Técnicas Avanzadas para Presentaciones Efectivas y Memorables

La Organización en 7 Pasos

Para estructurar una presentación de manera efectiva, considera los siguientes pasos:

  1. Capta la atención: Comienza con un elemento que emocione o impacte a la audiencia.
  2. Aporta antecedentes: Explica el problema o la situación actual.
  3. Genera tensión: Describe las consecuencias de no actuar.
  4. Clímax: Presenta un punto de decisión crucial.
  5. Opciones: Muestra las posibles soluciones o caminos a seguir.
  6. Tú resuelves el problema: Detalla cómo tu propuesta soluciona el problema.
  7. Llamada a la acción: Incita a la audiencia a tomar una acción específica.

Analogías: Símil y Metáfora

La analogía es un razonamiento basado en la comparación, que se manifiesta a través del símil y la metáfora.

  • El símil compara dos cosas muy distintas: «Los cortafuegos informáticos son como los muros de protección que se erigían para proteger las ciudades en la Edad Media».
  • La metáfora sustituye una imagen por otra con la que guarda relación: «Twitter es el ágora del siglo XXI». «Internet es un árbol de Navidad y nuestros ordenadores las bolas que cuelgan de él».

Elementos Clave del Nuevo Estilo de Presentaciones

Las presentaciones modernas se caracterizan por:

  • Entusiasmo y buen humor
  • Gran expresividad
  • Variedad tonal y rítmica
  • Libertad de movimientos
  • Participación de la audiencia
  • Compartir el escenario
  • Dinamismo
  • Minimizar los visuales
  • Humanidad y vulnerabilidad

Gestos que Enriquecen las Palabras

Existen gestos que complementan y potencian el mensaje verbal:

  • Pictóricos: Dibujar un elemento en el aire.
  • Espaciales: Indicar distancias o dimensiones.
  • Rítmicos: El gesto indica el ritmo de la acción descrita.
  • Kinéticos: Imitación de gestos y movimientos.
  • Deícticos: Señalar algo (como una pantalla) o a alguien con una parte del cuerpo.

Patrones de Estructura

Patrón Cronológico Secuencial

Este patrón es útil para describir:

  • Fases de un proyecto
  • Pasos de un proceso
  • Etapas de un viaje
  • Procedimientos para gestionar incidentes
  • Fabricación de productos
  • Ciclos económicos o de otra índole
  • Crecimiento de los seres vivos
  • Protocolos de comunicación

Los testimonios personales encajan perfectamente en este patrón, al narrar cualquier suceso o hazaña. Al narrar, procura que haya un protagonista con el que simpatizar, enfrentado a un conflicto cuya resolución inspire un cambio en los demás.

Presentación Espacial

Este patrón es ideal para presentar:

  • Organigramas
  • Arquitectura de sistemas informáticos
  • Redes de un sistema
  • Restauración de un edificio
  • Ubicación de las sedes de una empresa

Se puede empezar desde cualquier orden que favorezca la comprensión. La explicación no está relacionada con la sucesión de los acontecimientos.

Patrón Temático o Jerárquico

Consiste en ordenar las ideas desde la más importante a la menos importante. Es fácil de visualizar y comprender. Las tres formas más comunes son árboles, nidos y escaleras. Los árboles son ideales para ilustrar relaciones jerárquicas. Se debe usar cuando el propósito sea enseñar o informar, ya que ayuda a quedarse con lo importante y separar lo accesorio.

Figuras Retóricas

Las figuras retóricas enriquecen el discurso y captan la atención del público:

  • Alusión: Hacer patente algo sin decirlo directamente. El oyente intuye lo que se dice y saca consecuencias (Ejemplos: «La nave que nunca ha de tornar», «el traje de madera»).
  • Antítesis: Confrontación de dos ideas opuestas. Mantiene activo al espectador (Ejemplos: «Yo velo mientras tú duermes»; «Qué corta es la dicha, qué larga la espera»; «Yo lloro cuando tú ríes»).
  • Apóstrofe: El orador se dirige a un ausente o a un ser imaginario. El público lo recibe como una comunicación intensa (Ejemplo: «Todos los consumidores somos culpables del cambio climático»).
  • Comparación: Establece relaciones entre realidades distintas. Nexos comunes: como, más que, semejante a (Ejemplo: «Estos proyectos son menos compatibles que el perro y el gato»).
  • Citas y refranes: Recurso de autoridad que refuerza la argumentación. Busca personajes relevantes (Ejemplos: «Como decía Aristóteles…», «A quien madruga Dios le ayuda»).
  • Crear clímax: Repetir con aumento de intensidad, buscando elementos que ayuden a ese aumento de fuerza. Crea expectación (Ejemplo: «Llegué, vi, vencí»).
  • Ejemplificar: Poner ejemplos de situaciones y casos relacionados con lo que decimos. Proporciona nuevos matices y perspectivas (Ejemplo: «Nuestro propósito empresarial quiere recordar el empeño de Alejandro Magno: pocas tropas, bien entrenadas, valientes y con un guía adecuado pueden conquistar imperios»).
  • Hipérbole: Exageración, sustituyendo el término propio por otro que rebasa los límites de la verosimilitud (Ejemplo: «Más largo que un día sin pan»).
  • Ironía: Decir lo contrario de lo que se quiere decir. Procurar que no sean ofensivas y que se entiendan (Ejemplo: «Seguro que no llueve»).
  • Metáfora: Una comparación sin términos comparativos, es una imagen muy útil (Ejemplos: «Este coche es un leopardo»; «Nuestras vidas son los ríos»).
  • Pregunta retórica: Interrogación que no espera respuesta (Ejemplo: «¿Acaso podemos abandonar lo que tanto trabajo nos ha costado levantar?»).