Fundamentos de la Contabilidad de Costos: Conceptos, Objetivos y Clasificación

Concepto de Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar y analizar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.
Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y artículos terminados.
Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo de los artículos vendidos.
Contribuir a la planeación de utilidades y la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de distribución, administración y financiamiento.
Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa en los programas de venta, producción y financiamiento.

Clasificación de Costos

1. Función en que se incurre

a) Costo de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.
b) Gastos de distribución y ventas: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
c) Gastos de administración: Son los que se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y el manejo de las operaciones generales de la empresa.
d) Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su funcionamiento.

2. Su identificación

a) Costos directos: Son los que se pueden identificar o cuantificar con los productos o áreas específicas.
b) Costos indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

3. El periodo en que se lleva al estado de resultados

a) Costos del producto o inventariables: Son los que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general.
b) Gastos del periodo o no inventariables: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

4. Su grado de variabilidad

a) Costos fijos: Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de las operaciones realizadas.
b) Costos variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos: Semivariables o mixtos; son los que tienen elementos tanto fijos como variables.

5. El momento en que se determinan los costos

a) Costos históricos: Son los que se determinan posteriormente a la conclusión del periodo de costos.
b) Costos predeterminados: Se determinan antes del periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

Elementos de los Costos de Producción

Los costos de producción son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Sus componentes principales son:

Materia prima:
- Materia prima directa: Se pueden identificar o cuantificar.
- Materia prima indirecta: No se pueden identificar o cuantificar.
Mano de obra:
- Mano de obra directa: Su actividad se puede identificar y cuantificar.
- Mano de obra indirecta: Su actividad no se puede identificar o cuantificar.
Erogaciones fabriles: Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como rentas, teléfono, compañía de gas y mantenimiento.
Depreciaciones: Es la baja de valor de los activos fijos fabriles ocasionada por el uso, el transcurso del tiempo o por obsolescencia.
Amortizaciones: Se refiere a recuperar, con aplicaciones periódicas, las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalación, remodelación y construcción de la planta fabril, considerando la vida útil esperada.
Erogaciones fabriles (Gastos anticipados): Son todos aquellos gastos de la fábrica pagados por anticipado por los que se tiene derecho a recibir un servicio.