Fundamentos de la Administración Empresarial: Conceptos, Principios y Roles Profesionales

Fundamentos de las Organizaciones Empresariales

Una organización es una institución social, un subsistema del sistema social, cuyos miembros, en busca de determinados fines, desarrollan tareas de forma consciente y coordinada. Se relacionan mediante una estructura circunstancial y su comportamiento, características y objetivos están profundamente influenciados por el medio donde actúan, influencia que es recíproca.

Características Clave de las Organizaciones

  • Fines: Es uno de los valores de toda organización, la razón de ser de toda organización, el motivo por el cual se crea.
  • Conjunto de hombres y medios: Se refiere a la cantidad de personas y recursos involucrados.
  • Esfuerzo coordinado: Representa el trabajo conjunto de las personas.
  • Racionalidad: Es la utilización de la razón humana para la toma de decisiones.
  • Sistema de relaciones y dependencias: Constituye la estructura de autoridad.
  • División del trabajo: La especialización de tareas entre los miembros.
  • Presencia de uno o más centros de poder: Incluye centros de poder formales e informales.
  • Impersonalidad: Ante la ausencia de cualquier miembro de la organización, esta debe continuar operando.
  • Interacción recíproca con el entorno: Toda organización debe relacionarse con su medio ambiente.
  • Conjunto o sistema de valores (cultura organizacional): Toda organización posee una identidad propia y particular.
  • Sistema de roles y estatus: Las personas deben conocer su cargo y el lugar que ocupan en la escala jerárquica.
  • Autosuficiencia: Toda organización debe procurar la obtención de sus propios recursos.
  • Duración: El tiempo que permanece la organización va más allá de la vida de sus propios integrantes y fundadores.

Niveles Jerárquicos en la Estructura Organizacional

Las organizaciones suelen estructurarse en diferentes niveles para una gestión eficiente:

  • Nivel Político-Estratégico: Toman decisiones estratégicas, corresponden a la alta dirección, fijan objetivos y se orientan «hacia afuera» (dueños, directorio, responsables, socios).
  • Nivel Logístico: Alta gerencia, son responsables de obtener los recursos y medios necesarios para concretar la estrategia (gerentes generales, subgerencias, gerentes de áreas).
  • Nivel Táctico: Encargados de ejecutar las tareas básicas y se orientan «hacia adentro».

Principios Fundamentales de la Organización Empresarial

Son lineamientos y pautas para orientar y/o estructurar interna y formalmente a la organización como institución y a las empresas en general:

  • Delegación o la acción de delegar: Es el proceso por el cual una persona, unidad organizativa u órgano, transfiere, encomienda o cede autoridad a otra para que actúe como jefe y cumpla con las funciones y tareas que le fueron conferidas mediante la autoridad formal.
  • Departamentalización o la acción de departamentalizar: Es el proceso por el cual se agrupan tareas y funciones homogéneas, es la agrupación de funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
  • Coordinación o la acción de coordinar: Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de objetivos, así como el grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo y la disciplina social.
  • Tramo de control: Es la cantidad de subordinados que un jefe puede controlar o la cantidad de personas que estarán bajo el control de un superior.
  • Cadena de mando o Principio de Escalonamiento: Es la cantidad de jefes de diferentes jerarquías que se encuentran en la organización, es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de autoridad y dependencias que se extiende a través de todos los niveles de la organización.
  • Unidad de Objetivo: Principio de la Unidad de Objetivo: Permite que cada uno de los subsistemas, elementos del sistema y sus miembros puedan contribuir al logro de los objetivos.
  • Principio de la Eficiencia Organizacional: Asegura que los objetivos deben lograrse con las menores consecuencias indeseables y con costos mínimos; por ende, la organización debe ser estructurada para alcanzar sus fines y objetivos.
  • Definición Funcional: Requiere de cada unidad organizativa y puesto de trabajo una definición clara de las actividades que debe realizar, el grado de delegación y las relaciones de autoridad establecidas. La derivación es que deberán diferenciarse las distintas funciones y tendrían que ser divididas hasta el grado exigido por el desarrollo y el crecimiento de la organización; este proceso se denomina funcionalización.

Licenciaturas en Ciencias Económicas: LAE, CP y Otras

Las carreras de Licenciado en Economía (LE), Licenciado en Administración de Empresas (LAE), Contador Público (CP) y Actuario son licenciaturas en el campo de las ciencias económicas.

El Rol del Licenciado en Administración de Empresas (LAE)

El LAE es un profesional calificado que posee las bases teóricas, técnicas y metodológicas para planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de una organización, empresa, ente o institución. Su marco legal se rige por la Ley Nacional N° 20488 del 23/05/1973 y la Provincial N° 1251 del 25/04/1980.

Funciones Clave del LAE

  • Funciones directivas de planeamiento, organización, coordinación y control.
  • Elaboración e implementación de políticas, sistemas, métodos y procedimientos de administración, finanzas, comercialización, presupuestos, costos y administración de personal.
  • Definición y descripción de la estructura y funciones de la organización.
  • Toda otra cuestión de dirección o administración en materia económica y financiera.
  • En materia judicial, para las funciones de liquidador de sociedades comerciales o civiles, y como perito en su materia.

Similitudes entre el LAE y el Contador Público (CP)

Ambas profesiones comparten varios aspectos fundamentales:

  • Deben observar y ejercer las normas establecidas en su código de ética profesional.
  • Pueden establecer una firma u organización profesional.
  • Pueden ejercer las actividades de asesoría y consulta en materias referentes o con relación a su profesión.
  • Pueden actuar como comisarios de personas jurídicas.
  • Pueden ejercer la docencia en universidades públicas y privadas, institutos de investigación y de formación profesional.
  • Deben haber obtenido en universidades del país el título en la especialidad.
  • Deben inscribir sus respectivos títulos en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas.
  • Deben actuar con objetividad, imparcialidad y sin prejuicios en todos los asuntos que correspondan a su campo de acción.
  • Sus actividades son esenciales en la estructura organizacional de la empresa.
  • Tienen como objeto de estudio y de trabajo las organizaciones, empresas, entes o instituciones de terceros y propias.
  • Pueden trabajar bajo relación de dependencia en la función pública o privada y/o practicando el libre ejercicio de su profesión.

Diferencias Fundamentales entre el LAE y el Contador Público (CP)

A pesar de sus similitudes, existen diferencias clave en su enfoque y responsabilidades:

  • El CP enfatiza el método de acumulación, recopilación y presentación de información contable; el LAE pone atención en los métodos para la toma de decisiones estratégicas.
  • El LAE realiza la auditoría administrativa, que se basa en la revisión de la estructura organizativa de la organización, empresa, ente o institución; el CP audita la información contable y realiza la auditoría financiera de la empresa.
  • El LAE está capacitado para diseñar sistemas y procedimientos administrativos para mejorar la estructura organizativa; el CP para diseñar sistemas que recopilen y determinen eficazmente la información financiera y la contabilidad.
  • El CP trae al presente la información contable y el LAE se orienta hacia el futuro en la planificación y estrategia.
  • El CP fija los recursos con que cuenta la empresa; el LAE fija el uso que se le dará a esos recursos.
  • El CP es capaz de determinar los problemas económicos de la organización, empresa, ente o institución; el LAE está capacitado para establecer sugerencias, propuestas y elaborar soluciones integrales.
  • El LAE examina y observa a la organización, empresa, ente o institución como un todo; el CP se enfoca solo en el área contable y financiera.
  • Los LAE pueden trabajar en cualquier parte del mundo sin necesidad de revalidar su título en el país al cual se trasladen, mientras que los CP sí deben hacerlo, ya que deben conocer las leyes específicas de dicho país.
  • Las funciones principales del LAE son controlar, planificar, organizar y dirigir todos los procesos y recursos financieros y humanos; las del CP son recolectar, clasificar, registrar y resumir en términos monetarios dichas operaciones y movimientos financieros de la empresa.
  • El CP puede elaborar cualquier documento e informe contable o balance auditado para personas naturales y/o jurídicas; el LAE puede elaborar documentos contables para personas naturales y jurídicas, pero no puede elaborar balances auditados.