Optimización de Recursos Humanos: Planificación, Reclutamiento y Selección Estratégica
Planificación de Recursos Humanos
La planificación de recursos humanos es una función administrativa esencial que crea un puente entre la situación actual de una empresa y su visión futura deseable. Para ello, los gerentes recopilan y analizan información relevante, tanto pasada como presente, sobre la organización y su entorno.
Esta planificación es de carácter proactivo y se basa en previsiones. Es un proceso de toma de decisiones anticipado que comienza estableciendo objetivos, define estrategias y políticas, y asigna los recursos necesarios para ejecutar las decisiones tomadas y revisar las actuaciones llevadas a cabo. La planificación puede ser:
- Cuantitativa (a corto plazo)
- Cualitativa (a medio y largo plazo)
La finalidad principal es asegurar la cobertura de las necesidades de personal de la compañía en cualquier momento futuro previsible.
Fases de la Planificación de Recursos Humanos
Fase de Análisis
Ofrece una visión general de la organización en la actualidad, identificando sus políticas y estrategias.
Fase de Previsión
Se intenta pronosticar cómo será la organización en el futuro, siguiendo tres pasos:
- Previsión de la demanda.
- Previsión de la oferta.
- Comparación de ambas previsiones.
Fase de Programación
Se diseñan programas de acción concretos que aseguran la disponibilidad del personal justo en el momento necesario.
Fase de Realización
Se ponen en marcha las acciones programadas en la etapa anterior.
Fase de Control
Se realiza un seguimiento del desarrollo para percibir y analizar las desviaciones que se produzcan.
Métodos de Previsión de Recursos Humanos
Métodos Cualitativos
- Estimaciones de la gerencia: La dirección de la empresa dispone de información suficiente para prever las necesidades futuras de personal, basándose en la experiencia acumulada.
- Método Delphi: Consiste en constituir un panel de expertos a los que se interroga a través de cuestionarios.
- Grupo nominal: Un pequeño grupo de expertos se reúne cara a cara, siguiendo un procedimiento que incluye debates.
Métodos Cuantitativos
- Método de previsión a muy corto plazo: Se consideran los acontecimientos previsibles (jubilación) e imprevisibles (accidentes, invalidez, enfermedades profesionales) en la evolución de la plantilla.
- Métodos de previsión a corto plazo: Se ven afectados por las variaciones en el programa de producción. Se utilizan dos métodos: la carga de trabajo y el análisis de la función de consumo del equipo productivo.
Reclutamiento
Reclutamiento: Conjunto de procedimientos que utiliza una organización para localizar, contactar y atraer un número determinado de candidatos capaces de satisfacer las exigencias de la empresa y potencialmente capacitados para ocupar puestos dentro de ella, en un plazo conveniente. El objetivo es convencerles de que se sometan a pruebas de selección para determinar si son el tipo de colaborador buscado.
Características del Reclutamiento
Es una actividad:
- Expansiva
- De comunicación
- Dinámica, flexible e innovadora
- Recurrente
- De suma importancia para la organización
Tipos de Reclutamiento
- Atendiendo al tipo de colaborador:
- General
- Especializado
- Combinado
- Atendiendo al lugar donde se realiza:
- Interno
- Externo
- Mixto
Reclutamiento Eficaz: Capaz de proporcionar en el momento adecuado un número suficiente de candidatos valiosos para el proceso de selección.
Proceso de Reclutamiento
- Especificación y justificación del personal necesario.
- Confección del profesiograma.
- Elección y aplicación de las fuentes y técnicas de reclutamiento.
- Preselección de candidatos.
Selección
Selección: Proceso que consiste en elegir entre los candidatos aquel que tiene mayores probabilidades de un desempeño eficaz en el puesto.
Pruebas
Prueba: Conjunto de operaciones con las que se trata de predecir el comportamiento del candidato para juzgar sus cualidades y valor en relación con el puesto.