Fundamentos de la Archivística: Evolución, Principios y Relaciones Disciplinares

Marco Teórico de la Archivística

Concepto de Archivística

En los años 50, se utilizaba el término archivología, siendo archivística un concepto más reciente y vinculado a Europa. La archivística se refiere a la práctica profesional, mientras que la archivología alude a la reflexión teórica. En países anglosajones, se habla de gestión de documentos administrativos, mostrando la falta de univocidad semántica.

Existen tres concepciones principales:

  • Archivística Tradicional: Centrada en archivos históricos, ligada a archiveros alemanes, italianos y españoles, impulsada por las desamortizaciones eclesiásticas en España y los nacionalismos del siglo XIX en Alemania e Italia.
  • Concepción Anglosajona: Desarrollada en EE.UU., enfocada en documentos administrativos (Record Management), con énfasis en la organización documental y la figura del gestor documental.
  • Concepción Integral: Originada en Canadá, busca integrar las dos corrientes anteriores, abarcando tanto la gestión de documentos administrativos como los archivos históricos.

Objetivos de la Archivística

  1. Garantizar la gestión documental desde su creación hasta su consulta.
    • Teoría de las Tres Edades:
      1. Edad Activa: Documentos en uso administrativo.
      2. Edad Semiactiva: Documentos con valor administrativo reducido.
      3. Edad Inactiva: Documentos históricos sin valor administrativo.
    • Teoría de los Valores: Los documentos poseen valor administrativo, legal, fiscal, etc., en sus primeras edades. Si pierden valor administrativo sin adquirir valor histórico, se eliminan.
    • Principio de Procedencia: Los documentos deben conservarse según su origen.
  2. Establecer sistemas archivísticos eficientes.

Objeto de la Archivística: Los Archivos

El objeto de la archivística son los archivos, entendidos como el conjunto de documentos reunidos por una persona física o jurídica, pública o privada, conservados para el ejercicio de sus funciones, como prueba, para necesidades administrativas y por su valor informativo.

Principio de Procedencia

Este principio, originado en el siglo XIX, establece que cada documento debe estar en su fondo documental de origen y en su lugar correspondiente dentro de este. Natalies de Waily, en Francia, lo definió mediante instrucciones para la organización de archivos gubernamentales. Este principio se divide en dos grados:

  • Respeto Externo (Duchein) / Procedencia Externa (López y Gallego): Los fondos documentales no deben mezclarse.
  • Respeto Interno (Duchein) / Estructura Interna (López y Gallego): Conservación natural del orden original de los documentos.

Conclusiones:

  1. Mantiene la unidad del fondo documental.
  2. Posee dos grados: no mezclar fondos y orden natural.
  3. No se deben agrupar documentos por materias.
  4. Aplicable a cualquier tipo de archivo.

Divisiones de la Archivística

  1. Archivística General o Científica: Teoría y metodología archivística.
  2. Archivística Técnica: Aplicación de tecnologías a los archivos.
  3. Archivística de Gestión: Organización administrativa de archivos e instituciones.
  4. Archivística Especializada: Estudio de tipos específicos de archivos.
  5. Gestión de Archivos: Manejo de documentos en las primeras edades, sin valor histórico.

Relaciones de la Archivística con Otras Disciplinas

  1. Ciencias y Técnicas Históricas: Diplomática, paleografía, cronología, sigilografía.
  2. Ciencias de la Administración: Historia de las instituciones, derecho administrativo.
  3. Tecnologías de la Información: Relación directa y esencial.
  4. Ciencias de la Documentación: Debate sobre similitudes y diferencias.
    • Analogías: Conservación y acceso a la información, tratamiento documental, uso de tecnologías.
    • Diferencias: Documento archivístico (natural) vs. libro (artificial), operaciones específicas de la archivística, limitaciones de acceso.

Breve Historia de la Archivística

Escuelas Fundamentales:

  • Francesa: Edad Antigua (archivos de palacio), Edad Media (tesoros documentales), Edad Moderna (arsenal de la autoridad), Edad Contemporánea (laboratorios de la historia).
  • Italiana: Concepto patrimonial administrativo (hasta el siglo XVIII), concepto historicista (siglo XIX y primera mitad del XX), periodo armonizador.

Etapas de la Archivística:

  1. Instrumento Intuitivo y Funcional (hasta el siglo XII): Procedimientos empíricos, archivos como necesidad administrativa, concepto de archivo público.
  2. Doctrina Patrimonial y Jurídico-Administrativa (desde la Edad Media hasta las Revoluciones Francesas): Archivos como doctrina jurídica, grandes archivos estatales, instrumentos de poder (patrimonialidad, secretismo, inaccesibilidad), desarrollo de redes de archivos.
  3. Disciplina Historiográfica y Teoría Especulativa (desde las Revoluciones Burguesas hasta los años 50-60): Conservación para la historia, nacionalismos, archivos históricos y nacionales, formalización de la teoría archivística, desarrollo de la descripción e instrumentos, centros de enseñanza y legislación, literatura archivística, desarrollo de archivos administrativos.
  4. Archivística Integral (actualidad): Ampliación del campo de actuación, expansión científica, inserción en las ciencias de la documentación, archivos como sistemas de información, impacto tecnológico.