Principios de la Administración de Operaciones y la Productividad

Administración de Operaciones

Principios de la Administración

  1. División del Trabajo
  2. Autoridad
  3. Disciplina
  4. Unidad de Mando
  5. Unidad de Dirección
  6. Subordinación de los intereses individuales al general
  7. Remuneración
  8. Centralización
  9. Cadena Escalar
  10. Orden
  11. Equidad
  12. Estabilidad en tenencia personal
  13. Iniciativa
  14. Espíritu de Equipo

Evaluación de la Administración de Operaciones

  • Frederick Taylor (Padre de la Administración): Funciones de la administración, organización del trabajo.
  • Frank & Lilian Gilbreth: Estudio de tiempos y movimientos, diagramas de flujo, micromovimientos, therbligs.
  • Adam Smith (Padre de la División del Trabajo): Analizó habilidades de los trabajadores en estaciones de trabajo.
  • Gantt: Plan de incentivos, gráficos de Gantt, consideración mayor de los obreros.
  • Harrington Emerson: Primas por eficiencia, 12 principios de eficiencia.
  • Fayol: Operación de negocios e industriales (técnica, comercial, financiera, seguridad, contabilidad, administración), principios de la administración.
  • Harold Maynard: Ingeniería de métodos.
  • Ford: Producción en cadena, principios (intensificación, economicidad, productividad).

Problemas de Productividad y Competitividad

  1. Educación
  2. Cultura
  3. Liderazgo
  4. Tecnología
  5. Disciplina
  6. Servir al mercado

Principios de la Productividad

  1. Mantenerse informado de quiénes hacen su trabajo bien, mal, regular, excelente.
  2. Indagar por qué la gente se está yendo.
  3. Usar la fuerza de trabajo, no desperdiciarla.
  4. Capacitación es solución a sus problemas.
  5. Escuchar sugerencias, sus trabajadores están al frente de la producción.
  6. Dar servicio, administrarlo para reducir costos de nómina.
  7. Evitar retardos, ausentismo, ocio y desempleo.
  8. Experiencia puede reducir costos de capacitación.
  9. Elimine el papeleo, diseñe sistemas funcionales en el que su perfil sea eficaz.
  10. Manténgase informado de su empresa/asociación/sociedad en general, suscríbase a revistas, periódicos.
  11. Productividad, calidad y excelencia de arriba a abajo.
  12. Elimine cuellos de botella al ordenar y recibir de proveedores la materia prima requerida.
  13. Considere la pensión del trabajador un ahorro. Prevea un reemplazo.
  14. Modernice su equipo porque pagará gran parte de su nómina.
  15. Vigile que se use la maquinaria instalada a su máxima y justa capacidad.
  16. Calendarice, cuide fechas y compromisos.
  17. Jerarquía: premio a la eficiencia.
  18. Revisar formatos administrativos para evitar duplicar datos, capital, tiempo, esfuerzo.
  19. Aligerar su nómina. Tome medidas correctivas proporcionando capacitación y adiestramiento.
  20. Productividad = evitar desperdicio.

Dirección por Objetivos

Ventajas

  • Elimina dirección sistemática.
  • No siempre se aplica.
  • Irreversible una vez iniciada.
  • Ayuda a la creatividad y desarrollo del trabajador (innovación).
  • Una finalidad en común.
  • Objetivos sencillos, comunes, realizables.
  • Autocontrol.
  • Participación de todos.

Pasos

  1. Delimitar contexto pertinente.
  2. Determinar qué hay que lograr.
  3. Perseguir una opción eficaz.
  4. Permitir control autónomo.
  5. Considerar importante lo que la persona quiere.
  6. Asunto en conjunto.

Desarrollo Organizacional

  • Respuesta al cambio/cultura/educación/tradiciones.
  • Para situaciones extraordinarias.
  • Basado en valores (respeto por las personas, confianza y apoyo, igualdad de poder, confrontación, participación).
  • Se aplica cuando hay alguna recesión.
  • Resultados a largo plazo.
  • Trabajo con austeridad.
  • Crea / Acrecienta conflictos.

Diseño de un Sistema Productivo

  1. Estudio de Mercado: Producto, demanda, oferta, competencia, precio, distribución.
  2. Estudio Técnico: Insumos, mano de obra, almacén, maquinaria (instalación), proceso, localización (país, región), distribución, seguridad, calidad (5S, Kaizen, JIT, SMED, normalización), ergonomía, mano de obra (perfil, puesto, sueldo, salario, organigrama).
    • Sistema Productivo: Continuo, intermitente, proyecto.
    • Disposición de Fábrica: Producto-línea, celda, proceso, arreglo, componente principal fijo.
  3. Estudio Financiero: Mantenimiento, capital, TIR, posicionamiento, prestaciones, análisis de ventas, contable-administrativo, presupuestos.

Gestión de Fabricación

Plan o programa de fabricación.

Otros Conceptos Clave

  • Staff: Gente de apoyo, personas con experiencia que nos apoyan en casos complicados.
  • Staff de Línea: Encargado directo del proceso (directo responsable).
  • Empresa de Integración Vertical: No depende de ningún proveedor (Bachoco, Cruz Azul, Del Valle).
  • Tramo de Control: Número de subordinados que podemos tener a nuestro cargo (3 a 5).

Ciclo de Productividad

  1. Medir productividad.
  2. Evaluar indicadores (bases, por qué lo afirmas).
  3. Idear método para solución al problema.
  4. Implementar nueva solución.