Conceptos Fundamentales de la Administración: Desde la Época Primitiva hasta la Gestión Moderna
Introducción a la Administración
1. Orígenes de la Administración
La administración surge en la época primitiva como una necesidad inherente del ser humano para organizarse y cooperar en la consecución de objetivos comunes.
2. Concepto de Administración
La administración es una ciencia social que permite a las organizaciones humanas alcanzar sus objetivos a través de la creación, producción, gestión y obtención de resultados satisfactorios para sus necesidades.
3. Importancia de la Administración
La administración es fundamental porque:
- Permite el desarrollo y la superación.
- Condiciona el logro de objetivos.
- Facilita la organización.
- Propicia la satisfacción de necesidades.
4. Objetivo de la Administración
El objetivo principal de la administración es distribuir, organizar y gestionar recursos humanos y materiales, asegurando que se cumplan los objetivos de la organización.
5. Beneficios de la Administración
La administración permite el desarrollo y la superación constante de los grupos humanos que la aplican, promoviendo la eficiencia.
6. Fundamentos de la Administración
La administración se fundamenta en principios, conocimientos, métodos y técnicas.
7. Aplicación de la Administración
La administración se aplica mediante principios y métodos propios.
8. Universalidad de la Administración
Se considera que la administración es una ciencia universal porque se aplica en cualquier forma de organización social, en cualquier parte del mundo.
Teorías Clásicas de la Administración
9. Publicación de la Obra de Taylor
En el año 1911, Frederick Taylor publicó su famosa obra titulada “Los principios de la administración científica”.
10. Teorías de la Administración Científica de Taylor
Las cuatro teorías de la administración científica de Taylor son:
- Planeación
- Preparación
- Control
- Ejecución
11. Libro de Taylor de 1911
El libro que Taylor publicó en 1911 se titula “Principios de la administración científica”.
12. Reglas de la Administración según Henri Fayol
Las cinco reglas o deberes de la administración según Henri Fayol son:
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Coordinación
- Control
13. Principios de Henri Fayol
Algunos principios de Henri Fayol para orientar el quehacer administrativo incluyen:
- Orden
- Equidad
- Disciplina
- División del trabajo
- Iniciativa
- Unidad de mando
- Unidad de dirección
14. Funciones Básicas de la Empresa según Fayol
Henri Fayol dividió las funciones básicas de la empresa en:
- Funciones técnicas
- Funciones comerciales
- Funciones financieras
- Funciones de seguridad
- Funciones contables
- Funciones administrativas
15. Significados de la Palabra Organización
La palabra organización tiene dos significados:
- Organización como entidad social
- Organización como función administrativa
16. Modelo Administrativo de Henri Fayol
El modelo administrativo de Henri Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:
- La división del trabajo
- La aplicación de un proceso administrativo
- La formulación de criterios técnicos que deben orientar la función administrativa
Teoría de Sistemas
17. Tipos de Sistemas
Existen cuatro tipos de sistemas:
- Sistemas físicos o concretos
- Sistemas abstractos
- Sistemas cerrados
- Sistemas abiertos
18. Sistema Físico o Concreto
Un sistema físico o concreto está compuesto por equipos, maquinaria, objetos y elementos reales.
19. Definición de Sistema
Un sistema es una entidad que fundamenta su existencia y sus funciones como un todo.
20. Métodos para el Estudio de la Teoría General de Sistemas
Existen dos métodos principales para el estudio de la teoría general de sistemas:
- El primero se basa en la observación del universo empírico.
- El segundo se logra mediante la jerarquización de campos empíricos.
21. Origen de la Teoría Sistemática
La teoría sistemática se origina a partir de los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy.
22. Estructuras que Presentan los Métodos de Estudio
Los métodos de estudio presentan las siguientes estructuras:
- Estructuras estáticas
- Sistemas dinámicos
- Sistemas cibernéticos
- Sistemas abiertos
- Sistemas genéticos sociales
23. Relación de la Teoría General de Sistemas
La teoría general de sistemas está relacionada con el trabajo del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy.
24. Características del Enfoque Sistemático
Las características del enfoque sistemático son:
- Propósito
- Globalización
- Sistema
- Subsistema
Gerencia y Roles Gerenciales
25. Definición de Gerente
Los gerentes son aquellos que ejercen funciones y actividades en la gestión de la empresa, y están formados y capacitados para la toma de decisiones.
26. Grupos Establecidos por Mintzberg
Mintzberg estableció tres grupos de roles gerenciales:
- Roles interpersonales
- Roles informativos
- Roles decisorios
27. Habilidades de un Gerente
Tres habilidades clave de un gerente son:
- Habilidad técnica
- Habilidad humanística
- Habilidad conceptual
28. Funciones Administrativas de un Gerente
Las funciones administrativas de un gerente, según Henry Fayol, son:
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Coordinación
- Control
29. Autor de las Funciones Administrativas
Las funciones administrativas fueron establecidas por Henri Fayol.
30. Definición de Eficacia
La eficacia se define como la capacidad de lograr las metas organizacionales.
31. Definición de Eficiencia
La eficiencia implica lograr las metas con el mínimo de recursos, optimizando el uso de dinero, material y tiempo.
32. Obligación de un Gerente
La obligación de un gerente es lograr que los objetivos estipulados por la dirección sean perseguidos por todo el personal de forma efectiva.