Fundamentos Clave de Contabilidad y Administración Financiera
Fundamentos de Gestión Empresarial y Contabilidad
Funciones Clave de la Gestión
La gestión empresarial se articula en torno a funciones esenciales que garantizan la eficiencia y el logro de objetivos. A continuación, se detallan las principales:
- Planear: Implica visualizar el futuro a fin de establecer metas y objetivos, y definir las acciones para lograrlas.
- Coordinar: Supone organizar y dirigir; implica sincronizar las acciones individuales, conciliar diferencias entre individuos y áreas, y combinar los recursos disponibles de la mejor manera posible para lograr los planes.
- Controlar: Es medir y evaluar el cumplimiento de los planes, comparando de este modo las metas alcanzadas con las pretendidas. El control permite verificar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados y detectar los desvíos producidos para proceder a su corrección; en tal sentido, implica un proceso de retroalimentación.
Tipos de Control
- Control Interno: Protección y vigilancia de los recursos.
- Control de Gestión: Cumplimiento de los objetivos por parte de los encargados de la gestión.
Conceptos Fundamentales de Contabilidad
La contabilidad es una herramienta indispensable para la toma de decisiones y el control financiero de cualquier organización.
La contabilidad puede considerarse como el proceso de: identificar los hechos económicos, clasificar, medir y registrar para poder obtener y comunicar información a los usuarios.
“La Contabilidad es una disciplina técnica consistente en un sistema de información destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión.”
El objetivo de la contabilidad es tomar decisiones vinculadas con el patrimonio de una organización y efectuar de manera eficiente el control interno y el control de gestión de la misma.
Elementos del Patrimonio
- Activo: Es el conjunto de bienes bajo el control del ente y de derechos a su favor. Sus fuentes son: los propietarios, quienes aportan, y los terceros, quienes efectúan créditos o préstamos.
- Pasivo: Es el conjunto de obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros.
Cálculo del Resultado del Ejercicio
El Resultado del Ejercicio se determina por la diferencia entre la riqueza final y la riqueza inicial:
RE = PNf – PNi (Riqueza Final – Riqueza Inicial)
Variaciones Patrimoniales
Las variaciones patrimoniales reflejan los cambios en la composición o el valor del Patrimonio Neto de una entidad:
- Variación de Origen: Es aquella que da nacimiento al ente, con motivo del aporte inicial de su(s) propietario(s).
- Variaciones Cualitativas: Modifican la composición o estructura del Patrimonio Neto, pero sin alterar su valor.
- Variaciones Cuantitativas o Modificativas: Modifican la composición o estructura del Patrimonio Neto, alterando al mismo tiempo su valor.
Vinculación Ingreso-Gasto
La relación entre ingresos y gastos es crucial para la determinación del resultado:
- Vinculación Directa Ingreso-Gasto: Ocurre cuando el gasto puede identificarse con el ingreso que lo origina.
- Vinculación Indirecta Ingreso-Gasto: Ocurre cuando el gasto no puede identificarse con el ingreso que lo origina.
Clasificación de Activos
Los activos se clasifican en diversas categorías para una mejor organización y presentación de la información financiera:
- a) Caja y Bancos
- b) Inversiones
- c) Créditos por Ventas
- d) Otros Créditos
- e) Bienes de Cambio
- f) Bienes de Uso
- g) Activos Intangibles (*)
- h) Otros Activos (*)
Características de las Obligaciones (Pasivos)
Para que una obligación sea reconocida como pasivo, debe cumplir con ciertas características:
- Obligaciones Ciertas: Son aquellas obligaciones que existen como tales y no están sujetas a ninguna condición.
- Obligaciones Contingentes: Son aquellas obligaciones que están sujetas a una condición.
- Implicar un sacrificio de recursos: Significa que es necesario que la obligación genere el sacrificio de activos para su cancelación.
- Imposibilidad de evitar el sacrificio de recursos por parte del ente para cancelar la obligación: Significa que el sacrificio de recursos para el cumplimiento de la obligación no debe quedar sujeto a la voluntad del ente.
- Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la medición: Este requisito impone que la obligación de que se trata tenga un valor expresado en cantidades de unidades monetarias o pesos y que, además, resulte de una transacción o hecho producido con anterioridad al momento de la medición contable.
Componentes del Patrimonio Neto
El Patrimonio Neto se compone principalmente de:
- Aportes de los Propietarios: Capital.
- Resultados Acumulados: Este rubro se integra con las Ganancias Reservadas y los Resultados No Asignados.
- Ganancias Reservadas: Son ganancias acumuladas y han sido reservadas.
- Resultados No Asignados: Son los resultados obtenidos por el ente y no distribuidos o absorbidos.
- Ganancias No Asignadas: Si bien las ganancias obtenidas por el ente pueden tener varios destinos, dado el carácter introductorio de esta materia, se asumirá que ellas solo pueden ser reservadas, capitalizadas o retiradas por los propietarios. Son las ganancias a las que aún no se les asignó alguno de estos destinos.
Reconocimiento de Ingresos y Gastos
El momento adecuado para reconocer ingresos y gastos es fundamental para la correcta determinación del resultado contable.
Criterios de Reconocimiento de Ingresos
- El ingreso debe reconocerse al entregar el bien y recibir el dinero, eventos que se dan en forma simultánea.
- El criterio para reconocer el ingreso es el momento en que el servicio ha sido efectivamente prestado.
- Cuando un ingreso no pueda ser atribuible a la venta de bienes o servicios o a un periodo de tiempo determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento en que se conoce.
Principio de Apareamiento Contable
Para medir el resultado, la contabilidad relaciona los logros con los sacrificios realizados para obtenerlos o, lo que es lo mismo, vincula los ingresos con los gastos incurridos para obtenerlos. Esto es lo que se denomina Relación, Vinculación o Apareamiento Contable.
Criterios de Reconocimiento de Gastos
- Los gastos directamente vinculados con ingresos deben reconocerse en el mismo momento en que se reconoce el ingreso.
- Los gastos vinculados con un periodo deben reconocerse en el periodo con el cual se relacionan.
- Cuando un gasto no pueda ser vinculado a un ingreso o a un periodo de tiempo determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento en que se conoce.
Principio de Devengado
- Los ingresos y gastos se devengan en el momento en que se produce el hecho que los genera.
- Los ingresos y gastos devengados deben registrarse en cuentas de resultado, para su inclusión en el resultado del ejercicio.
- Los ingresos y gastos no devengados deben registrarse en cuentas patrimoniales, para que no incidan en el resultado del ejercicio.
Principios Fundamentales de la Contabilidad
Ecuación Contable Fundamental
La suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que recaen sobre ellos.
Tipos de Cuentas Contables
En contabilidad se denomina cuenta tanto al componente patrimonial o causa de variación patrimonial, como al soporte físico de los movimientos y saldos.
- Cuentas Individuales: Son aquellas que representan un solo componente patrimonial o una sola causa de resultado. Ejemplo: Cliente XX; Proveedor.
- Cuentas Colectivas: Son aquellas que representan más de un componente patrimonial o más de una causa de resultado. Ejemplo: Clientes; Proveedores.
Principios de la Partida Doble
El sistema de partida doble es la base de la contabilidad moderna:
- En toda registración, anotación o asiento, cualquiera sea el número de débitos o créditos, considerando que son de distinto signo, su suma algebraica debe ser igual a cero.
- En toda registración, anotación o asiento, cualquiera sea el número de débitos o créditos, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
- Después de cualquier registración, anotación o asiento, la suma algebraica de los saldos debe ser igual a cero.
- Después de cualquier registración, anotación o asiento, la suma de los saldos deudores debe ser igual a la suma de los saldos acreedores.
Balance de Comprobación
Al finalizar el periodo contable, se prepara un balance de comprobación, el cual consiste en un listado de cuentas con sus respectivos saldos ordenados según el sentido de los mismos (saldos deudores y saldos acreedores).