Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS): Beneficios, Desafíos y Funcionalidades Clave

Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

Ventajas de Usar un CMS

Un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) simplifica significativamente la publicación y edición de grandes cantidades de páginas y datos. Gestiona eficientemente versiones, fechas de caducidad, enlaces rotos, etc., superando la gestión manual.

  • Reducción de Costos: Menor coste de gestión y mantenimiento en comparación con sitios web estáticos.
  • Reutilización de Contenido: Permite recuperar y reutilizar páginas, documentos y otros objetos publicados.
  • Integración Sencilla: Facilita la integración con datos y aplicaciones existentes (si hay compatibilidad tecnológica).
  • Crecimiento y Adaptabilidad: Incorporación de nuevas funciones mediante módulos de terceros, sin grandes cambios en la web.
  • Optimización de Código: Reduce el tamaño de las páginas, agiliza la descarga y facilita la aplicación de las pautas de accesibilidad WCAG.
  • Cambios de Diseño Eficientes: Uso de hojas de estilo CSS y plantillas (temas visuales) para separar presentación y contenido. Los cambios visuales se reflejan rápidamente en muchas páginas.
  • Consistencia y Homogeneidad: Aporta orden visual y aplica un estilo visual, estructura y sistemas de navegación uniformes.
  • Control de Acceso: Permite desarrollar políticas de control de acceso a la web.

Inconvenientes de Usar un CMS

  • Falta de Personalidad: Algunos diseñadores critican la similitud en el diseño de sitios web basados en CMS.
  • Problemas de Seguridad:
    • Vulnerabilidades en lenguajes como PHP, Java, y SGBDs como MySQL.
    • Mala configuración del servidor (permisos de acceso a ficheros).
    • Necesidad de actualizaciones frecuentes del CMS.
  • Mayor Lentitud: El acceso puede ser más lento que en sitios web estáticos debido a la ejecución de scripts y consultas a bases de datos.
  • Complejidad en Funcionalidades Adicionales: Requiere dominar el entorno de desarrollo del CMS (lenguaje de programación, SGBD) y aspectos específicos del CMS (módulos, librerías, APIs).
  • Heterogeneidad entre CMS: Cada CMS (Drupal, WordPress, Joomla, etc.) tiene modelos diferentes de gestión, permisos, arquitecturas de módulos y organización de contenidos.

Funciones Principales de un CMS

Un CMS realiza diversas funciones en un entorno colaborativo. La mayoría de los usuarios consultan la información, mientras que administradores, diseñadores y editores gestionan el contenido.

  • Creación de Contenidos:
    • Realizada por usuarios autenticados con privilegios.
    • Uso de editores WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), sin necesidad de HTML.
    • Herramientas para definir la organización, estructura y aspecto visual del sitio.
  • Organización y Gestión:
    • El contenido se guarda en una base de datos.
    • Estructura web configurada jerárquicamente (taxonomías, categorías).
    • Asignación de privilegios de gestión y acceso.
  • Publicación de Contenidos:
    • Validación por administradores (o usuarios con privilegios).
    • Publicación automática según fechas de publicación y archivo.
    • Aplicación del estilo definido (separación entre contenido y presentación).
  • Presentación de los Contenidos:
    • Proceso predefinido por administradores.
    • Uso de plantillas (temas) con diferentes diseños.
    • Gestión automática de la accesibilidad (soporte WCAG).
    • Compatibilidad con navegadores y plataformas.
    • Internacionalización (idioma, medidas, cultura).
    • Gestión multilingüe.
  • Integración y Reutilización de Contenidos:
    • Reutilización de contenidos almacenados en bases de datos estructuradas.
    • Uso de formatos que permiten la reutilización.
    • Adición de metadatos y creación de fuentes para sindicación.

Recomendaciones para Elegir un CMS

  • Código Abierto: Preferible sobre software propietario. Considerar opciones duales (parte gratuita y funciones avanzadas de pago).
  • Grado de Desarrollo: Madurez y oferta suficiente de módulos. Evitar CMS en fase de desarrollo.
  • Posición en el Mercado: Considerar la reputación, opiniones de usuarios y expertos.
  • Soporte: Disponibilidad de soporte de los creadores y de una comunidad de usuarios/desarrolladores.
  • Arquitectura del Sistema: Fiable, segura, escalable, con separación entre contenido, presentación y estructura.
  • Reutilización de Aplicaciones: Garantizar la reutilización de información y, si es posible, de aplicaciones del CMS anterior. Considerar la familiaridad con un entorno de programación específico (ASP, Java, PHP, etc.).