Proceso Administrativo: Concepto, Origen y Organización
Concepto De Proceso Administrativo
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control.
Origen Del Proceso Administrativo
El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés que descubrió sus fases y características en su obra administración industrial y general, 1916.
En administración industrial y general estableció las seis funciones de toda empresa industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras, de seguridad).
Concepto De Organización
La organización es un proceso que lleva a tomar decisiones y de planeación como una manera de poder dirigir el trabajo.
La organización administrativa no es más que implementar con claridad un orden en las actividades de cada elemento de la empresa según su puesto.
Etapas De La Organización
División del trabajo,
Jerarquización
Departamentalización
Características De La Organización
Caracter específico, dinámico y humano
Ascenso en la organización, orientación hacía los objetivos organizacionales
Asignación de responsabilidad, unidad de mando.
Principios De La Organización
Fidelidad de los objetivos de empresas
Paridad entre responsabilidad y autoridad
Flujo de la comunicación
Aptitud de control.
Los Procesos De La Organización
Organización Proceso Administrativo
La organización como etapa del proceso administrativo es fundamental para el éxito, para lo cual existen faces y procedimientos como lo son: planificar, controlar y dirigir.
Elementos
Estructura: para poder desarrollar una organización es necesario establecer un marco dentro del cual el grupo de personas que conforma la compañía debe operar con disposición
Sistematización: cada una de las actividades y recursos con los que cuente la empresa deben ser relacionados con la facilitación del trabajo de forma eficiente.
Principios
La organización como etapa del proceso administrativo tiene una base en 6 principios que son fundamentales para lograr un mejor desempeño de cara al concepto y la funcionalidad, estos son: Objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, equilibrio.
Etapas.
Division de trabajo, jerarquización, departamentalización:
Mantener estas tres etapas de buena forma llevara a un triunfo asegurado, logrando un trabajo rentable, óptimo y eficaz; con una buena organización administrativa de cara al proceso administrativo.
Importancia Y Ventajas:
La organización como etapa del proceso administrativo es algo imprescindible para este proceso, entregando un orden de gestiones e incluso rentabilizando el trabajo. Así, gracias a esto cuenta con un protocolo de actuación de cara a las tareas habituales.
Proceso De Inicio:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Proceso De Planificación:
Aclara y refina los objetivos, planificando las acciones necesarias para llevarlos a cabo.
Proceso De Ejecución:
Integra a las personas y otros recursos para producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo.
Proceso De Seguimiento Y Control:
Mide y controla frecuentemente el avance del proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea necesario.
Proceso De Cierre:
Finaliza todas las actividades de todos los grupos de proceso de gestión del proyecto para completar formalmente proyecto (o una fase del mismo) y formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado para el cual fue dedicado
Tipos De Organización Y Técnicas.
Proceso De La Organización:
El proceso de la organización es cuando se establecen los roles, relaciones, autoridades, responsabilidades, procesos de organización, tipos y técnicas.
Tipos De Organización:
Se enfoca en las estructuras y diseños de la organización incluye actividades como la asignación de tareas, creación de jerarquías, delegación de responsabilidades y la coordinación de equipos de trabajo.
Organización formal e informal, organización lineal, organización funcional, organización matricial, organización por comités.
Técnicas De Organización:
Son instrumentos o herramientas administrativas necesarias para poder