Planificación Estratégica: Conceptos, Principios y Técnicas

Conceptos Clave de la Planificación

La planificación es un proceso fundamental mediante el cual una persona u organización establece metas y define los pasos necesarios para alcanzarlas. Este proceso implica la consideración de diversos factores, como los recursos disponibles y la influencia de situaciones externas. La duración de este proceso puede variar significativamente según el caso.

La planificación se compone de distintas etapas, ya que implica la toma de decisiones sucesivas. Generalmente, comienza con la identificación de un problema y continúa con el análisis de las diferentes opciones. El individuo o la empresa debe elegir la opción más adecuada para resolver el problema y poner en marcha un plan.

Es importante destacar que, en un sentido amplio, la planificación se realiza constantemente, incluso en las actividades diarias.

Principios Fundamentales de la Planificación

• Principio de Universalidad: La planificación debe abarcar una cantidad suficiente de factores (tiempo, personal, recursos materiales, presupuesto, etc.) para que el plan resultante sea completo y efectivo.
• Principio de Racionalidad: Todos los planes deben estar fundamentados lógicamente, con objetivos alcanzables y los recursos necesarios para lograrlos.
• Principio de Inherencia: La planificación es esencial en cualquier organización y es una función inherente a la administración.
• Principio de Factor Limitante: Este principio subraya la importancia de la objetividad al elegir entre diferentes cursos de acción o alternativas para alcanzar un fin.
• Principio de Compromiso: La planificación a largo plazo es crucial para asegurar que los compromisos de la empresa se ajusten al futuro, permitiendo la adaptación de objetivos y políticas a las tendencias y cambios imprevistos.
• Principio de Factibilidad: La planificación debe ser realista y adaptarse a las condiciones objetivas del entorno.

Importancia de la Planificación en el Proceso Administrativo

La planificación es la primera etapa del proceso administrativo. Es el paso inicial que da un empresario para establecer las metas de la organización. Para hacerlo eficazmente, debe responder a seis preguntas básicas (no especificadas en el texto original, pero se infiere su importancia). Una vez establecida la planificación, se define la razón de ser de la empresa y sus aspiraciones a futuro, estableciendo la misión y la visión. Aquí concluye la primera fase del proceso administrativo: la planificación.

Elementos Clave de la Planificación

• Propósitos o Misiones

  Son las directrices esenciales que definen la razón de ser, la naturaleza y el carácter de cualquier grupo social. También incluyen las aspiraciones fundamentales o finalidades cualitativas que persigue de forma permanente o semipermanente.

• Objetivos

  Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan el punto final de la planificación y el fin al que se orientan la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Esta definición abarca cuatro conceptos: Meta, Ámbito, Carácter definitivo y Dirección.

• Estrategias

  Aunque el término «estrategias» a menudo tiene una connotación competitiva, los gerentes lo utilizan cada vez más para referirse a áreas amplias de la operación de una empresa.

• Políticas

  Las políticas son planes que consisten en declaraciones o entendimientos generales que guían el pensamiento en la toma de decisiones.

Técnicas de Planificación

Las técnicas de planificación se pueden clasificar en dos categorías principales:

• Técnicas Cuantitativas: Implican la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos). Requieren el estudio del modelo matemático específico de la técnica a utilizar, y el resultado es un valor numérico (índice) que puede compararse con otros valores establecidos.
• Técnicas Cualitativas: Utilizan métodos no matemáticos basados en la confrontación, comparaciones, consensos, entre otros.