Principios de la administración según max weber
FUNCIONES SECUENCIALES ADMINISTRATIVAS
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN
1.-
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2.-
Pronosticar 3.- Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
4.-
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5.-
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
6.-
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
7.-
Anticipar los posibles problemas futuros.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
1.-
Subdividir el trabajo en unidades operativas.
2.-
Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
3.-
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4.-
Aclarar los requisitos del puesto.
5.-
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6.-
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro d la administración.
7.-
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE DIRECCIÓN
1.-
Poner en practica la filosofía d participación por todos los afectados por la decisión.
2.-
Conducir y retar a otros para q hagan su mejor esfuerzo.
3.-
Motivar a los miembros.
4.-
Comunicar con efectividad.
5.-
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
6.-
Recompensar con reconocimiento y buena paga pr un trabajo bien hecho.
7.-
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
1.-
Comparar los resultados con los planes generales.
2.-
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
3.-
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
4.-
Comunicar cuales son los medios de medición.
5.-
Transferir datos detallados de manera q muestren las comparacione y las variaciones.
6.-
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
7.-
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Administración Científica DE TAYLOR
Frederic Winslow Taylor (1856-1915/Padre de la administración científica), escuela que empieza a unificar los diversos criterios que se aplicaban en cada fábrica, intentando en todo momento producir más a un menor coste.
Aportes de Frederic Tylor
Su principal aporte fue el desarrollo de una nueva visión de la administración en la que propone:
1
Pagar salarios altos y tener costos unitarios bajos de producción.
2
Establecer métodos científicos de investigación y experimentación para formular procesos estándar que permitan el control de las operaciones.
3
Seleccionar científicamente a los empleados, para ser puestos en donde pueden aplicar sus aptitudes.
4
Entrenar a los empleados para desarrollar sus habilidades en el desempeño del trabajo.
5
Desarrollar un ambiente de cooperación cercano y amistoso.
Principios de Taylor:
Planeamiento ➔ Procedimiento
Preparación planeación ➔ Selección personal competente
Control ➔ trabajos ejecutados bajos las normas (motivación)
Ejecución ➔ Distribución jerárquica – Objetivo eficiencia
Ventajas y Desventajas de la administración científica
1. Mayor especialización
2. Maximizar la eficiencia de los trabajadores
3.
División del trabajo planeada
4. Trabajo manual se reemplaza por el trabajo intelectual
5. Disminuye la presión por un solo jefes al contar con especialistas
Desventajas:
1.
Dificultad en fijar la responsabilidad (afecta la disciplina y moral de los trabajadores)
2.
Se viola el principio de la unidad de mando (ocasiona confusión y conflictos)
Teoría clásica de la administración de Henri Fayol
Su principales aporte
La identificación de seis funciones que llevan a cabo las empresas
Técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas.
La definición de cinco grandes etapas en el proceso administrativo
Planeación, organización, dirección, coordinar y control.
La postulación de 14 principios universales de la administración, los cuales son aplicables a todas las formas de organizaciones humanas:
1
-División del trabajo, 2.
Autoridad y responsabilidad, 3.
-Disciplina, 4.
– unidad de mando, 5.
– unidad de dirección, 6.
– subordinación del interés particular al general, 7.
– remuneración del personal;
8
– centralización, 9.
– jerarquía, 10.
– orden, 11.
– equidad, 12.
– estabilidad del personal, 13.
– iniciativa y 14.
– espíritu de cuerpo.
Teoría de la burocracia de Max Weber
El modelo se fundamenta en:
• Existencia de un sistema de reglas y procedimientos que regulan el trabajo.
• La selección y promoción del personal es fundamental en la formación técnica
y el rendimiento
• La organización de los puestos de trabajo se efectúa mediante la aplicación
del principio de jerarquía.
• Especialización sistemática del trabajo y especificación de tareas y
responsabilidades.
• Las relaciones entre las personas de la organización deben ser impersonales
para evitar la pérdida de racionalidad
Tipos de sociedad:
• Sociedad Tradicional ➔ Familia
• Sociedad Carismática ➔ Partidos políticos
• Sociedad Legal racional o burocrática ➔ normas y racionalidad en los fines
Tipos de Autoridad:
• Autoridad Tradicional ➔ Orden de los superiores (heredable)
• Autoridad Carismática ➔ Liderazgo, poder sin base racional
• Autoridad Legal racional o burocrática ➔ Las ordenes son legalizadas
(Gobierno)
Ventajas del modelo “burocracia”:
• Racionalidad.
• Precisión en la definición del cargo y del trabajo de cada empleado, al
conocerse exactamente los cometidos que se han de desempeñar.
• Rapidez en la toma de decisiones, pues todos y cada uno de los
empleados conocen sus funciones.
• Uniformidad de reglas y procedimientos que favorecen la estandarización
y reducción de costes y errores.
• Al estar dirigida la organización por unos métodos, unas normas y un
sistema de decisiones, se eliminan los comportamientos irracionales,
beneficiándose de la experiencia y por tanto aumentando el rendimiento
de la organización.