Marco Legal Empresarial en Venezuela: Registro, Propiedad Intelectual y Títulos de Crédito

Registro Mercantil en Venezuela

Concepto del Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una institución pública en la que se inscriben los actos relacionados con los empresarios y las sociedades mercantiles, con el fin de garantizar la publicidad oficial de los actos jurídicos de quienes en él se inscriben.

«El Registro Mercantil es público y cualquier persona puede obtener copia simple o certificada de los asientos y documentos, así como tener acceso material e informático a los datos.» (Ley de Registro Público y del Notariado, 2001, Art. 60).

En Venezuela, el Registro Mercantil es un instrumento público creado por el Estado; dicho ente controla la conformación de las sociedades mercantiles y comerciales, y regula las obligaciones de quienes forman parte de estas sociedades.

Proceso de Constitución de Empresas en el Registro Mercantil

En Venezuela, para registrar una empresa en el Registro Mercantil se debe poseer el Acta Constitutiva de la empresa. Dicha acta debe estar avalada por un abogado y debe especificar:

Nombre de la empresa.
Razón social (especificando la actividad principal de la empresa).
Datos del propietario, socios o accionistas (indicando el porcentaje de participación de cada integrante).
Fecha y lugar de la primera junta directiva.
Dirección del domicilio fiscal.
Datos del comisario.
Fecha estimada para el cierre fiscal.

Posteriormente, se debe proceder a asistir a las oficinas del Registro Mercantil para reservar el nombre de la empresa; se deben presentar tres opciones para que una de ellas sea aceptada y validada como el nombre de la empresa. Seguido a esto, un abogado debe redactar el acta constitutiva con los datos de la entidad jurídica para, luego, introducirla junto con tres copias del Registro de Información Fiscal (RIF) y las cédulas de identidad de los integrantes. Transcurrido un lapso de tiempo estipulado por la entidad, si el proceso ha transcurrido de manera positiva, el propietario, en compañía de los socios, debe asistir a firmar el documento de registro y finalizar el trámite. Finalmente, la entidad realiza una publicación de la nueva razón social en un periódico mercantil, donde se puede verificar la conformación de la empresa.

Funciones Clave del Registro Mercantil

«El Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando realicen negocios en la República.
La legalización de los libros de los comerciantes.
El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas mercantiles.
La centralización y publicación de la información registral.
La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.» (Ley de Registro Público y del Notariado, 2001, Art. 49).

La Gaceta Oficial N° 37.333, en su artículo 49, establece como objetivos principales del Registro Mercantil: la inscripción de los comerciantes sociales e individuales, así como de los sujetos señalados por la ley; la inscripción de los actos y contratos relativos a estos; la inscripción de los representantes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o sociedades constituidas fuera del país; la legalización de los libros comerciales; el depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas mercantiles; y la inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley de Registros y del Notariado. Además, debe funcionar como una entidad jurídica de servicio público, responsable de registrar las acciones que deben realizar los comercios en él inscritos. Dichas partes tienen derecho a solicitar información referente al registro de la entidad.

Importancia del Registro Mercantil para Empresas

Su importancia radica en que es la única institución que realiza la publicidad oficial de los actos jurídicos, lo que permite identificar a las sociedades, legalizar los libros y las cuentas de quienes se encuentran inscritos en él.

Propiedad Industrial e Intelectual: Conceptos y Elementos

Definición de Propiedad Industrial e Intelectual

La Propiedad Industrial es un conjunto de derechos que protegen a las empresas que innovan en la creación de nuevos productos, así como en el rediseño de los ya existentes. Mientras que la Propiedad Intelectual son los derechos que corresponden a los autores y otros titulares respecto a las obras creadas por ellos.

En Venezuela, la producción de propiedad intelectual incluye la relacionada con la propiedad industrial y los derechos de autor. Se considerarán dos tipos principales de propiedad intelectual: las patentes y las marcas.

Elementos de la Propiedad Industrial

Es importante señalar que la Ley de Propiedad Industrial establece las disposiciones que forman parte de los elementos de la Propiedad Industrial:

Patentes
Marcas Comerciales
Registro de la Propiedad Industrial
Derechos de Registro
Anualidades de Patentes e Impuesto a las Solicitudes
Agentes de la Propiedad Industrial
Boletín y Publicaciones
Procedimientos de las Marcas

Registro de Cesión de Patentes y Marcas

«Para obtener el registro de la cesión de una patente o de una marca, el cedente y el cesionario deberán presentar la respectiva solicitud firmada por ambos o por mandatarios especiales, a la Oficina de Registro de la Propiedad Industrial.
Dicha solicitud deberá expresar:
Nombre, nacionalidad y domicilio del cedente y del cesionario o de los apoderados especiales, según el caso;
Nombre y descripción de la marca o patente; productos que distingue la marca; negocio, establecimiento o actividad que distingue la denominación comercial, o marca o denominación a la cual acompaña el lema;
Número y fecha del registro; y
Si el cedente es propietario de otras marcas iguales o semejantes a la cedida. Junto con la solicitud se acompañará una copia simple de la misma.»

Títulos de Crédito: Características y Tipos

Definición de Títulos de Crédito

Los Títulos de Crédito son documentos sustentados y firmados en un papel que registran y conllevan el ejercicio de un derecho privado. Sin dicho documento, no pueden ser reclamados los derechos que contiene. Cada título tiene un valor específico por el soporte que lo registra; ambos componentes son inseparables.

Características Esenciales de los Títulos de Crédito

Las principales características de los títulos de crédito son:

Integración: Se refiere a que en el título de crédito deben reflejarse todos los actos relativos a él, ya que de esta forma, solo lo que conste en el texto tiene validez.
Incorporación: Quien posee el título tiene el derecho porque este se concede en el documento. Si no se posee físicamente, no se tiene el derecho.
Legitimación: Consiste en la propiedad que tiene el título de crédito de facultar a quien lo posee, según lo establecido en la ley, para exigir el pago de la prestación realizada. A la ley no le interesa quién es el propietario real, lo que importa es el poseedor formal.
Tipos de Legitimación en Títulos de Crédito
- Al Portador: Los expedidos sin determinación de persona.
- A la Orden: El que se emite a favor de determinada persona.
- Nominativos: Aquellos en que el título se crea y se expide a favor de determinada persona, pero además, debe llevarse un registro efectuado por el creador del título de crédito, y en este se deben anotar las transmisiones de propiedad del mismo por endoso.
Literalidad: Se refiere a que cuando se redacta el documento, se hace de forma que ya no puede ser modificado o cambiado; es decir, lo que está literalmente escrito en el texto constituye el derecho.
Autonomía: El título de crédito nace en el momento en que se ha redactado y su suscriptor original lo pone en movimiento y lo entrega a su beneficiario.
Abstracción: Consiste en que las excepciones causales no son oponibles a los títulos de crédito; lo único que puede oponerse son las excepciones derivadas del propio título, llamadas cambiarias, y las excepciones personales.
Independencia: Consiste en que cada acto del título de crédito es independiente de otro.

La Letra de Cambio: Funcionamiento y Partes Intervinientes

Se trata del título de crédito que incorpora una orden de pago incondicionada. Esta orden la da quien emite la letra, y obliga a pagar a su vencimiento, en un lugar determinado, una cantidad cierta de dinero a la persona primeramente designada en el documento.

Figuras Principales en una Letra de Cambio

Por tanto, en una letra de cambio intervienen las siguientes figuras:

El Librador: Quien emite la letra de cambio y da la orden de pago.
El Librado: Quien se compromete a pagar la letra de cambio. Para ello, deberá firmarla, quedando de este modo obligado al pago.
El Beneficiario, Tomador, Portador o Tenedor: La persona que recibe el dinero.

Otros Intervinientes en una Letra de Cambio

En el funcionamiento de la letra de cambio también pueden intervenir las siguientes personas:

El Endosante: Quien endosa o transmite la letra de cambio a un tercero.
El Endosatario: Aquel en cuyo favor se endosa la letra.
El Avalista: Quien garantiza el pago de la letra.

El Cheque: Instrumento de Pago y sus Tipos

El Cheque es un documento que contiene una orden incondicional de pago de una suma de dinero específica.

En Venezuela, el cheque es un instrumento financiero que se utiliza para realizar pagos y transferencias de fondos. Es un documento que ordena a un banco pagar una cantidad específica a un beneficiario.

Tipos de Cheques en Venezuela

Cheques Comunes: Pagaderos desde el día de su emisión, con un plazo de presentación de 30 días.
Cheques de Pago Diferido: Emitidos en una fecha, pero para ser presentados al cobro en una fecha posterior.
Cheques Cancelatorios: Utilizados para cancelar una deuda.
Cheque a la Orden: Girado a nombre de una persona o entidad, y transmisible por endoso.
Cheque Nominativo o No a la Orden: No especifica la forma de transferencia.
Cheque al Portador: Transmisible por tradición, es decir, se entrega al que lo tenga en su poder.

Utilidad del Cheque en Transacciones Comerciales

Facilita las Transacciones Comerciales: Permite realizar pagos sin necesidad de utilizar dinero en efectivo.
Instrumento de Liquidación de Cuentas: Se utiliza para liquidar cuentas y realizar pagos.
Centralización del Servicio de Caja: Los bancos centralizan los pagos mediante cheques.

El Bono: Título de Crédito Gubernamental

Un Bono es un título de crédito emitido por un gobierno, a un plazo determinado, y que genera intereses a pagar en intervalos de tiempo bien definidos.