Fundamentos de los Presupuestos Empresariales: Conceptos y Clasificación
Historia y Conceptos Básicos del Presupuesto
- 1. ¿En qué sector se originaron los presupuestos?
R: Público o gubernamental. - 2. ¿De dónde se origina el término de presupuesto?
R: Francia. - 3. ¿A raíz de qué suceso el sector privado observó los beneficios de presupuestar?
R: Primera Guerra Mundial. - 4. ¿Cuáles son las entradas esenciales para el funcionamiento de una empresa?
R: Recurso humano, capital y recursos materiales. - 5. ¿Qué aporta el recurso humano?
R: Aporta el intelecto y la fuerza de trabajo. - 6. ¿Qué aporta el capital para el funcionamiento de una empresa?
R: Carga la expectativa de lograr tasas de rentabilidad. - 7. ¿Qué aporta el recurso material en el funcionamiento de la empresa?
R: Son objeto directo de transformación.
Crecimiento Organizacional y Diagnóstico
- 8. ¿Cuántos tipos de crecimiento existen?
R: 3. - 9. Mencione los tipos de crecimiento:
R: Intensivo, integrado y diversificado. - 10. ¿Cuáles son los factores que se ven involucrados en el diagnóstico?
R: Interno y externo. - 11. Se basa en precisar los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización:
R: Diagnóstico externo. - 12. Las políticas monetarias, fiscales, salariales y de comercio exterior son ejemplos de factores…
R: Externos. - 13. Determina las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para competir y estudia las variables que se pueden ver involucradas en la operación de la compañía:
R: Diagnóstico interno. - 14. Costos, precios, calidad del producto y servicios son ejemplos de factores…
R: Internos. - 15. ¿Qué fuente es muy importante en los pronósticos?
R: Los datos históricos.
Definición y Planeación Estratégica
- 16. ¿Qué es el presupuesto?
R: Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo, en desarrollo de estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y los procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución. - 17. ¿Por qué se considera una expresión cuantitativa?
R: Porque los objetivos deben ser mensurables y su alcance requiere la destinación de recursos durante un periodo fijado como horizonte de planeamiento. - 18. ¿Qué implica un presupuesto formal?
R: Exige la aceptación de quienes están al frente de la organización. - 19. ¿Cuáles son las responsabilidades que debe encarar la gerencia cuando realiza presupuestos?
R: Obtener tasas de rendimiento atractivas, interrelacionar las funciones empresariales y fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantear políticas en caso de no cumplir los objetivos. - 20. ¿Qué constituye la definición de la misión y visión de la empresa?
R: La planeación estratégica. - 21. ¿Qué es la misión de la empresa?
R: Es la razón de ser de la organización y lo que constituye el valor agregado para su entorno. - 22. ¿Qué es la visión de la empresa?
R: Es la proyección anhelada de la organización en la que se visualizan los sueños e ideales a lograr en el largo plazo. - 23. ¿Qué es el control presupuestario?
R: Es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos.
Clasificación de los Presupuestos
- 24. ¿Cuántos son los tipos de clasificaciones de los presupuestos?
R: 4. - 25. ¿Cuáles son los tipos de clasificaciones de los presupuestos?
R: Según la flexibilidad, periodo, aplicabilidad y sector. - 26. ¿Cuáles son los tipos de presupuestos según el periodo?
R: Corto y largo plazo. - 27. ¿Cuáles son los tipos de presupuestos según el sector?
R: Público, privado y tercer sector. - 28. Cuando hablamos del presupuesto de flujo de caja, ¿a qué nos referimos?
R: Presupuesto de tesorería. - 29. ¿Qué es una empresa del tercer sector?
R: Es una organización sin ánimo de lucro constituida para prestar un servicio que mejore o mantenga la calidad de vida de la sociedad.
Elaboración, Principios y Etapas
- 30. ¿Cuántos son los aspectos involucrados en la elaboración de presupuestos?
R: 3. - 31. ¿Qué son los elementos del trabajo?
R: Permiten manejar la información mediante el diseño de formas y/o cédulas presupuestarias para la recolección de información. - 32. ¿Qué son las técnicas de elaboración?
R: Son el conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimación del presupuesto. - 33. ¿Qué importancia tienen los principios?
R: Revisten de mucha importancia en la elaboración e implementación del presupuesto. - 34. ¿Cuántos principios de previsión existen?
R: 3. - 35. Mencione los 3 principios de previsión:
R: Predictibilidad, determinación cuantitativa y objetivo. - 36. ¿Cuántos principios de planeación existen?
R: 8. - 37. ¿Qué es la estrategia?
R: Es el arte de dirigir las operaciones, manera de actuar ante una situación específica. - 38. ¿Qué son los objetivos?
R: Puntos de convergencia del empleo de los recursos de la empresa, entre los cuales la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad son fundamentales. - 39. ¿A qué se refiere la actualización tecnológica?
R: Se refiere a la influencia ejercida por el desarrollo tecnológico industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos; afecta a los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y calidades. - 40. ¿Qué tipo de variables existen en la evaluación del entorno?
R: Controlables y no controlables. - 41. ¿Cuántas etapas tiene la preparación del presupuesto?
R: 5. - 42. Mencione las etapas de la preparación del presupuesto:
R: Preiniciación, elaboración del presupuesto, ejecución, control y evaluación.