Diccionario Contable de Cuentas, Activos, Pasivos y Resultados

Activo a Corto Plazo / Circulante

• Caja = dinero en efectivo.
• Bancos = dinero guardado en el banco.
• Clientes = personas que compraron y todavía deben pagar.
• Deudores diversos = otras personas que le deben a la empresa.
• Cuentas y documentos por cobrar = dinero que me van a pagar.
• Pagos anticipados = ya pagué algo que usaré después.
• Seguros pagados por anticipado = seguro ya pagado; sigue siendo beneficio.
• Impuestos a favor = dinero o saldo a favor para la empresa.
• IVA acreditable = IVA que ayuda a disminuir impuestos.
• Inventarios / Almacén = mercancía para vender.

Activo a Largo Plazo / No Circulante

• Terreno, edificio, maquinaria y equipo, automóviles, mobiliario, equipo de cómputo y transporte.
• Gastos de organización e instalación = activo diferido; ayudan por varios periodos.
• Cuentas por cobrar a largo plazo = me pagarán después de mucho tiempo.
• Terreno no se deprecia.

Cuentas Complementarias de Activo

• Depreciación acumulada = muestra cuánto valor ha perdido un bien. (Ejemplo: edificio, maquinaria, autos, muebles, computadoras).
• Amortización acumulada = resta valor a activos diferidos.

Pasivo a Corto Plazo

• Proveedores = les debo por mercancía.
• Cuentas y documentos por pagar = dinero que debo pagar.
• Cobros anticipados = me pagaron antes, así que todavía debo entregar algo.
• Acreedores diversos = otras deudas.
• IVA trasladado = IVA cobrado que luego se entrega al gobierno.
• Cuotas e impuestos por pagar = deudas de impuestos.
• Sueldos y salarios por pagar = dinero que se debe a trabajadores.
• Dividendos, ISR y PTU por pagar = deudas pendientes.

Pasivo a Largo Plazo

• Acreedores diversos a largo plazo.
• Cuentas y documentos por pagar a largo plazo.
• Hipotecas por pagar.
• Préstamos bancarios a largo plazo.

Capital Contable

Capital = Activo – Pasivo

También se puede pensar como aportaciones + utilidades.

• Capital social = lo que aportan los socios.
• Reserva legal = parte de la utilidad que se guarda.
• Resultado de ejercicios anteriores = ganancias o pérdidas de otros años.
• Utilidades acumuladas o retenidas = ganancias guardadas.
• Utilidad del ejercicio = utilidad neta del periodo.

Ingresos

• Ventas = dinero por vender productos o servicios.
• Productos financieros = ganancias por temas financieros.
• Otros productos = otras ganancias.
• Devoluciones y descuentos sobre ventas restan a las ventas.
  Por eso su naturaleza es deudora.

Costos y Gastos

• Costo de ventas o costo de lo vendido = lo que costó lo que ya se vendió.
• Gasto de ventas = gastos para vender.
• Gasto de administración = gastos para dirigir y organizar.
• Gastos generales = otros gastos normales.
• Depreciación del ejercicio = gasto.
• Amortización del ejercicio = gasto.
• PTU del ejercicio e ISR del ejercicio van en resultados.
• Gasto financiero = intereses o costos por préstamos.
• Ojo: los gastos de instalación como cuenta original van en activo diferido; su amortización sí va como gasto.

Reglas Fáciles

• Si dice por cobrar = activo.
• Si dice por pagar = pasivo.
• Cliente = activo. Proveedor = pasivo.
• Pagos anticipados y seguros pagados por anticipado = activo circulante.
• Cobros anticipados = pasivo.
• Terreno no se deprecia.
• Depreciación acumulada resta al activo.
• Costo de lo vendido va en el Estado de Resultados.
• ISR por pagar = pasivo. ISR del ejercicio = resultado.
• PTU por pagar = pasivo. PTU del ejercicio = resultado.

Estado de Resultados

• Ventas – devoluciones y descuentos = ventas netas.
• Ventas netas – costo de ventas = utilidad bruta.
• Utilidad bruta – gastos de operación = utilidad de operación.
• Luego se suman o restan otros ingresos y gastos.
• Después van los productos y gastos financieros.
• Luego se resta ISR y PTU.
• Al final sale la utilidad neta o utilidad del ejercicio.

Para el Estado de Situación Financiera, sumas todos los activos, circulante y no circulante y después ese total de ambos lo sumas y es el total de activos; si hay depreciaciones las sumas y se lo restas al total de activos (eso solo para activos), para el pasivo lo mismo y capital contable igual pero para sacar el total de pasivo más capital sumas el total pasivo a largo y corto y a eso el total de capital contable y eso es pasivo más capital contable.