Cuestionario de presupuesto

Definición de Presupuesto Empresarial: Método sistemático y formalizado para lograr responsabilidades directivas de Planificación, coordinación y control.

Importancia del Presupuesto:

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

Objetivos Específicos de la Empresa:

El objetivo de una empresa es obtener utilidades. Pero para esto hay otros objetivos como son:

Supervivencia, Crecimiento, y Rentabilidad

Objetivos del Presupuesto:

Previsión -Planeación

: Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios. Conocer el camino a seguir, Interrelacionar actividades, establecer Objetivos y dar una adecuada Participación.

Organización:

Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los Recursos humanos y materiales buscando eficiencia y Productividad.

Coordinación:

Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

Dirección:

Guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimiento del mercado.

Control:

Medir si los propósitos, planes y Programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones. Monitoreo. Seguimiento. Acompañamiento.

Requisitos del Presupuesto:

1.- Conocimiento de la Empresa: Sus objetivos, organización, necesidades y profundidad, su contenido y forma varían de una entidad a otra

2.- Exposición del plan o política: Manuales e instructivos, para unificar el trabajo. Entre las formas que se puedan utilizar están las guías para identificar cifras control y las correspondientes marcas e índices cruzados así como cualquier otra información adicional..

3.-Coordinación del plan o política: Debe de existir un director o jefe de presupuesto que coordine el trabajo de todos los departamentos, el cual debe centralizar la información y exigir a los jefes de cada uno de ellos la elaboración departamental.

4.-Fijación del Periodo Presupuestal: Según la naturaleza de la Empresa (tomando en cuenta las empresas de temporada) la Estabilidad de las operaciones que se realicen

5.- Dirección y Vigilancia: Es necesario estudiar las variaciones que modifiquen las cifras estimadas de los presupuestos. Solo mediante su estudio y vigilancia el presupuesto logrará ser un verdadero instrumento de control

6.- Respaldo Directivo: Es el respaldo que debe dar la dirección general, requisito indispensable para logar los objetivos de la empresa

Reglas básicas para la formulación de presupuesto:

Determinar o estimar la magnitud de la entidad dentro de la rama de servicio, industrial o comercial a que pertenece, con objeto de situarla dentro del marco general de los negocios.
Estudiar el crecimiento interno anual o periódico de la entidad en comparación con las otras entidades de la rama a que pertenece a través de cuadros comparativos, graficas, porcentaje etc.
Investigar y determinar las desviaciones o diferencias entre la situación de la entidad y las condiciones generales de las instituciones

Formular cada uno de los presupuestos con el análisis adecuado

Prever Métodos de verificación automática, global, periódica y oportuna

Establecer estándares de eficiencia y metas a lograr parciales y totales en todas las áreas donde sea aplicable

Determinar situaciones controlable y no controlables

Evaluación del Entorno:

Consiste en evaluar el medio en el cual se desarrolla la empresa o institución.

En la que se dan las siguientes variables:

Variables Controlables:

Eventos, fenómenos o actividades que puede planear y manejar la administración.

Variables No controlables:

Eventos o fenómenos sobre los cuales la administración no tiene control. Algunos administradores opinan que con este tipo de variable no, puede hacerse nada. Pero lo mejor es anticiparse. Es decir deben de identificarse las oportunidades para aprovecharlas y las amenazas para minimizar sus repercusiones desfavorable.

Descuentos por Cantidad:

Deducciones aplicadas a los precios de lista, en dinero o en unidades de compra, que se otorgan a los clientes para estimular las adquisiciones de grandes cantidades o para promover preferencias frente a la competencia.

Etapas en la Elaboración del presupuesto

1era. Etapa. Preiniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado etc.) se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa

2da. Etapa: Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales.

3 era. Etapa: Ejecución del Presupuesto:

Se refiere a poner en marcha los planes y con el consecuente de lograr los objetivos trazados en el presupuesto

4ta. Etapa: Control:1.-Es cuando se enfrentan lo planeado con lo realizado

Hay que preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales.

2.-Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas

3.-Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario como ocurre, por ejemplo, al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés de los coeficientes de evaluación que afectan las proyecciones de compañías que realizan negocios internacionales

5ta. Etapa: Evaluación:

Se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales.

Posicionamiento Comercial:

Situación competitiva lograda por una empresa mediante sus productos.

Ciclo de Vida:

Comportamiento comercial previsto para un producto o servicio.

Programa :

Componentes de un plan que requieren la apropiación de recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

Políticas:

Series de principios y líneas de acción que guían el comportamiento haciael Futuro

Planes:

Conjunto de decisiones que estimulan y apoyan el logro de los objetivos propuestos.

Organizar:

Asignar con eficacia los recursos humanos, económicos y financieros para el logro pleno de los propósitos de la institución.

Ejecutar:

Poner en marcha los planes

Estrategia:

Arte de dirigir operaciones. Manera de actuar ante determinada situación.

Objetivos:

Puntos de convergencia del empleo de los recursos de la empresa los cuales tres son básicos: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.-

Controlar:

Comparar lo planeado con lo ejecutado, Incluye instaurar los mecanismos a emplear en el monitoreo, conocer los factores que explican las desviaciones y Acciones correctivas que retroalimenten el planteamiento.

Prever:

Anticiparse a lo que ha de suceder

Misión: Descripción de ser de una Institución

Propósitos:

Termino que en algunos casos sustituye a misión. Se refiere a situaciones deseadas en las organizaciones

Liquidez:

Disponibilidad de efectivo que debe asegurarse para satisfacer las condiciones cuantitativas y de oportunidad propias de los compromisos asumidos por la Empresa.

Flujo de Fondo:

Proceso mediante el cual los recursos iniciadamente disponible de forma liquida retornan a su mismo estado después de sufrir una serie de transformaciones (inversión en capital permanente, adquisición y convención de insumos en bienes terminados, comercialización de contado o crédito de los mismos y recuperación de cartera).