Fundamentos de la Gestión Deportiva: Principios y Procesos

Administración

La **administración** se define como el conjunto de reglas que buscan lograr la **máxima eficiencia** en las maneras de coordinar un organismo social. Reflexiona sobre las actividades que realiza un profesional de la educación física.

Definiciones

Etimológicas

  • Ad: Hacia
  • Ministro: Derivado de *minister* y *magister*, que implica la idea de una función desarrollada bajo el mando de otro.

Conceptuales

  • Fayol: Administrar es proveer, organizar, coordinar y controlar.
  • Koontz y O´Donnell: La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

En esencia, es el conjunto de reglas para lograr la **máxima eficiencia** en las formas de organizar un organismo social.

Proceso Administrativo

Fase Mecánica

  1. Planeación y Previsión: Incluye objetivos, investigaciones, cursos alternativos, políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
  2. Organización: Comprende funciones, jerarquías y obligaciones.

Fase Dinámica

  1. Integración de Personal: Abarca reclutamiento, selección, inducción y desarrollo.
  2. Dirección: Implica autoridad, comunicación y supervisión.
  3. Control: Comprende su establecimiento, operación e interpretación.

Diferentes Tipos de Plan

  • Objetivos o Metas: Fines a alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados durante un tiempo específico.
  • Propósitos o Misiones: Directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de un grupo social.
  • Estrategias: Planes que detallan cómo se utilizarán los recursos del organismo para maximizar las posibilidades de obtener objetivos primordiales ante las dificultades.
  • Políticas: Criterios generados que orientan la acción de los administradores en la toma de decisiones.
  • Procedimientos: Planes que señalan la secuencia lógica de actividades más eficientes para obtener los mejores resultados.
  • Reglas: Guías de acción concretas, formuladas previamente, que indican cómo se debe efectuar una actividad.
  • Programa: Planes integrales que contienen objetivos, políticas, actividades, funciones y recursos necesarios, con plazos definidos para cada parte.
  • Presupuestos: Planes que muestran cómo se obtendrán y utilizarán los resultados en intervalos determinados.

Toma de Decisiones

Tomar decisiones es una de las manifestaciones más fascinantes de la actividad biológica y un asunto con profundas implicaciones para la humanidad. Se resume en cuatro pasos fundamentales:

  1. Elaboración de premisas.
  2. Identificación de alternativas.
  3. Evaluación de las alternativas en términos de la meta deseada.
  4. Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.

Premisas de la Planeación

Las premisas son **suposiciones** que forman el ambiente esperado en el que operarán los planes. Pueden ser pronósticos del ambiente, políticas básicas o planes existentes que influirán en cualquier plan futuro. Al determinar las premisas, se deben considerar los pronósticos a futuro, especialmente en términos financieros, partiendo siempre de una planeación realista.

Principios de Especialización

  • Especialización: Encontrar la verdadera vocación; cuanto más se divide el trabajo, mayor es la dedicación de un empleado.
  • Unidad de Mando: Cada persona debe tener un solo jefe (entrenador).
  • Excepción: Se refiere a la intervención del entrenador solo en casos excepcionales.
  • Extensión de Control: Considerar el número de alumnos o subordinados que un directivo puede supervisar eficazmente.
  • Autoridad y Responsabilidad: El capitán debe respetar la autoridad del entrenador.
  • Jerarquía: Establecer niveles claros entre jugadores y entrenador.
  • Factibilidad: La planeación debe adaptarse a la realidad.

Alternativas: Eficacia y Eficiencia

  • Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de calidad y tiempo. Se relaciona con: Trabajo desarrollado / tiempo invertido / inversión realizada = resultados obtenidos.
  • Eficiencia: Se refiere a realizar las cosas bien, alcanzando los objetivos con los mismos recursos disponibles, pero con la máxima calidad y al menor costo. Se relaciona con: Buenos resultados / recursos disponibles = máxima calidad al menor costo.

Requerimientos que Debe Reunir un Directivo en el Deporte

Competencia Personal

  • Creatividad
  • Flexibilidad
  • Seguridad en sí mismo
  • Autoconfianza
  • Buena presentación
  • Entusiasmo por la imagen corporal

Competencia Técnica

  • Capacidad analítica
  • Planeación y organización
  • Capacidad de decisión
  • Eficiencia y control en el trabajo