su costo, este es:
CMIS = IS x Cu x Cm
CMIS = 30 x 16 x 35% = $ 154.00
Por lo tanto el nuevo punto de reorden sería = 27 + 30 = 57 unidades
EL Método ABC
Una valiosa herramienta práctica para el manejo de los inventarios que da resultados magníficos, es el método ABC. Que consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
Los niveles se establecen así:
Nivel A artículos con mayor inversión, pero representan un número menor dentro del inventario. (Mayor control).
Nivel B artículos con una inversión media, pero representan un número intermedio dentro del inventario (Control intermedio).
Nivel C artículos con una menor inversión, pero representan un número mayor dentro del inventario. (Menor control).
SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JIT)
Se utiliza para minimizar la inversión en inventarios. La filosofía es que los materiales deben llegar exactamente en el momento en que se necesitan para la producción. Lo ideal es que la empresa sólo tenga inventario para trabajo en proceso.
Puesto que su objetivo es minimizar la inversión en los inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad
Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente, descubre las ineficiencias del proceso.
Técnicas DE Análisis
Las principales son:
La rotación de inventarios
Inventarios a capital neto de trabajo
Inventarios a activos circulantes
Inventarios de activos totales
Inventarios a capital contable
Rotación DE INVENTARIOS
Representan la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa
Se calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas
Inventarios (netos)*(360) =
Costo de ventas
INVENTARIOS A CAPITAL NETO DE TRABAJO
Representa la parte que constituyen los inventarios de capital neto de trabajo
Inventarios (netos)
Capital de trabajo
INVENTARIOS DE ACTIVOS CIRCULANTE
Representa la parte que constituye los inventarios del total de los activos circulantes
Inventarios (netos)
Activo circulante
Debe vigilarse su tendencia y en su caso reducir su participación, dependiendo de la política de inversión que se quiera mantener.
INVENTARIO A ACTIVOS TOTALES
Representa la participación que los inventarios tienen en el total de los activos
Inventarios (netos)
Activo Total
Esta razón muchas veces nos da a conocer que tipo de negocio es, comercial o industrial, dependiendo del grado de inversión que se tenga.
INVENTARIO A CAPITAL CONTABLE
Representan la parte de la propiedad de los accionistas que ha sido invertida en inventarios
Inventarios (netos)
Capital contable
Por lo tanto, el porcentaje restante está siendo financiado vía pasivos, es decir el 66%
FINANCIAMIENTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
El principal financiamiento de los inventarios:
Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene la oportunidad de obtener descuentos por pronto pago
Otros:
- Préstamo de habilitación que se destina a la adquisición de materias primas, mano de obra y costos relacionados con la producción en proceso.
Programas para micro y pequeña empresa para atender todas las necesidades de financiamiento
- Programas de modernización que apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la producción.
RIESGO DE Inversión EN LOS INVENTARIOS
En algunas empresas existen riesgos de:
•Obsolescencia
•Caducidad
•Tiempo de vida (perecederos)
•Robo
ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios deben estar asegurados contra:
Incendio
Terremoto
Huracán
Robo con violencia
Cualquier otro riesgo inherente a su condición
Se debe implementar controles que salvaguarden los activos y el patrimonio de la empresa y sus accionistas
FINANCIAMIENTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
El principal financiamiento de los inventarios:
Se obtiene de los proveedores. No tienen costo y se tiene la oportunidad de obtener descuentos por pronto pago
Otros:
- Préstamo de habilitación que se destina a la adquisición de materias primas, mano de obra y costos relacionados con la producción en proceso.
Programas para micro y pequeña empresa para atender todas las necesidades de financiamiento
- Programas de modernización que apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la producción.
RIESGO DE Inversión EN LOS INVENTARIOS
En algunas empresas existen riesgos de:
•Obsolescencia
•Caducidad
•Tiempo de vida (perecederos)
•Robo
ASEGURAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios deben estar asegurados contra:
Incendio
Terremoto
Huracán
Robo con violencia
Cualquier otro riesgo inherente a su condición
Se debe implementar controles que salvaguarden los activos y el patrimonio de la empresa y sus accionistas
EFECTO DE LA Inflación Y Devaluación SOBRE INVENTARIOS
Incrementar la inversión es una protección desde punto de vista económico. Estos producen una utilidad por exposición a la inflación.
•Comunicación continua entre los departamentos de producción, ventas y finanzas.
Activando las compras
Modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra. (Constante actualización)
Modificando los precios de venta
FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS
Ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.
CONTROL DE LOS INVENTARIOS
El sistema del control debe incluir:
- Control Contable
Kardex o software - Control Físico
Almacén y custodia
Control de nivel de inversión 
Rotación
Métodos DE Valuación DE INVENTARIOS
Entenderemos por valuación de inventarios la forma en que se valúan las salidas del almacén, afectando directamente el costo de ventas identificándolo con el ingreso obtenido, pudiendo ser:
Métodos DE Valuación DE INVENTARIOS
Entenderemos por valuación de inventarios la forma en que se valúan las salidas del almacén, afectando directamente el costo de ventas identificándolo con el ingreso obtenido, pudiendo ser:
Se le conoce como sólo promedios y para determinar el costo a que se le da salida del almacén, se divide el costo total de las existencias entre el número de unidades totales de las mismas.
PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los primeros precios, es decir para poder aplicar esta técnica debemos identificar el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que, al darles salida, los costos de los lotes en existencia más antiguos sean los primeros a los que se les de salida.
El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a los precios más antiguos, mientras que los inventarios quedan a los costos más actuales.
ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (UEPS )
Este método consiste en valuar las salidas del almacén a los últimos precios, es decir para poder aplicar esta técnica debemos identificar el costo a que se le dio entrada a los lotes de los productos para que al darles salida, los costos de los lotes en existencia más recientes sean los primeros a los que se les de salida.
El costo de venta en la empresa comercial queda valuado a los precios más recientes, mientras que los inventarios quedan a los costos más antiguos.
COMENTARIOS A LOS Métodos
En los métodos promedios, PEPS y UEPS se destaca que el manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valúan y que para una correcta asignación del costo, deben establecerse las diferentes capas del inventario según las fechas de adquisición.
Independientemente de los métodos, las empresas están obligadas a llevar un control de inventarios de mercancías, para conocer en cualquier momento el valor de los artículos en existencia, así como las unidades físicas, sin necesidad de practicar un inventario físico.