Definición de proyecto y su importancia en la gestión
TEMA 1: Definición de proyecto:
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Proyectos como impulsores al cambio: Son impulsores al cambio si implican un cambio en la organización. Tienen que contar con:
- Identificar y tener en cuenta los elementos del cambio.
- Crear estrategias claras y potentes.
- Ejecutar estas estrategias de forma fiable y eficaz.
PMBOK: Marco de estándares, convenciones, procesos, buenas prácticas, terminologías y directrices que se aceptan como estándares de la industria de gestión de proyectos. Hace referencia a los cinco pasos del proceso de gestión de proyectos: Iniciar -> Planificar -> Ejecutar -> Controlar -> Cerrar. Componentes clave de esta metodología:
- Ciclo de vida de los proyectos: Fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión. Dentro del ciclo de vida de un proyecto, generalmente hay una o más fases asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado. En estas se les llama ciclo de vida de desarrollo.
- Fase del proyecto: Conjunto de actividades relacionadas de forma lógica.
- Punto de revisión de la fase: Se realiza al final de una fase y se compara con el ACP.
- Proceso de la dirección de proyecto: Produce una o más salidas a partir de una o más entradas.
- Grupo de procesos de la dirección de proyecto: Agrupación lógica de procesos para alcanzar un objetivo específico.
- Área de conocimiento de la dirección de proyectos: Está definida por sus requisitos de conocimiento.
Valor de los eventos: Los eventos siempre han estado orientados a la creación de diferentes valores. Estos valores son:
- Valor económico: Se guía por la economía anfitriona que puede ser: social y cultural, turística, económica, desarrollo urbano, medioambiental.
- Valor de marca: En el que el evento deportivo se utiliza como herramienta de marketing. Los eventos influencian positivamente la imagen de la marca y hay participación activa de los grupos objetivos. Están vinculados a:
- Flow experience: Hace referencia a una sensación holística que las personas sienten cuando están totalmente involucradas en una actividad.
- Theory of Fan identification: Grado en el que un fan siente una conexión psicológica. Fan engagement: Procesos que realiza un club deportivo para crear vínculos emocionales y duraderos con los sus seguidores.
- Valor social: El uso de los eventos responsables de manera social, medioambiental y económica está siendo utilizada por motivos y finalidades diferentes:
- Motivos altruistas y de consciencia social.
- Medio estratégico de posicionamiento de la marca.
Organización de eventos: Fases:
- Fase preliminar.
- Fase de presentación de la candidatura.
- Fase de concesión y formación del comité organizador.
- Fase de planificación.
- Fase de ejecución de programas.
- Fase de realización del evento.
- Fase de cierre.
TEMA 3: ACP (Acta de Constitución del Proyecto):
Proceso de desarrollo de un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto. Se encarga de:
- Establecer una relación de colaboración entre la organización ejecutora y la solicitante.
- En caso de proyectos externos, generalmente se establece un acuerdo.
- El proyecto se inicia formalmente con la aprobación de la ACP.
- Se asigna un director de proyecto.
- Asegurar la alineación del proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la organización.
- Se inician como consecuencia de necesidades internas.
Que implica: información de alto nivel sobre el proyecto, como:
- Propósito del proyecto.
- Objetivos SMART.
- Requisitos de alto nivel.
- La descripción de alto nivel.
- Resumen del cronograma.
- Recursos financieros.
- Interesados clave.
- Director del proyecto.
- Nombre y nivel de autoridad del patrocinador.
Objetivos SMART:
- Specific: Se han de definir de forma clara.
- Mesurable: Tienen que ser cuantificables.
- Achievable: Tener los recursos y capacidades para conseguirlos.
- Realistic: Tienen que ser posibles y motivadores.
- Timely: Definir un marco temporal.
PGB (Plan de Gestión de los Beneficios): Documento que describe la forma y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto. Encargado de:
- Beneficios.
- Alineación estratégica.
- Plazo para obtener los beneficios.
- Responsable de los beneficios.
- Métricas.
- Supuestos.
- Riesgos.
PGP (Plan de Gestión de Proyectos):
Proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del proyecto y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Complementos:
- Integración:
- Alcance: Planificar la gestión del alcance -> Recopilar requisitos -> Definir el alcance -> Crear la EDT/WBS -> Validar el alcance -> Controlar alcance.
- Cronograma: Planificar la gestión del cronograma -> Definir las actividades -> Secuenciar las actividades -> Calcular la duración de las actividades -> Desarrollar el cronograma -> Controlar el cronograma.
- Gastos: Planificar la gestión de gastos -> Definir los gastos -> Determinar presupuesto -> Controlar gastos.
- Calidad: Planificar gestión de la calidad -> Gestionar la calidad -> Controlar la calidad.
- Recursos: Planificar gestión de recursos -> Calcular recursos de las actividades.
- Comunicación: Tipos de comunicación -> Descripción -> Finalidad de aquella comunicación -> Plazo distribución información -> Emisor -> Receptor.
- Riesgos: Planificar gestión de riesgos -> Identificar los riesgos -> Realizar análisis cualitativo de los riesgos -> Planificar respuesta a los riesgos.
- Adquisiciones: Bienes y servicios necesarios -> Quién, cuándo y cómo -> Determinar los requisitos -> Identificar proveedores.
- Integración: Incluye todos los procesos para identificar, definir y coordinar los diferentes procesos y actividades de la gestión de proyectos.