Herramientas Clave para la Identificación y Diseño de Proyectos
Instrumentos para la Identificación y Diseño del Proyecto
Análisis de Involucrados
Identifica quiénes son los interesados, sean estos los beneficiarios directos y finales. Los directos son aquellos que son directamente afectados por el problema central y quienes se benefician de los productos y servicios del proyecto. Los finales son aquellos que se benefician en el largo plazo con el proyecto.
Grupo parte interesada | Intereses y expectativas | Recursos y mandatos | Conflictos potenciales | Consecuencias para la planificación |
Análisis de Problemas
Es una herramienta para analizar la situación en relación con el problema, en la forma en que lo perciben los involucrados.
- Formular el problema (percibido por los involucrados) como un estado negativo.
- Colocar los problemas de acuerdo con las relaciones de causa-efecto.
Efectos Efectos Efectos
Efecto principal
PROBLEMA
Causas Causas Causas
Análisis de Objetivos
Es una técnica para describir una situación que podría existir después de haber solucionado los problemas.
Efectos (EP) Efectos (EP) Efectos (EP)
Efecto principal (En positivo)
PROBLEMA (EN POSITIVO)
Causas (EP) Causas (EP) Causas (EP)
Análisis de Alternativas
Es un conjunto de técnicas para identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del proyecto. Permite seleccionar una o más estrategias potenciales del proyecto y decidir la estrategia a ser adoptada.
Matriz de Marco Lógico
Objetivos | Indicadores | Medios de verificación | Supuestos |
- Si podemos medirlo, podemos administrarlo.
- Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo.
- Los indicadores al nivel del propósito miden el impacto al terminar el proyecto.
Pasos para la Formulación de Indicadores
- Considerar el objetivo
- Cantidad
- Calidad
- Tiempo
Variables
- Variables Contextuales: Contexto social o físico en el que está inmerso el fenómeno. Ej.: época de dictadura vs. tiempos normales cuando preguntar por los derechos humanos.
- Variables Demográficas: La edad, sexo, estado civil de las personas.
Análisis de Involucrados (Resumen)
- Problema
- Involucrados
- Grupo objetivo
- Beneficiarios
Objetivos del Proyecto
Fin: ¿Por qué en última instancia se lleva a cabo el proyecto?
- Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar el problema. Describe el impacto general y los beneficios derivados del proyecto.
Propósito: ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
- Indica el impacto directo o el resultado directo obtenido de la utilización de los componentes.
Componentes (Resultados): ¿Qué debe producir el proyecto?
- Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto, para lograr el objetivo inmediato o propósito.
Actividades: ¿Cómo se producirán los componentes?
- Actividades principales que implican uso de recursos que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada componente o resultado. Se colocan en orden cronológico para producir los componentes.
Ejemplo
Fin: Reducción de enfermedades causadas por agua no potable.
Propósito: La población rural adopta prácticas higiénicas adecuadas.
Componentes (Resultados):
- 60% de las comunidades en la región occidental abastecidas de agua potable.
- Personal de servicios de salud capacitado.
Actividades:
- Seleccionar sitios para pozos.
- Organizar a los trabajadores del campo.
- Excavar los pozos.
- Desarrollar el currículum.
- Reclutar al personal del servicio de salud.
- Realizar los cursos de capacitación.
Árbol de Problemas (Causas-Efectos)
Representación visual de las relaciones causa-efecto de un problema central.
Deserción estudiantil | Endeudamiento en general | Postergación de estudios |
Pérdida de beneficios estudiantiles |
Problema Central: Estudiantes escasamente informados sobre los procesos de becas y beneficios |
Desinterés de los estudiantes | Canales de información deficientes entre el CEB y la FEUSACH | Escasez de lugares físicos de información | Baja eficiencia en el área administrativa de información |
Árbol de Objetivos (Medios-Fines)
Representación visual de la situación futura deseada, invirtiendo el árbol de problemas.
Alumnos egresados de las carreras | Disminución del endeudamiento | Evitar la postergación de los estudios |
Mantención de beneficios |
Objetivo Central: Estudiantes debidamente informados sobre los procesos de becas y beneficios |
Interés de los estudiantes | Canales de información eficientes entre el CEB y la FEUSACH | Existencia de lugares físicos de información | Eficiencia adecuada en el área administrativa de información |