Información Contable: Fines, Características y su Impacto en las Decisiones Empresariales
Fines del Uso de la Información Contable
La información contable es fundamental para:
- Conocer el desarrollo de las operaciones de una empresa.
- Tener control y planeación en la empresa.
Control
El control es todo procedimiento mediante el cual la administración se asegura de que los resultados se obtienen conforme a lo planeado. De este modo, dicha información se utiliza:
- Como medio de comunicación de la administración superior a los demás niveles.
- Como medio de motivación para que, al vigilar las actividades de otros, se capacite y se motive a los demás a realizar su trabajo.
- Como medio de verificación para valorar periódicamente la eficiencia de los trabajadores, para programar cambios, promociones, aumentos salariales.
Planeación
La planeación implica considerar las diferentes alternativas que existen y elegir cuál es la mejor de ellas.
Hay dos tipos de planeaciones:
- Periódica: Planear toda la actividad de la empresa por un periodo determinado, generalmente un año, utilizando para este efecto los presupuestos.
- Proyectos especiales: Se refiere a compras de maquinaria nueva, lanzamiento de un nuevo producto, cambio de materia prima, utilizar otro proceso de producción u obtener un préstamo bancario a largo plazo.
Características de la Información Contable
La información contable debe ser oportuna, sencilla y comprensible para quienes va dirigida, uniforme en su elaboración y correcta.
La información contable no solo sirve para obtener información histórica o para calcular impuestos, sino para conocer otros aspectos como:
- La situación patrimonial y financiera de la empresa y para tener una perspectiva de las mismas.
- Los aumentos y disminuciones a dicho patrimonio.
- La evolución de la empresa a través de la tendencia de las cifras en varios ejercicios.
- En resumen, la evolución cotidiana de la empresa.
Papel de la Contabilidad en las Decisiones
Las decisiones administrativas son de una amplitud que incluye toda la estructura organizacional de la empresa. Podemos hacer uso de la información en seis áreas específicas de decisiones que son:
- Estimación de precios.
- Análisis de costo-beneficio.
- Presupuestos financieros.
- Control de inventarios.
- Fabricación o compras de productos o materias primas.
- Área de contabilidad de costos.
Ramas de la Contabilidad
Las principales ramas de la contabilidad son:
- Financiera
- Administrativa
- Fiscal