Administración y sus objetivos

¿Qué es la planificación?

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad, y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales. Es decir, La planificación es el proceso de tomas de decisiones con la finalidad de lograr objetivos y metas.

¿Se practica la planificación en la vida cotidiana?

Si, se organiza y planifica que actividades se van a desarrollar en el día.

¿Qué tipos de planificación existen?

Estratégica, presupuestaria y operativa.

Cada una se basa en, horizonte de tiempo, finalidad, nivel de dirección afectado y complejidad.

¿Que es la planificación operativa?

La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel táctico para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas, tiene que ver con los métodos y procedimientos a desarrollar en un determinado contexto

Al cambiar la palabra operativa por cotidiana, nos queda la planificación cotidiana, que es aquella de que tenemos presente en nuestro día a día, la que aplicamos en nuestra vida diaria, desde escoger la ropa que nos colocaremos, hasta planificar los gastos de la semana o el mes

La planificación estratégica, es aquella que es a largo plazo, más de 5 años, depende del entorno y factores externos.

La planificación financiera, aplica básicamente a las empresas, o a los planes personales, pero a largo plazo
.

Foro 19/01

1. ¿Como definiría usted la planificación financiera? Y ¿Por qué?

    La planificación financiera es el proceso de determinar cómo una organización, empresa o persona administrará sus recursos capitales para alcanzar sus objetivos establecidos.

Consiste en la selección de objetivos, metas, entre otras cosas con la finalidad de alcanzarlos por toda la organización o por alguna parte de ella, al usar este tipo de planificación se pretende analizar el futuro de la empresa para poder prepararse mejor y sacar el máximo partido del mismo. Además, surge la capacidad de dirigir la empresa de manera óptima y se ejerce un control al comparar las proyecciones con la realidad.

¿Por qué?

La planificación financiera ayuda al empresario a plasmar y centrar sus ideas además de qué facilita la cuantificación de riesgos en la evolución de la empresa. Es necesaria para la evolución de la viabilidad económica y financiera de proyectos de inversión, Y para establecer normas con las cuales medir el cumplimiento de los objetivos.

2. ¿Considera que un ingeniero debe estudiarla, en que área se aplica?

El Ingeniero es una pieza clave de las organizaciones.Es muy importante que un Ingeniero sepa de este tema y sea capaz de manejarlo ya que, es una de las bases más importantes para las empresas pues gracias a su trabajo se impulsa el desarrollo financiero de las empresas, organizaciones, corporaciones o de los países.

En especial en estos tiempos de pandemia y constantes cambios sociales y económicos, es de vital importancia el rol del Ingeniero. Esto se debe a que pueden diseñar e implementar estructuras y productos financieros que respondan a los contextos económicos y sociales. Consecuentemente, al estudiar la planificación financiera como Ingenieros, se debe estar siempre atento a los cambios de la sociedad para crear propuestas que permitan a la empresa seguir creciendo sin inconvenientes.

La planeación financiera es un proceso que da foco, dirección y significado a cada una de las decisiones financieras que se tomen a lo largo de la vida cotidiana de una persona o de una empresa, compañía, etc. Esta misma es aplicable en todas las áreas ya que siempre será necesario un plan para gestionar la empresa, sus metas y objetivos, y no solamente en una empresa o negocio sino también en la vida familiar por ejemplo, al realizar la compra de una casa, o realizar una inversión pensando en el bienestar del hogar a futuro.

¿Cuáles son los tipos de planificación?

1. Planificación estratégica:

Define los objetivos a largo plazo, las políticas de la organización misma. Funciona a nivel macro o global

2. Planificación operativa:
Funciona a nivel micro, y consiste en el desempeño de las tareas (“día a día”) que realizan los trabajadores de la empresa u organización.
3. Planificación presupuestaria:La planificación presupuestaria es el proceso de preparar los presupuestos que se implementarán en una organización.

¿A su criterio cuál cree usted es la más importante para una empresa?

La actividad de planificación presupuestaria, impactará sobre otras muchas variables estratégicas que se aplican en el éxito o el fracaso del negocio. Por eso es importante que el presupuesto se genere como un plan, integrado y coordinado, que refleje en términos económicos y/o financieros, los recursos destinados a las operaciones que forman parte de la organización, acotado en un período de tiempo concreto.

¿Qué diferencia hay entre la planeación y la planificación financiera?

La planeación se basa en establecer los objetivos, métodos, estrategias y procedimientos para alcanzar dichos objetivos en la organización, mientras que la planificación financiera hace referencia al proceso de elaboración y estudio de los planes estratégicos y operativos de una empresa o negocio propio, valuado desde el punto financiero.

Foro 25/01/2022

1.    Origen de la Planificación Financiera

La planificación financiera fue creada por unos Profesores en la Universidad de Harvard, en los años 70 en Estados Unidos, ésta misma es muy importante, ya que se percataron de la existencia de empresas que tenían ciertas deficiencias en el área de Administración lo que los llevó a crear la Planificación Financiera que conocemos hoy en día. Además, es una herramienta, por así decirlo, muy importante para las empresas, ya que al tener una buena Planificación Financiera, sea a corto, mediano o largo plazo, nos ayuda a un mejor desarrollo financiero en las empresas con el establecimiento de objetivos.

2.   Aplicaciones de la planificación financiera

A lo largo del tiempo la Planificación Financiera ha sido modificada hasta llegar a lo que conocemos hoy, y dentro de la misma han surgido extensiones, como lo es la Planificación Financiera Estratégica, esta misma implica la toma de decisiones de carácter financiero de efectos duraderos y difícilmente reversibles.

Sirve para administrar estratégicamente el capital de una empresa, ya que, aplica lo que es el concepto de la estrategia al llevarla a cabo, como lo es el llevar un proceso mediante el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarios para alcanzarlo. Puede ser utilizada en el ámbito de la vida cotidiana al igual que en el ámbito empresarial. Esta planificación estratégica tiene diversas aplicaciones, como lo es crear un curso estratégico para tomar las mejores decisiones, establecer objetivos, desarrollar la planificación de manera estructural para un mejor desempeño de la empresa, también se aplica en medidas competitivas y enfoques de negocios que emplean los administradores.

3.    Métodos

Punto de equilibrio global: Es el punto donde se igualan los importes de ventas con los costos fijos y variables de una organización.
Punto de equilibrio de las unidades de producción: Es el método que tiene como propósito determinar el número de unidades que una empresa debe producir y vender para igualar el importe derivado de ellas con los costos fijos y variables.
Palanca y riesgo de operación: Tiene por objetivo utilizar los costos fijos de una empresa para lograr el máximo rendimiento operativo en función de los cambios de venta.
Palanca y riesgo financiero: Tiene como propósito utilizar los costos por intereses financieros para incrementar la utilidad neta de un negocio en función de los cambios en la utilidad de la operación.
Pronósticos financieros: Pretenden hacer una proyección financiera de la empresa con el propósito de adelantarse a lo que podría pasar en un periodo o ejercicio futuro.
Presupuesto financiero: Métodos con que se realiza el cálculo anticipado de los ingresos y los egresos de una organización
También hay otros métodos como lo son árboles de decisión, proyectos de inversión, arrendamiento financiero y estados financieros proforma
.

4.    Procesos

Refiriéndonos a los procesos, primeramente, es necesario realizar un análisis para saber qué es lo que necesita la empresa, que es lo que posee y de esa manera empezar a planear en base a esto buscando la mejoría de la empresa, es decir especificar las metas y objetivos.

Se deben seguir una serie de pasos, como lo son, saber cuáles son los fines para especificar las metas y objetivos, tener en cuenta cuáles serán los medios para elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas con las que habrán de alcanzarse los objetivos. Con el análisis realizado saber con qué recursos contamos para determinar los tipos y la cantidad de recursos que se necesitan, así como definir cómo se van a adquirir, generar y asignar valor, de tal manera se delinean los procedimientos para tomar decisiones y por último hacer un control de los planes a llevar a cabo, es decir, prever o detectar errores o fallas, prevenirlos y corregirlos.

Cuestionario 02/02/2022

1. ¿Cuáles son los métodos de la planeación estratégica financiera?

Es el orden que se sigue para separar, conocer y proyectar los elementos descriptivos y numéricos necesarios para la evaluación futura de la empresa.

Punto de equilibrio.
Planeación de utilidades.
Apalancamiento y riesgo de operación.
Apalancamiento y riesgo financiero.
Pronóstico financiero.
Estado de origen y aplicación de fondos pro forma.
2. ¿Qué es la planeación estratégica financiera?

    Es una herramienta o técnica que aplica el administrador financiero para la evaluación proyectada, estimada o futura de un organismo, con el fin de prever las necesidades de dinero y su correcta aplicación, en busca de su mejor rendimiento y máxima seguridad.

La planeación estratégica financiera implica la toma de decisiones de carácter financiero de efectos duraderos y difícilmente reversibles. Es una planeación de largo plazo que consiste en la identificación sistemática de amenazas y oportunidades, así como de las fortalezas y debilidades. Realiza un análisis del entorno y de los recursos que le permitan a una organización establecer misiones, objetivos y metas financieras por alcanzar.

Trabajo en línea 08/02/2022

1. ¿Cuáles son las diferencias entre los Costos Fijos y los Costos Variables?

Primeramente, deberíamos definir que son los Costos Fijos y los Costos Variables


Costos Fijos, son costos fijos los que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es constante, como la renta del local, los salarios, las depreciaciones, las amortizaciones y otros. Son aquellos que siempre deberás pagar, independiente del nivel de producción de tu negocio o emprendimiento.

Costos Variables, son costos variables los que cambian en proporción directa con los volúMenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc. Son aquellos costos que varían de acuerdo con la producción que se desarrolla en una empresa.

Las diferencias entre estos son las siguientes:


Los costos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción de la empresa, ni cambian en función a este; mientras que los variables sí varían en base al nivel de producción. Por ejemplo, el pago por alquiler de un local será un costo constante, fijo, que está al margen del nivel de producción. Por el contrario, los costos de materia prima están directamente asociados a los niveles de producción.
Entre los costos variables más comunes tenemos los insumos, como el agua, para elaborar una gaseosa; también la tela, el hilo y los botones para una prenda de vestir; el cuero para la elaboración de zapatos o el cacao para la fabricación de chocolates. El egreso en estos productos solo se hará efectivo si es que se producen. En caso contrario no habrá desembolso alguno.
En cuanto a los costos fijos, los más comunes son los gastos de alquiler, parte del pago de planillas, los servicios públicos (teléfono, luz, agua y cable, si es que no están vinculados a la parte productiva de la empresa), el mantenimiento de los equipos, entre otros. Sin importar la cantidad de mercadería que se produzca, la empresa deberá realizar estos gastos, incluso si no produce nada.
2. Defina
a) Costo

    Los costos son los gastos de una empresa, es decir, a todas las erogaciones de dinero que necesita nuestro negocio para producir bienes y servicios. Durante un proceso de producción o en la prestación de un servicio por parte de una empresa se desgasta o utiliza un factor productivo o varios. Este hecho y el cambio que se realiza en los mismos con el objetivo de obtener un resultado da lugar al concepto de costo que conocemos en el ámbito productivo y de la economía. De hecho, una correcta contabilización de costes es básica a la hora de establecer proyectos empresariales y su viabilidad futura.

b) Costo Indirecto

    El costo indirecto es aquel que afecta al proceso productivo de uno o más productos que vende una empresa, y que no puede medirse y asignarse directamente a una de las etapas productivas o a un producto concreto si no que hay que asumir un criterio de imputación coherente. El costo indirecto es una categoría de coste clasificado en función de su relación con la producción. Principalmente podemos diferenciar los siguientes tipos de costos indirectos:

Costo indirecto de producción: Son los costes vinculados al proceso de producción de aquellos factores que contribuyen a obtener el producto final, a excepción de los costes directos (materia prima o mano de obra).

Costes indirectos generales: Son los costes considerados como no necesarios para la fabricación de productos, si no que pertenecen a áreas funcionales utilizadas para el correcto desarrollo de la actividad empresarial. Suelen ser principalmente los costes comerciales o de administración.

c) Costo de Oportunidad

    El coste de oportunidad es el coste de la alternativa a la que renunciamos cuando tomamos una determinada decisión, incluyendo los beneficios que podríamos haber obtenido de haber escogido la opción alternativa.

Por lo tanto, el coste de oportunidad son aquellos recursos que dejamos de percibir o que representan un coste por el hecho de no haber elegido la mejor alternativa posible, cuando se tienen unos recursos limitados (generalmente dinero y tiempo). El término coste de oportunidad también es denominado como “el valor de la mejor opción no seleccionada”.

d) Costo Variable Medio

    Son los que poseen las carácterísticas de ambos costos, los fijos y los variables. Es un costo que varía con la producción, pero no es directamente proporcional con los cambios en el nivel de producción. Son ejemplos carácterísticos los servicios públicos, la luz, el teléfono, etcétera.

e) Costos de Ventas

    El costo de ventas es el valor directo que supone haber fabricado un producto o servicio comercializado en un periodo determinado. Sirve para determinar en un periodo determinado el montante que supone vender un producto o servicio para la empresa y así poder establecer qué nivel de ingresos o de ventas son necesarios para poder paliarlos. También es útil de cara a analizar qué proceso implicado en el producto o servicio incurre en mayor gasto que otros, y así poder fijar un precio de venta.

f) Costo de Operaciones

    El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario para fabricar un bien o para generar un servicio. De esta forma, el costo de producción está relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando fuera otros como los financieros. Suele incluir la materia prima y aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión como amortizaciones, alquileres o gastos de asesoramiento.

g) Variación del Inventario

    El significado de variación de existencias en contabilidad es la diferencia que hay entre las existencias (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos) al comienzo de un ejercicio contable y los que existen a la conclusión de ese ejercicio. De alguna manera se ocupa de analizar la variación de las existencias que tiene en su almacén una compañía.

Las existencias son los productos o bienes que una empresa fabrica o adquiere con el propósito de ser revendidos y cuya venta supone la principal actividad del negocio. En el campo de la contabilidad el concepto de existencias hace referencia a los bienes que todavía no han sido vendidos, que permanecen almacenados y se busca su venta inmediata. Al no ser aún comercializados no han generado a la empresa ningún ingreso por venta, aunque sí que han implicado un coste por su fabricación o compra. De ahí que sea preciso hacer una regulación de las existencias para atribuir el gasto de las existencias a medida que se van vendiendo, no cuando se fabrican o se compra. Esta regularización se obtiene gracias a la variación de existencias.

3. ¿Qué es el punto de Equilibrio en una empresa, y de cuantas maneras se puede calcular?

    El punto de equilibrio se define como el momento o punto económico en que una empresa no genera utilidad ni pérdida; es decir, el nivel en que la contribución marginal (ingresos variables menos costos y gastos variables) es de tal magnitud que paga con exactitud los costos y gastos.

Calcular el punto de equilibrio es simple y hay dos maneras de hacer el cálculo: en unidades o en valor


La primera fórmula permite saber cuántas unidades tienes que vender para encontrar el punto de equilibrio y qué monto deberás ingresar para alcanzarlo, respectivamente.

Punto de equilibrio en unidades:

PE = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo de venta)


Es decir, se divide el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y el costo variable unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario se le conoce como Margen de Contribución.

Punto de equilibrio en valor:

PE = Costos Fijos / (1- ventas totales)


4. ¿Qué es el precio de venta, y como se puede calcular en una empresa?

El precio de venta es aquel importe que debe desembolsar el consumidor al vendedor para poder adquirir un determinado bien, ya sea éste tangible o intangible. Es decir, el precio de venta es la cotización que tiene un producto o servicio en el mercado.

De forma general, se puede decir que el cálculo del precio de venta por parte del vendedor se realiza de la siguiente manera:

Precio de venta = costos de producción + costos fijos + costos variables + margen de beneficio

 La suma de estos factores da lugar a la cantidad mínima que se debe cobrar por el producto o servicio.

Preguntas del PDF que creo que son importantes

1.

¿Qué es la planeación financiera?

La planeación financiera es un proceso en virtud del cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades financieras a fin de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos.

2.

¿Cuál es el objetivo de la planeación financiera?

Minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos financieros, decidir en forma anticipada las necesidades de dinero y su correcta aplicación, buscando su mejor rendimiento y su máxima seguridad financiera.

3.

¿Qué es la planeación estratégica financiera?

Es una herramienta o técnica que aplica el administrador financiero para la evaluación proyectada, estimada o futura de un organismo, con el propósito de prever las necesidades de dinero y su correcta aplicación, buscando su mejor rendimiento y máxima seguridad.

4.

¿Cuáles son los métodos de la planeación estratégica financiera?

Punto de equilibrio


Planeación de utilidades.
Apalancamiento y riesgo de operación.
Apalancamiento y riesgo financiero.
Pronóstico financiero.
Estado de origen y aplicación de fondos proforma.
5.

¿Qué es un presupuesto?

Es la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados que pretende obtener un organismo en un periodo determinado.

6.

¿Qué mide el apalancamiento financiero?

Mide el efecto de la relación entre el porcentaje de crecimiento de la utilidad antes de intereses e impuestos y el porcentaje de crecimiento de la deuda, o bien, el número de veces que UAIT contiene la carga de la deuda.

7.

¿Qué es el costo de capital?

El costo de capital es la tasa de rendimiento que debe obtener la empresa sobre sus inversiones para que su valor en el mercado permanezca inalterado, teniendo en cuenta que este costo es también la tasa de descuento de las utilidades empresariales futuras.
Por esto, el administrador de las finanzas empresariales debe proveerse de las herramientas necesariaspara tomar las decisiones sobre las inversiones a realizar y, en consecuencia, las que más le convengan a la organización.

8.

¿Qué es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio se define como el momento o punto económico en que una empresa no genera utilidad ni pérdida, es decir, el nivel en que la contribución marginal (ingresos variables menos costos y gastos variables) es de tal magnitud que paga con exactitud los costos y gastos.

9.

¿Qué supone el EVA?

Supone que el éxito empresarial está relacionado de manera directa con la generación de valor económico, que se calcula restando a las utilidades operacionales el costo financiero por la tenencia de los activos que se usaron en la generación de dichas ganancias.

10.

Mencione los propósitos de la planeación financiera

Lograr los objetivos deseados en los negocios


Es una herramienta de control de la alta dirección.
Trata con aspectos de incertidumbre.
Combinación de propósitos al enfrentar futuros inciertos.
11.

¿En qué consiste el presupuesto de producción?

Se basa en las ventas previstas y en la determinación de un inventario básico, es decir, deben calcularse las ventas y un inventario básico para poder determinar la producción.

12.

¿Qué es el presupuesto financiero?

Es el que se ocupa de la estructura financiera de la empresa, es decir, de la composición y relación que debe existir entre los activos, pasivos y capital. Su objetivo se resume en dos factores: liquidez y rentabilidad.

13.

¿Cuáles son los objetivos de la planeación de largo plazo?

Proporcionar una imagen de lo que será la empresa


Mantener un curso sostenido de acción

A. Permitir la toma de decisiones


B. Evaluar el factor humano clave


C. Facilitar los financiamientos futuros


D. Lograr el desarrollo de técnicos en todos los campos. E. Evaluar el futuro de la empresa


14.

¿Cuáles son los factores fundamentales del costo de capital?

El grado de riesgo comercial y financiero


Costo de acciones preferentes.
Costo de acciones comunes.
Costo de las utilidades retenidas.
15.

¿Qué son los estados pro forma?

Los estados pro forma son estados financieros proyectados. Es común que los datos se pronostiquen con un año de anticipación. Los estados de ingresos pro forma de la empresa muestran los ingresos y costos esperados para el año siguiente, en tanto que el balance pro forma muestra la posición financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al finalizar el periodo pronosticado.