Es la forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización:
Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.
Recursos
Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas organizaciones civiles.
Las organizaciones gubernamentales creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos públicos.
Otras muchas clasificaciones de organizaciones, podemos catalogarlas por su localización, su propiedad, su tamaño, e incluso por su finalidad.
Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.
La ciencia que estudia la forma en que se organizan y gestionan los recursos y procesos en las empresas se denomina administración de empresas.
El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones.
Tipología organizaciones con fin de lucro
Por sector económico; Sector primario (agrícolas y mineras), Sector secundario (Manufactura), Sector terciario (Servicios).
Definición administración
Proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.
Características
1.-
Es un proceso o serie de actividades continuas y relacionadas.
2.-
Comprende y se centra en el alcance del las metas de la organización.
3.-
Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos organizacionales.
Funciones administrativas
Administración -> Planeación, Organización, Dirección, Control -> Suborinados, Recursos -> Objetivos de la organización.
Organización:
Dos o más personas que trabajan juntas, d manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas específica.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación
Proceso para establecer metas y un curso d acción adecuado para alcanzarlas.
Organización
Proceso d creación d la estructura organizacional. Es establecer la forma relativamente permanente de funcionar d la organización. Proceso d distribución d autoridad, responsabilidad, trabajo o funciones entre los miembros d una organización.
Dirección
Proceso d dirigir e influir en las actividades d los miembros d un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Control
Proceso para asegurar q las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.
FUNCIONES CONTINUAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Funciones continuas
Son aquellas que no se adscriben a una secuencia particular de desempeño, sino q desarrollan durante todo el proceso de gestión. Están referidas a la resolución de problemas, la toma de decisiones y la comunicación.
Análisis de problemas
El administrador, ante los sucesos q le acontecen en su gestión diaria, opera reuniendo datos, informaciones y hechos a fin de encontrar las soluciones mas convenientes.
MODELO ISMEC
Es una estrategia para superar las debilidades de Control.
FUNCIONES CONTINUAS
MÉTODO ISHIKAWA
Identifica un problema o efecto y luego enumera un conjunto de causas que potencialmente explican dicho comportamiento.
Adicionalmente cada causa se puede desagregar con grado mayor de detalle en subcausas. Esto último resulta útil al momento de tomar acciones correctivas dado quese deberá actuar con precisión sobre el fenómeno que explica el comportamiento no deseado.
Toma de decisiones
Es la función mediante la cual el administrador elige una o mas alternativas, tras haber analizado el campo de las opciones posibles y su contribución a la resolución del problema o problemas que afectan a su unidad. Proceso de Toma de Decisiones
Sus principalmente etapas
1. Identificación y análisis del problema
2. Identificar los criterios de decisión y ponderarlos
3. Definir la prioridad para atender el problema
4. Generar las alternativas de solución
5. Evaluación de alternativas
6. Elección de la mejor alternativa
7. Aplicación de la decisión
8. Evaluación de los resultados
Comunicar
A través de esta función el administrador intenta conseguir y asegurar la comprensión de todas las personas implicadas en la ejecución de la alternativa elegida.
FUNCIONES SECUENCIALES ADMINISTRATIVAS
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN
1.-
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2.-
Pronosticar 3.- Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
4.-
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5.-
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
6.-
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
7.-
Anticipar los posibles problemas futuros.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
1.-
Subdividir el trabajo en unidades operativas.
2.-
Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
3.-
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4.-
Aclarar los requisitos del puesto.
5.-
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6.-
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro d la administración.
7.-
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE DIRECCIÓN
1.-
Poner en practica la filosofía d participación por todos los afectados por la decisión.
2.-
Conducir y retar a otros para q hagan su mejor esfuerzo.
3.-
Motivar a los miembros.
4.-
Comunicar con efectividad.
5.-
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
6.-
Recompensar con reconocimiento y buena paga pr un trabajo bien hecho.
7.-
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
1.-
Comparar los resultados con los planes generales.
2.-
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
3.-
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
4.-
Comunicar cuales son los medios de medición.
5.-
Transferir datos detallados de manera q muestren las comparacione y las variaciones.
6.-
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
7.-
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.