Proceso de Ajustes Contables: Definición, Importancia y Asientos Prácticos

¿Qué son los ajustes contables?

El ajuste es una etapa de regularización y modificación de saldos que debe realizar la entidad, habitualmente al cierre del ejercicio económico, para imputar de forma razonable los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio al periodo que se informa.

¿Cuándo se realizan?

El proceso de ajuste se lleva a cabo cuantas veces sea necesario antes de emitir los estados financieros, con el fin de que estos muestren saldos reales, sinceros y alineados con las Normas de Información Financiera o los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Importancia

Son fundamentales para emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de garantizar el cumplimiento de los principios contables.

Objetivos de los ajustes

  • Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de contabilidad del devengado.
  • Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una fecha determinada.

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Tipos de Asientos de Ajuste

1. Acumulación de gastos causados y no pagados (pendientes de pago)

Se registra el monto del servicio, el IVA crédito y el total.

  • Asiento:
    • Gasto de electricidad
    • IVA crédito fiscal
    • Electricidad acumulada por pagar
    • Electricidad pendiente por pagar

2. Acumulación de ingresos ganados y no cobrados (pendientes de cobro)

Se registra el monto del servicio, el IVA débito y el total.

  • Asiento 1: Asesoría contable acumulada por cobrar / IVA débito fiscal / Ingresos por asesoría contable / Asesoría ganada del mes.
  • Asiento 2: Caja / Asesoría contable acumulada por cobrar.

3. Inversiones en valores negociables

  • Pérdida: Cuando el valor de mercado es menor al valor en libros. Se registra la pérdida por fluctuación.
  • Ganancia: Cuando el valor de mercado es mayor al valor en libros. Se registra la ganancia por fluctuación.
  • Igualdad: Si el valor en libros es igual al valor de mercado, no se realiza asiento.

4. Moneda extranjera

  • Ganancia: Se calcula la diferencia entre el valor en libros y el valor actual tras el ajuste cambiario. Se carga a la cuenta por pagar y se abona a ganancia por fluctuación.
  • Pérdida: Se registra el cargo a pérdida por fluctuación y el abono a la cuenta por cobrar en moneda extranjera.

5. Amortización de gastos pagados por anticipado

  • Base real: Se divide el monto entre los meses totales (pasados y futuros) y se registra el gasto de seguro contra el seguro pagado por anticipado.
  • Base nominal: Se ajusta el gasto contra el seguro pagado por anticipado.

6. Amortización de ingresos cobrados por anticipado

  • Base real: Se registra el alquiler cobrado por anticipado contra el ingreso por alquiler.
  • Base nominal: No se requiere ajuste.

7. Depreciación de planta y equipo

Se calcula mediante la fórmula: (Costo – Valor residual) / Vida útil.

  • Asiento: Gasto depreciación equipo de reparto / Depreciación acumulada equipo de reparto.

8. Estimación de cobro dudoso

Se registra el monto de la diferencia: Estimación de cobro dudoso / Recuperación cuenta cobro dudoso.

9. Efectos por cobrar descontados

  • Asiento 1: Interés de financiamiento / Efectos por cobrar descontados.
  • Asiento 2: Efectos por cobrar descontados / Efectos por cobrar.