Fundamentos de la Administración Financiera y Gestión de Inventarios

Unidad I: Fundamentos de la Administración Financiera

1. Definición de Administración Financiera

La administración financiera se refiere a la adquisición, el financiamiento y la administración de activos, con un propósito determinado.

Fundamentos de la Administración Financiera

  • Decisión de Inversión: Consiste en determinar la cantidad de activos que una empresa necesita para mantener una estructura de activos ideal.
  • Decisión de Financiamiento: Implica diseñar la composición del pasivo más conveniente para la empresa y elegir la mejor alternativa para obtener los fondos necesarios.
  • Decisión de Administración de Activos: Se enfoca en administrar eficientemente los activos adquiridos y financiados.

2. ¿Qué son las Finanzas?

Las finanzas explican cómo las empresas consiguen y administran los recursos monetarios que necesitan para operar y crecer.

3. Objetivo Principal de la Empresa

El objetivo principal es maximizar el valor de las acciones o aportes de capital de los propietarios, lo cual se logra mediante:

  • Un buen posicionamiento en el mercado.
  • Un estudio adecuado de la competencia.
  • Una buena relación con los proveedores.

4. Tipos de Decisiones Financieras

a) Decisiones de Inversión

Involucran la asignación de recursos a través del tiempo. Su análisis pasó de centrarse en decisiones individuales a una evaluación global.

b) Decisiones de Financiamiento

Se refieren a la combinación óptima de fuentes para financiar las inversiones.

Factores importantes:

  • Costo: Tasa de interés cobrada por entidades financieras.
  • Plazo: Debe adecuarse a la capacidad de pago de la empresa.
  • Volumen: También relevante junto con el costo y el plazo.

c) Decisiones de Administración de Activos

Una vez adquiridos los activos y obtenidos los fondos, deben administrarse de manera eficiente.

5. Proceso de la Administración Financiera

  1. Obtención de fondos o recursos financieros (por medio del pasivo).
  2. Administración eficiente del dinero o insumos.
  3. Incremento del patrimonio empresarial mediante mayores utilidades.

6. Creación de Valor

Significa generar mayor rendimiento para los accionistas mediante la rentabilidad de los bienes o servicios.

Factores Clave en la Creación de Valor:

  • Flujo de efectivo: Movimiento del dinero generado por ventas y cobros.
  • Valor del dinero en el tiempo: El dinero hoy no vale lo mismo que en el futuro.
  • Riesgo: Variabilidad de los resultados esperados.

Tipos de Riesgo:

  • Riesgo país: Factores políticos y económicos del país.
  • Riesgo económico: Propio del sector de actividad.
  • Riesgo empresa: Problemas internos como caída de ventas, etc.

7. Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Maximizar la riqueza de los accionistas no implica ignorar la responsabilidad social. Esta debe incluir:

  • Protección al consumidor.
  • Pago justo de salarios.
  • Selección equitativa del personal.
  • Condiciones seguras de trabajo.

8. Mercado Financiero

Los mercados financieros son aquellos donde se encuentran la oferta y demanda de activos financieros (bonos, acciones, etc.).

Funciones principales del Mercado Financiero:

  1. Determinan los precios de los instrumentos financieros.
  2. Facilitan liquidez a los inversionistas.
  3. Disminuyen los costos de transacción.

9. Intermediarios Financieros

Son entidades que actúan entre la oferta y la demanda de dinero, captándolo mediante depósitos y colocándolo en préstamos.

Funciones principales de los Intermediarios:

  1. Proporcionan intermediación (depósitos ↔ préstamos).
  2. Reducen el riesgo mediante diversificación.
  3. Disminuyen los costos de información.
  4. Proveen mecanismos de pago.

Unidad II: Fundamentos de la Gestión de Inventarios

1. Inventario

Es la existencia de artículos o recursos utilizados en la organización, fábrica o manufactura.

2. Sistema de Inventario

Conjunto de políticas y controles que monitorean los niveles de inventarios, incluyendo las tareas de ordenar, recibir, colocar y rastrear los pedidos.

3. Funciones del Inventario

  • Mantener independencia entre las operaciones.
  • Cubrir variaciones en la demanda.
  • Permitir flexibilidad en la programación de producción.
  • Aprovechar descuentos por volumen de compra.

4. Tipos de Inventario

  • Inventario de materias primas: Recursos aún no transformados; busca reducir la variabilidad en entregas y calidad.
  • Inventario de trabajo en proceso: Materiales que ya fueron modificados parcialmente.
  • Inventario MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones): Suministros necesarios para mantener la maquinaria y los procesos.
  • Inventario de productos terminados: Bienes completados que esperan su venta o envío.

Concepto de Mermas

Las mermas son pérdidas por daños, robos o errores de documentación. El inventario robado se denomina robo o hurto.