Funciones y Estructura del Archivo General de Notarías en Querétaro
1. ¿Dónde se encuentra ubicado el Archivo General de Notarías?
R= Ciudad Judicial, Circuito Moisés Solana 1001, Santiago de Querétaro, QRO.
2. ¿Cuál es la normativa que rige el Archivo General de Notarías?
R= Ley del Notariado del Estado de Querétaro.
3. Menciona 3 obligaciones del notario:
- Enviar protocolos al archivo.
- Informar su domicilio.
- Respaldar su información.
4. Menciona cuando menos 3 funciones del archivo:
- Supervisar el cumplimiento de la Ley del Notariado.
- Reportar al Poder Ejecutivo faltas de notarios.
- Visitas de inspección a notarías.
5. Menciona algunas funciones clave del Archivo General de Notarías:
- Custodia y conservación de documentos.
- Expedición de copias certificadas.
- Registro y control.
6. ¿Qué hace el Presidente del Consejo de Notarios?
a. Representa legalmente al Consejo, dirige las asambleas y puede delegar funciones.
7. ¿Qué funciones tiene el Secretario?
Redacta actas, lleva la correspondencia y cuida el archivo.
8. ¿Cuántos consejos de notarios hay en Querétaro?
En Querétaro, solo existe un Consejo de Notarios, según lo informa el sitio oficial del Consejo de Notarios.
9. ¿Qué es el Consejo de Notarios?
Es un órgano auxiliar de la Administración Pública con personalidad jurídica y patrimonio propio, sin filiación política o religiosa y sin fines de lucro.
10. ¿Cómo está integrado el Consejo de Notarios?
Por una asamblea, por el presidente, por un secretario y un tesorero.
11. ¿Qué ley establece las normas generales para el servicio notarial y la conservación de protocolos?
Ley del Notariado.
12. ¿Qué reglamento detalla las funciones, responsabilidades y las reglas sobre el envío de documentos?
Reglamento del Archivo.
13. ¿Qué ley define los principios para la organización, administración y preservación de archivos públicos?
Ley de Archivos.
14. ¿En qué año se fundó el Archivo Histórico del Estado de Querétaro?
1986.
15. ¿Qué obligaciones tiene el archivo?
Garantiza la custodia de la fe pública y la preservación de la historia notarial del estado.
16. ¿Cómo definirías qué es un perito valuador y su papel en procesos legales o financieros?
Un perito valuador es un profesional especializado en determinar el valor económico de bienes muebles o inmuebles. Su papel es fundamental porque emite dictámenes técnicos con validez legal que sirven como base para decisiones judiciales, administrativas o financieras.
17. ¿Por qué es importante que un perito valuador actúe con objetividad, independencia y ética profesional?
Porque su dictamen influye directamente en operaciones económicas, juicios y decisiones gubernamentales. Si no actúa con ética, se compromete la justicia, la transparencia y la confianza entre las partes.
18. Explica cómo influye el dictamen de un perito valuador en decisiones de compraventa, crédito o litigios.
Un dictamen pericial define el valor real de un bien, lo cual determina precios de compraventa, montos de crédito, indemnizaciones en seguros o resoluciones en juicios. Sin ese dictamen, las decisiones serían subjetivas o injustas.
19. ¿Qué impacto tiene la actualización de valores catastrales o fiscales?
Impacta en la recaudación y en la correcta administración pública. Asegura que los impuestos reflejan el valor real de los bienes y permite una planeación financiera más justa y eficiente para municipios y gobiernos.
20. ¿Cuál es el requisito más importante para convertirse en perito valuador y por qué?
El requisito más importante es la certificación o registro ante la autoridad competente, porque garantiza que el profesional cumple con estándares técnicos y legales para emitir dictámenes válidos.
21. ¿Cuál es la naturaleza jurídica del Instituto Registral y Catastral del Estado de Querétaro (IRCEQ)?
Organismo público descentralizado del Poder Ejecutivo del Estado de Querétaro.
22. ¿Cuándo se estableció que el IRCEQ iniciaría formalmente sus operaciones?
1º de enero de 2025.
23. ¿Qué dos entidades o funciones previas sustituye y unifica el IRCEQ como parte de su creación?
El Registro Público de la Propiedad (antes de Segob) y la Dirección de Catastro Estatal (antes de Sefin).
24. Según la Estructura Orgánica, ¿quién es la figura que preside el Consejo Directivo del IRCEQ?
El Gobernador del Estado.
25. ¿Cuál de las siguientes es una de las funciones más relevantes del IRCEQ, que integra la información de las dos áreas que unifica?
Expedir la cédula catastral y registral con toda la información del predio.
26. ¿Qué es el Instituto Registral y Catastral del Estado de Querétaro (IRCQ)?
Un organismo público encargado del Registro Público y del Catastro Estatal.
27. ¿Cuál es la finalidad principal del IRCQ?
Dar seguridad jurídica, certeza territorial y eficiencia administrativa.
28. ¿Qué función corresponde al Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPyC)?
Calificar documentos para verificar su legalidad.
29. ¿Cuál de los siguientes es un servicio que expide el RPPyC?
Certificados de libertad de gravamen.
30. ¿Qué implica la función catastral del IRCQ?
Mantener la cartografía y descripción física de los predios.
31. ¿Cuál es la importancia de que la Secretaría de Gobierno supervise el ejercicio de la función notarial en Querétaro?
La supervisión garantiza que los notarios actúen conforme a la Ley del Notariado, brindando certeza y seguridad jurídica a la ciudadanía. Sin esta vigilancia, podrían existir actos irregulares, abusos o pérdida de confianza en la fe pública.
32. ¿Cómo se relaciona el Artículo 2 de la Ley del Notariado con el papel que juega la Secretaría de Gobierno?
El Artículo 2 establece que la función notarial es una función pública delegada por el Ejecutivo. La Secretaría de Gobierno es la dependencia encargada de administrar, coordinar y regular esa delegación, por lo que actúa como autoridad rectora del notariado.
33. ¿Por qué es fundamental que la Secretaría de Gobierno controle los protocolos, folios y sellos conforme a los artículos 38 y 39?
Estos artículos regulan la autenticidad y validez de los instrumentos notariales. El control de folios y sellos evita falsificaciones, duplicidades o alteraciones, asegurando que cada acto notarial tenga respaldo oficial y ordenado.
34. ¿Qué impacto tiene en la seguridad jurídica que la Secretaría de Gobierno realice visitas de inspección a las notarías?
Las inspecciones permiten detectar errores, irregularidades o malas prácticas. Esto mantiene un estándar profesional alto, protege a los usuarios y corrige deficiencias que podrían afectar la legalidad de los actos notariales.
35. ¿Cómo contribuye la Secretaría al otorgamiento de patentes de notario y por qué es importante para la ciudadanía?
La Secretaría de Gobierno organiza y supervisa el proceso de selección, exámenes de oposición y evaluación de aspirantes. Esto asegura que solo profesionales capacitados ejerzan la fe pública, protegiendo derechos y patrimonio de los ciudadanos.