Sistema de Información Contable: Tipos, Características y Aplicaciones

El Sistema de Información Contable de la Empresa

Contabilidad: Sistema Informativo

La Contabilidad se orienta hacia la mejora de la toma de decisiones por parte de los agentes:

Agentes Internos

  • Directivos
  • Mandos Intermedios
  • Auditores Internos
  • Otros

Agentes Externos

  • Accionistas
  • Proveedores y Acreedores
  • Prestamistas
  • Clientes
  • Analistas

Posee un carácter empírico y naturaleza económica. Se enfoca en la medición, representación y predicción de los hechos económicos, utilizando un método suficientemente contrastado para generar información útil y relevante en la toma de decisiones.

Clasificación o División de la Contabilidad

Según las diferentes áreas de la información

Contabilidad Financiera

Tiene por objeto la preparación de los estados respecto a los resultados alcanzados en un período de tiempo y respecto a la situación económica y financiera del patrimonio empresarial en una fecha concreta. Esto se realiza recogiendo, clasificando y analizando todas las transacciones económicas con el exterior.

Contabilidad de Costes

Tiene por objeto la elaboración de una información válida para la adopción de decisiones respecto a la explotación de la empresa. En definitiva, la finalidad es el cálculo de los costes de los productos fabricados por la empresa.

Contabilidad Previsional

Tiene por objeto elaborar información de futuro, con la finalidad de alcanzar e incidir en los diferentes centros organizativos de la unidad económica: nivel de beneficio, volumen de ventas necesario para asumirlos, estructura organizativa, etc.

En función del Sujeto Contable

  • Contabilidad Externa
  • Contabilidad Interna

En función del Objeto Contable

  • Contabilidad Financiera
  • Contabilidad Analítica o de Costes

Características de la Contabilidad de Costes

  • Es una parte de la contabilidad interna.
  • Es una contabilidad de cálculo económico.
  • Es una contabilidad a corto plazo.
  • Está construida a intervalos regulares.
  • Libre (no obligatoria).

Además, puede ser:

  • Previsional o histórica.
  • Por producto o por período.
  • Global o parcial.
  • De cálculo o de decisión.

Diferencias entre Contabilidad Financiera y de Costes

(Usuarios de la Información)

  • Financiera: Equipo de dirección, Dirección financiera, Bancos, Estado, Empleados, etc.
  • Costes: Responsables de la gestión a todos los niveles.

(Objetivos)

  • Financiera: Elaboración de información de carácter eminentemente legal y fiscal.
  • Costes: Asumir responsabilidades, Tomar decisiones.

(Cómo Actúa)

  • Financiera: Registra y clasifica información.
  • Costes: Analiza y estudia información.

(Características de la Información)

  • Financiera: Formalismo, Precisión rigurosa.
  • Costes: Formalismo limitado, Precisión relativa, Adaptabilidad, Rapidez.

Articulación de la Contabilidad Financiera y de Costes

Monismo Radical

Todas las cuentas pertenecientes al ámbito externo e interno en un solo sistema.

Monismo Moderado

Un único registro en la contabilidad general y los cálculos en contabilidad de costes se realizan mediante la confección de estadística de costes.

Dualismo Radical

Dos sistemas de cuentas independientes sin relación, y el control de resultados implica la conciliación del resultado de explotación externo y el resultado interno.

Dualismo Moderado

Dos sistemas independientes, pero conforme se recogen registros en Contabilidad Financiera (CF) se registran en Contabilidad de Costes (CC), y datos calculados en la CC implican registros en la CF.

Principales Características Adicionales

Contabilidad de Costes

Suministra información a efectos de determinar el valor de las existencias y el coste de los productos vendidos.

Contabilidad de Gestión

Capta, mide y valora la circulación interna, así como su racionalización y control. Proporciona información en un horizonte temporal a corto plazo.

Contabilidad Directa

Ligada con los elementos estratégicos de la empresa y de los que se desprenden decisiones de gestión, interviniendo en los procesos de diagnóstico de la empresa, planificación estratégica y táctica y control de la empresa.